企业安全生产档案管理制度

企业安全生产档案管理制度一、总则1.目的为加强公司安全生产档案管理，规范安全生产档案资料的收集、整理、归档、保管和利用，确保安全生产档案的完整性、准确性和系统性，为公司安全生产决策提供依据，有效防范生产安全事故，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各车间、各班组安全生产档案的管理。3.职责分工安全管理部门负责制定和完善安全生产档案管理制度，并监督实施。组织指导各部门、各车间、各班组安全生产档案的收集、整理、归档工作。负责对安全生产档案进行分类、编号、装订、保管和定期检查。负责安全生产档案的查阅、借阅管理，按规定提供档案资料。各部门、各车间、各班组负责本部门、本车间、本班组安全生产档案资料的收集、整理、立卷，并定期移交安全管理部门。配合安全管理部门做好安全生产档案的管理工作，接受安全管理部门的业务指导和监督检查。二、档案内容及分类1.安全生产法律法规及标准规范档案国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。行业安全生产标准、规范、规程、导则、技术标准等。2.安全生产责任制档案公司各级安全生产责任制文件，包括安全生产责任制的制定、修订、发布记录。各级管理人员、各岗位人员安全生产责任制考核记录。3.安全管理制度档案公司安全管理各项制度，如安全生产会议制度、安全检查制度、安全教育培训制度、事故管理制度、安全投入保障制度、设备设施安全管理制度、危险作业管理制度等。制度的制定、修订、发布、废止记录，以及制度的执行情况检查记录。4.安全管理目标与计划档案年度安全生产目标及分解情况。安全生产工作计划、方案、措施及其实施、完成情况记录。5.安全投入档案安全费用提取、使用计划及台账，包括安全设施设备购置、维护保养、检测检验、安全评价、应急救援器材配备、安全教育培训等费用的支出情况。安全投入效果评估报告。6.安全教育培训档案年度安全教育培训计划及实施情况记录。各类人员（主要负责人、安全管理人员、特种作业人员、其他从业人员）的安全教育培训档案，包括培训记录、考核记录、证书复印件等。新员工入职三级安全教育培训档案，包括培训教材、培训教案、考试试卷等。外来施工人员、实习人员等的安全教育培训档案。7.安全检查与隐患排查治理档案安全检查计划及实施记录，包括日常检查、专项检查、季节性检查、节假日检查等记录。隐患排查治理台账，包括隐患排查记录、隐患评估报告、隐患治理方案、治理情况记录、验收报告等。重大隐患排查治理情况报告及相关资料。8.危险作业档案动火作业、受限空间作业、高处作业、临时用电作业、破土作业等危险作业审批表及作业现场记录。危险作业风险评估报告及安全措施落实情况记录。9.设备设施安全档案设备设施台账，包括设备设施名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。设备设施维护保养计划及记录，包括日常维护、定期维护、大修记录等。设备设施检修、改造记录，包括检修计划、检修方案、检修报告、改造记录等。设备设施安全操作规程、运行记录、故障记录、事故记录等。特种设备档案，包括特种设备注册登记证、使用登记证、定期检验报告、操作人员证书等。10.应急管理档案应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案，以及应急预案的评审、发布、修订记录。应急救援组织机构及人员名单，包括应急救援指挥人员、救援队伍成员等。应急救援物资、设备清单及维护保养记录。应急演练计划、方案及演练记录、总结报告。事故应急救援记录，包括事故报告、应急响应、救援过程、事故调查处理等记录。11.职业健康档案职业健康管理制度及操作规程。职业健康监护档案，包括员工职业健康检查表、职业病诊断证明书、职业健康体检报告等。工作场所职业病危害因素检测报告。职业病防治宣传教育记录。12.安全生产会议档案安全生产会议纪要，包括公司级、部门级、车间级安全生产会议记录。会议签到表、会议议程、会议照片等相关资料。13.安全文化建设档案安全文化建设计划及实施方案。安全文化活动记录，如安全月活动、安全知识竞赛、安全演讲比赛等活动的组织策划、实施过程及总结报告。安全文化宣传资料，如安全标语、宣传栏内容、安全手册等。14.事故管理档案生产安全事故报告、调查处理文件，包括事故快报、事故调查报告、事故处理决定等。事故现场照片、录像、事故分析报告、事故教训总结等相关资料。事故案例教育记录及资料。15.其他与安全生产相关的档案安全评价报告，包括安全预评价、安全验收评价、安全现状评价报告。安全设施设计专篇及审查意见。安全生产先进事迹、表彰奖励文件及相关资料。三、档案收集1.各部门、各车间、各班组应按照本制度规定，及时收集本部门、本车间、本班组在安全生产活动中形成的各类文件、资料、记录等，并于每年年底前将整理好的档案资料移交安全管理部门。2.档案资料收集应确保齐全、完整、真实，不得遗漏、伪造、篡改。对于重要的文件、资料、记录等应留存原件，确需留存复印件的，应注明出处，并加盖提供单位公章。3.安全管理部门在工作中形成的安全生产档案资料，应及时整理归档，确保档案资料的时效性。四、档案整理1.安全管理部门对收集到的安全生产档案资料进行统一整理，按照档案分类目录进行分类、编号。2.档案编号应遵循唯一性、系统性、稳定性原则，便于档案的标识、查询和管理。编号方法如下：一级类目代码采用大写英文字母表示，如"A"表示安全生产法律法规及标准规范档案，"B"表示安全生产责任制档案等。二级类目代码采用两位阿拉伯数字表示，如"A01"表示国家安全生产法律法规，"A02"表示地方安全生产法律法规等。三级类目代码采用三位阿拉伯数字表示，如"A01001"表示《中华人民共和国安全生产法》，"A01002"表示《安全生产许可证条例》等。档案编号应在档案首页右上角用铅笔标注，同时在档案盒脊背标注。3.对每份档案资料进行装订，确保整齐、牢固。装订时应去除金属物，破损的档案资料应进行修补或复制。4.档案资料应编制目录，目录应包括档案编号、题名、日期、页数、保管期限等内容。目录应打印或手写清晰，置于档案首页。五、档案归档1.整理好的安全生产档案资料应及时归档，存入专用档案柜或档案库房。档案应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。2.档案库房应保持干燥、通风、整洁，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案安全。3.建立档案归档登记台账，记录档案的归档日期、档案名称、档案编号、份数、保管期限等信息，便于查询和统计。六、档案保管1.安全生产档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。永久保管的档案主要是涉及公司安全生产重大决策、重要法规标准、事故处理等具有长远保存价值的文件资料；长期保管的档案一般是在一定时期内对公司安全生产管理有重要参考价值的文件资料，保管期限为10年至50年；短期保管的档案是在较短时间内对公司安全生产管理有一定作用的文件资料，保管期限为1年至5年。具体保管期限参照各类档案的特点和实际需要确定。2.档案管理人员应定期对档案进行检查，发现档案损坏、变质等情况应及时采取措施进行修复或复制。对超过保管期限的档案，应按照档案销毁程序进行鉴定和销毁。3.档案库房应设置温湿度计，定期记录温湿度情况。温湿度应控制在适宜的范围内，温度一般为14℃24℃，相对湿度一般为45%60%。4.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对涉及公司商业秘密、技术秘密等重要档案资料应妥善保管，防止泄露。未经批准，任何人不得擅自查阅、复印、传播档案资料。七、档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、编号、查阅用途等信息，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门查阅。2.安全管理部门应对查阅申请进行审核，符合查阅条件的，应安排专人陪同查阅，并在指定地点查阅档案。查阅人员不得擅自摘抄、复制、拍照、传播档案内容，确因工作需要复制的，应经安全管理部门负责人批准。3.外单位人员因工作需要查阅公司安全生产档案的，应持单位介绍信，填写《安全生产档案查阅申请表》，经公司分管领导签字同意后，到安全管理部门查阅。查阅过程应严格按照公司相关规定执行，查阅人员不得将档案带离公司。4.档案借阅应严格履行审批手续，填写《安全生产档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、编号、借阅期限、借阅用途等信息，经所在部门负责人和安全管理部门负责人签字同意后，方可借阅。5.档案借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅，应提前办理续借手续。借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、圈划、污损，不得擅自拆卷。借阅期满后，应及时归还档案。6.安全管理部门应建立档案查阅、借阅登记台账，记录查阅、借阅人员姓名、部门、查阅或借阅档案名称、编号、时间、期限等信息，定期对查阅、借阅情况进行统计和检查。八、档案销毁1.对超过保管期限且无保存价值的安全生产档案，由安全管理部门提出销毁意见，编制《安全生产档案销毁清单》，经公司分管领导批准后，进行销毁。2.档案销毁应指定专人负责，在安全管理部门和相关部门人员的监督下进行。销毁过程应采