项目部车辆管理制度

项目部车辆管理制度一、总则1.目的为加强项目部车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于项目部所有车辆，包括项目部自有车辆及租赁车辆。3.管理原则遵循"统一管理、合理调配、安全高效、节约成本"的原则，确保车辆管理工作有序进行。二、车辆管理职责1.项目部综合办公室负责车辆的日常管理工作，包括车辆调度、维修保养、保险理赔、车辆档案管理等。制定车辆使用计划，合理安排车辆出行，提高车辆使用效率。定期对车辆进行检查，确保车辆性能良好，安全设施齐全。负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的考勤、培训、考核等。建立车辆费用台账，严格控制车辆费用支出，定期进行费用统计和分析。2.驾驶员严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。负责车辆的日常保养和维护，定期对车辆进行检查，确保车辆处于良好状态。按照车辆调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线或任务。做好车辆的清洁卫生工作，保持车辆内外整洁。及时反馈车辆运行情况和存在的问题，配合综合办公室做好车辆的维修保养工作。三、车辆调度管理1.用车申请项目部各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后交综合办公室。紧急用车时，可电话向综合办公室申请，但事后应及时补办《用车申请表》。2.车辆调度综合办公室根据各部门的用车申请，结合车辆状况和驾驶员情况，进行合理调度。优先保障项目部重要公务、应急抢险、安全生产等用车需求。对于多人同方向的用车需求，尽量合并安排车辆，提高车辆使用效率。车辆调度安排后，综合办公室应及时通知驾驶员和用车部门。3.车辆使用变更用车部门如需变更用车时间、地点或事由，应提前通知综合办公室，经同意后方可变更。因特殊情况无法按原计划用车的，用车部门应及时取消用车申请，并通知综合办公室。四、车辆安全管理1.驾驶员安全管理驾驶员必须具备合法有效的驾驶证，严禁无证驾驶。驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等。定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。驾驶员应熟悉车辆性能和安全操作规程，定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.车辆安全检查驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、喇叭等，发现问题及时处理。综合办公室每月组织一次车辆安全大检查，对车辆的安全性能、保养情况等进行全面检查，发现问题及时整改。定期对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好状态。车辆每行驶一定里程或时间，应按照车辆保养手册的要求进行保养。3.交通事故处理发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向综合办公室报告。积极配合交警部门和保险公司进行事故处理，提供相关证明和资料。对于因驾驶员责任导致的交通事故，应按照公司相关规定进行处理，承担相应的经济损失。五、车辆维修保养管理1.维修保养申请驾驶员发现车辆存在故障或需要进行维修保养时，应填写《车辆维修保养申请表》，注明车辆故障情况、维修保养项目等，经综合办公室审核后送指定的维修厂进行维修。对于车辆突发故障，驾驶员可先电话向综合办公室报告，经同意后进行紧急维修，事后及时补办《车辆维修保养申请表》。2.维修保养审批综合办公室接到驾驶员的维修保养申请后，应根据车辆实际情况进行审核，对于一般维修保养项目，由综合办公室负责人审批；对于较大维修项目，应报项目部领导审批。审批通过后，综合办公室应安排车辆到指定的维修厂进行维修保养，并与维修厂签订维修合同，明确维修项目、费用标准、维修期限等。3.维修保养监督维修厂在维修车辆过程中，综合办公室应安排专人进行监督，确保维修质量和维修费用合理。维修完成后，驾驶员应认真检查车辆维修情况，确认维修质量合格后签字验收。综合办公室应建立车辆维修档案，记录车辆维修情况，包括维修时间、维修项目、维修费用等。六、车辆费用管理1.车辆购置费用项目部车辆购置应按照公司相关规定进行审批，购置费用纳入公司固定资产管理。车辆购置后，综合办公室应及时办理车辆登记、上牌、保险等手续，并建立车辆档案。2.车辆运行费用车辆运行费用包括燃油费、过路费、停车费、保养费、维修费、保险费等。燃油费实行定额管理，根据车辆车型和使用情况，核定每月燃油定额，驾驶员凭加油卡加油，加油卡由综合办公室统一管理。过路费、停车费等实报实销，驾驶员应保存好相关票据，经综合办公室审核后报销。车辆保养费、维修费按照维修保养审批后的费用进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单等。车辆保险费由综合办公室统一办理，按照公司规定的保险险种和保额进行投保，保险费用纳入车辆运行成本。3.费用报销驾驶员每月应及时整理车辆费用票据，填写《车辆费用报销单》，经综合办公室审核后报项目部领导审批。项目部领导审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销。综合办公室应定期对车辆费用进行统计和分析，控制车辆费用支出，确保费用合理。七、车辆保险管理1.保险办理综合办公室负责办理项目部车辆的保险手续，按照公司规定的保险险种和保额进行投保。保险期限届满前，综合办公室应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。2.保险理赔车辆发生交通事故后，驾驶员应及时通知综合办公室，由综合办公室负责向保险公司报案，并协助驾驶员办理保险理赔手续。驾驶员应按照保险公司的要求提供相关证明和资料，积极配合保险公司进行理赔调查。保险理赔款到账后，综合办公室应及时进行账务处理，冲减车辆维修费用或其他相关费用。八、车辆档案管理1.档案内容车辆档案应包括车辆基本信息、购置发票、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修记录、车辆保养记录、驾驶员信息等。综合办公室应建立车辆档案电子台账，对车辆档案进行实时更新和管理。2.档案保管车辆档案由综合办公室指定专人负责保管，确保档案资料的完整和安全。车辆档案应按照档案管理规定进行分类存放，便于查阅和使用。3.档案查阅因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经综合办公室负责人批准后，方可查阅。查阅车辆档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、涂改或损毁档案资料。九、驾驶员管理1.驾驶员招聘项目部驾驶员招聘应按照公司相关规定进行，优先招聘具有丰富驾驶经验、良好驾驶习惯和安全意识的人员。驾驶员招聘时，应进行严格的面试、笔试和实际驾驶技能测试，确保驾驶员具备相应的驾驶能力和素质。2.驾驶员培训定期组织驾驶员进行安全培训和教育，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆保养知识等。鼓励驾驶员参加各类驾驶技能培训和竞赛，提高驾驶员的驾驶水平和综合素质。3.驾驶员考核建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆保养等方面进行考核。考核结果与驾驶员的绩效工资、奖金等挂钩，对于考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励，