固定资产交接方案

固定资产交接方案一、交接背景随着公司业务的发展和内部管理的需要，涉及到部门调整、人员变动、项目转移等情况，会产生固定资产交接的需求。为了确保固定资产交接过程的规范、有序，保证资产的安全完整，特制定本固定资产交接方案。二、交接目的1.明确固定资产交接的流程和责任，确保交接工作顺利进行。2.保证固定资产在交接过程中账实相符，避免资产流失。3.为后续的资产管理、核算和使用提供准确的基础数据。三、交接范围公司内所有固定资产，包括但不限于房屋及建筑物、办公设备、电子设备、运输设备、机器设备等。四、交接原则1.真实性原则：交接双方应如实反映固定资产的实际状况，确保交接数据真实可靠。2.完整性原则：交接内容应涵盖固定资产的所有相关信息，包括资产卡片、使用说明书、保修凭证等。3.及时性原则：在规定的时间内完成固定资产交接工作，避免因拖延影响工作的正常开展。4.责任明确原则：明确交接双方的责任，确保资产出现问题时能够追溯到责任人。五、交接流程交接准备阶段1.制定交接计划根据公司业务变动情况，确定需要进行固定资产交接的部门、项目和具体资产清单。明确交接的时间节点，安排专人负责交接工作的协调和推进。2.资产清查交接双方各自对本部门（项目）的固定资产进行全面清查，核对资产的数量、型号、规格、使用状况等信息是否与资产卡片一致。对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况进行详细记录，并查明原因。3.资料准备交接方准备好固定资产卡片、资产购置发票、使用说明书、保修凭证、资产变动记录等相关资料。接收方准备好接收资产所需的文件和表格，如固定资产接收登记表等。现场交接阶段1.召开交接会议交接双方共同参加交接会议，会议由交接协调人主持。在会议上，交接方介绍固定资产交接的背景、目的、范围和流程，说明交接资产的基本情况。接收方对交接资产的后续使用和管理提出要求和疑问。2.实地盘点交接双方按照资产清单，对固定资产进行实地盘点，逐一核对资产的实物状况。检查资产的外观、性能、运行状态等是否良好，有无损坏、丢失等情况。在实地盘点过程中，发现问题及时记录，并由交接双方共同协商解决方案。3.资料交接交接方将准备好的固定资产相关资料移交给接收方，接收方进行核对签收。双方在资料交接清单上签字确认，明确资料的名称、数量、交接时间等信息。4.资产标识核对检查固定资产上的标识是否清晰、准确，包括资产编号、使用部门等信息。如有标识损坏或缺失，及时进行更换或补充。5.填写交接表格交接双方根据实地盘点和资料交接情况，填写固定资产交接登记表。登记表应包括资产编号、资产名称、型号规格、数量、购置日期、原值、净值、使用状况、交接日期、交接双方签字等内容。交接登记表一式三份，交接双方各执一份，财务部门留存一份。交接后续阶段1.账务处理财务部门根据固定资产交接登记表，及时进行账务调整，确保账实相符。对交接过程中涉及的资产增减变动，按照财务制度进行相应的会计核算。2.资产使用和管理责任转移交接完成后，固定资产的使用和管理责任由交接方转移至接收方。接收方应按照公司的资产管理规定，对接收的固定资产进行妥善保管、合理使用和定期维护。3.监督检查公司资产管理部门定期对交接后的固定资产进行监督检查，核实资产的使用和管理情况。如发现问题，及时责令相关部门进行整改，并追究责任人的责任。六、交接责任划分交接方责任1.负责在规定时间内完成固定资产的清查和资料准备工作。2.确保交接资产的数量、质量、资料等符合要求，真实、完整地向接收方交接。3.对交接前资产的使用、保管情况负责，如因交接前原因导致资产出现问题，承担相应责任。接收方责任1.按照规定的流程和时间接收固定资产，对接收资产进行认真核对和检查。2.在接收后及时办理相关手续，承担资产使用和管理的责任。3.如发现交接资产存在问题，应及时与交接方沟通协商解决，如因接收后保管不善导致资产出现问题，承担相应责任。监交方责任（如有）1.监督交接过程的合规性，确保交接工作按照规定的流程进行。2.协调交接双方解决交接过程中出现的争议和问题。3.对交接结果进行审核确认，保证交接工作的公正性和准确性。七、交接注意事项1.交接过程中应保持严谨、认真的态度，确保各项工作落实到位。2.对于贵重资产、关键设备等，交接双方应进行重点检查和确认。3.交接双方应在交接登记表上签字确认，如有特殊情况需要说明的，应在备注栏注明。4.交接完成后，如发现交接资产存在质量问题或其他隐患，交接方应协助接收方进行处理。5.涉及到固定资产处置的交接，应按照公司的资产处置规定办理相关手续。八、交接培训1.为确保交接工作的顺利进行，公司将组织相关人员进行固定资产交接培训。2.培训内容包括交接流程、责任划分、注意事项等，使参与交接的人员熟悉和掌握交接工作的要求和方法。3.培训方式可以采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，提高培训效果。九、交接文档管理1.建立固定资产交接档案，将交接过程中产生的各类文件、表格、资料等进行归档保存。2.交接档案应包括交接计划、资产清查报告、交接登记表、资料交接清单、会议纪要等。3.交接档案的保存期限按照公司档案管理规定执行，以便日后查阅和审计。十、应急处理措施1.如在交接过程中发生自然灾害、设备故障等突发事件，影响交接工作正常进行的，交接双方应及时采取应急措施，确保资产安全。2.对于因突发事件导致资产损坏或丢失的，应按照公司的应急预案进行处理，并及时报告相关部门。3.在事件处理完毕后，应继续完成固定资产交接工作，并对事件原因进行分析总结，完善相关制度和措施。十一、方案实施与监督1.本固定资产交接方案自发布之日起实施，各部门应严格按照方案要求执行。2.公司资产管理部门负责对方案的实施情况进行监督检查，定期对