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文档简介
内部控制考核评价方案一、引言内部控制是企业实现战略目标、防范风险、保障资产安全、提高运营效率和效果的重要手段。为了加强公司内部控制建设,规范内部控制考核评价工作,确保内部控制体系的有效运行,特制定本考核评价方案。二、考核评价目的1.评估公司内部控制体系的设计有效性和运行有效性,及时发现内部控制存在的缺陷和不足。2.促进各部门和员工对内部控制的重视,强化内部控制意识,确保内部控制制度得到有效执行。3.为公司完善内部控制体系、优化业务流程、加强风险管理提供依据,不断提升公司整体管理水平。三、考核评价原则1.全面性原则:涵盖公司各个业务领域、各个部门和各个岗位,对内部控制的各个要素进行全面评价。2.客观性原则:以客观事实为依据,评价过程和结果应真实、准确、公正,避免主观臆断和偏见。3.重要性原则:关注重要业务事项和高风险领域,重点评价对公司财务报告、经营管理和合规运营有重大影响的内部控制。4.风险导向原则:以风险评估为基础,关注内部控制在防范风险方面的有效性,重点评价风险识别、评估和应对措施的合理性和有效性。四、考核评价主体与对象1.考核评价主体:成立内部控制考核评价小组,成员包括公司管理层、内部审计部门、财务部门及其他相关部门的人员。考核评价小组负责制定考核评价计划、组织实施考核评价工作、汇总评价结果并提出改进建议。2.考核评价对象:公司各部门及所属子公司的内部控制体系。五、考核评价内容与标准内部控制考核评价内容主要包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五个要素,具体评价标准如下:内部控制环境1.公司治理结构评价要点:是否建立健全了股东会、董事会、监事会等治理机构,各治理机构的职责权限是否明确,运作是否规范。评价标准:治理结构健全,职责权限清晰,运作规范得[X]分;治理结构基本健全,职责权限基本清晰,运作基本规范得[X]分;治理结构存在缺陷,职责权限不明确,运作不规范得[X]分。2.组织架构评价要点:是否根据公司战略和业务发展需要,合理设置了内部职能部门,部门之间的职责分工是否明确,是否存在职能交叉或缺失的情况。评价标准:组织架构合理,职责分工明确,不存在职能交叉或缺失得[X]分;组织架构基本合理,职责分工基本明确,存在少量职能交叉或缺失得[X]分;组织架构不合理,职责分工不明确,存在较多职能交叉或缺失得[X]分。3.人力资源政策评价要点:是否制定了科学合理的人力资源政策,包括员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面,是否能够吸引和留住优秀人才,激励员工积极履行职责。评价标准:人力资源政策科学合理,有效吸引和留住人才,激励员工得[X]分;人力资源政策基本合理,能够满足公司发展需要得[X]分;人力资源政策存在缺陷,不能有效吸引和留住人才,激励效果不佳得[X]分。4.企业文化评价要点:是否培育了积极向上、诚实守信、团结协作、开拓创新的企业文化,企业文化是否深入人心,是否能够引导员工自觉遵守内部控制制度。评价标准:企业文化良好,深入人心,能够有效引导员工遵守内部控制制度得[X]分;企业文化基本良好,对员工有一定的引导作用得[X]分;企业文化存在问题,不能有效引导员工遵守内部控制制度得[X]分。风险评估1.风险识别与评估机制评价要点:是否建立了风险识别与评估机制,定期对公司面临的内外部风险进行识别、评估和分析,是否能够准确识别出重大风险。评价标准:风险识别与评估机制健全,能够及时、准确识别重大风险得[X]分;风险识别与评估机制基本健全,能够识别主要风险得[X]分;风险识别与评估机制存在缺陷,不能有效识别风险得[X]分。2.风险应对策略评价要点:针对识别出的风险,是否制定了相应的风险应对策略,风险应对策略是否合理、有效,是否能够将风险控制在可承受范围内。评价标准:风险应对策略合理、有效,能够有效控制风险得[X]分;风险应对策略基本合理,能够在一定程度上控制风险得[X]分;风险应对策略存在缺陷,不能有效控制风险得[X]分。控制活动1.不相容职务分离控制评价要点:是否对不相容职务进行了有效分离,明确了各岗位的职责权限,是否存在不相容职务混岗的情况。评价标准:不相容职务分离控制有效,不存在混岗现象得[X]分;不相容职务分离控制基本有效,存在少量混岗现象得[X]分;不相容职务分离控制存在缺陷,混岗现象较为严重得[X]分。2.授权审批控制评价要点:是否建立了完善的授权审批制度,明确了授权审批的范围、权限、程序和责任,是否存在越权审批或审批流于形式的情况。评价标准:授权审批制度完善,审批流程规范,不存在越权审批或审批流于形式得[X]分;授权审批制度基本完善,审批流程基本规范,存在少量越权审批或审批流于形式得[X]分;授权审批制度存在缺陷,审批流程不规范,越权审批或审批流于形式现象较多得[X]分。3.会计系统控制评价要点:是否按照国家统一的会计准则制度进行会计核算,会计凭证、账簿、报表等资料是否真实、完整、准确,财务报告是否及时、准确地反映了公司的财务状况和经营成果。评价标准:会计系统控制有效,会计资料真实、完整、准确,财务报告及时、准确得[X]分;会计系统控制基本有效,会计资料基本真实、完整、准确,财务报告基本及时、准确得[X]分;会计系统控制存在缺陷,会计资料存在虚假、不完整等问题,财务报告不准确得[X]分。4.财产保护控制评价要点:是否采取了有效的财产保护措施,包括财产的实物保管、定期盘点、财产保险等,是否能够确保公司财产的安全完整。评价标准:财产保护控制有效,财产安全得到保障得[X]分;财产保护控制基本有效,财产安全基本得到保障得[X]分;财产保护控制存在缺陷,财产安全存在隐患得[X]分。5.预算控制评价要点:是否建立了全面预算管理制度,预算编制、执行、分析、考核等环节是否规范,预算是否能够对公司的经营活动起到有效控制作用。评价标准:预算控制制度完善,预算执行情况良好,能够有效控制公司经营活动得[X]分;预算控制制度基本完善,预算执行情况基本良好,对公司经营活动有一定控制作用得[X]分;预算控制制度存在缺陷,预算执行情况较差,不能有效控制公司经营活动得[X]分。6.运营分析控制评价要点:是否建立了运营分析制度,定期对公司的运营情况进行分析,是否能够及时发现运营中的问题并采取有效措施加以解决。评价标准:运营分析制度完善,能够及时发现问题并有效解决得[X]分;运营分析制度基本完善,能够发现主要问题并采取一定措施得[X]分;运营分析制度存在缺陷,不能及时发现问题或问题解决效果不佳得[X]分。7.绩效考评控制评价要点:是否建立了科学合理的绩效考评制度,绩效考评指标是否明确、合理,考评过程是否公正、透明,绩效考评结果是否与员工薪酬、晋升等挂钩。评价标准:绩效考评制度完善,指标明确合理,考评过程公正透明,结果与员工利益挂钩得[X]分;绩效考评制度基本完善,指标基本合理,考评过程基本公正,结果与员工利益有一定挂钩得[X]分;绩效考评制度存在缺陷,指标不合理,考评过程不公正,结果与员工利益未有效挂钩得[X]分。信息与沟通1.信息系统建设评价要点:是否建立了完善的信息系统,信息系统是否能够满足公司内部控制的需要,是否能够及时、准确地收集、处理和传递各类信息。评价标准:信息系统完善,能够满足内部控制需要,信息传递及时、准确得[X]分;信息系统基本完善,能够基本满足内部控制需要,信息传递基本及时、准确得[X]分;信息系统存在缺陷,不能满足内部控制需要,信息传递不及时、不准确得[X]分。2.信息沟通渠道评价要点:是否建立了有效的信息沟通渠道,包括内部各部门之间、公司与外部利益相关者之间的沟通渠道,信息沟通是否顺畅。评价标准:信息沟通渠道畅通,能够及时、准确地传递信息得[X]分;信息沟通渠道基本畅通,信息传递基本及时、准确得[X]分;信息沟通渠道存在问题,信息传递不及时、不准确得[X]分。3.反舞弊机制评价要点:是否建立了反舞弊机制,明确了反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,是否能够及时发现、调查和处理舞弊行为。评价标准:反舞弊机制健全,能够有效防范和发现舞弊行为得[X]分;反舞弊机制基本健全,能够在一定程度上防范和发现舞弊行为得[X]分;反舞弊机制存在缺陷,不能有效防范和发现舞弊行为得[X]分。内部监督1.内部审计评价要点:是否设立了独立的内部审计机构,内部审计人员是否具备专业胜任能力,内部审计工作是否定期开展,审计报告是否能够及时、准确地反映内部控制存在的问题并提出改进建议。评价标准:内部审计机构独立,人员专业胜任能力强,审计工作定期开展,报告质量高得[X]分;内部审计机构基本独立,人员具备一定专业能力,审计工作基本定期开展,报告质量一般得[X]分;内部审计机构不独立,人员专业能力不足,审计工作开展不及时,报告质量差得[X]分。2.自我评价评价要点:各部门是否定期开展内部控制自我评价工作,自我评价报告是否真实、准确地反映本部门内部控制的运行情况,是否能够针对存在的问题提出改进措施。评价标准:各部门能够定期开展自我评价,报告真实、准确,改进措施有效得[X]分;各部门基本能够定期开展自我评价,报告基本真实、准确,改进措施基本有效得[X]分;各部门未定期开展自我评价,报告质量差,改进措施不力得[X]分。3.缺陷整改评价要点:对于内部控制评价中发现的缺陷,是否及时进行整改,整改措施是否有效,是否能够防止类似问题再次发生。评价标准:缺陷整改及时、有效,能够防止问题再次发生得[X]分;缺陷整改基本及时、有效,对问题有一定防范作用得[X]分;缺陷整改不及时、无效,问题依然存在得[X]分。六、考核评价方法1.文件审查:查阅公司内部控制相关制度、文件、记录等,检查内部控制体系的设计是否完善。2.问卷调查:向公司员工发放调查问卷,了解员工对内部控制的认知程度和执行情况。3.访谈:与公司管理层、各部门负责人及相关员工进行访谈,了解内部控制的实际运行情况。4.实地观察:对公司各业务流程和关键控制点进行实地观察,检查内部控制措施的执行情况。5.数据分析:对公司财务数据、业务数据等进行分析,评估内部控制在防范风险、保障财务报告真实性等方面的有效性。七、考核评价流程1.制定计划:每年年初,内部控制考核评价小组制定年度考核评价计划,明确考核评价的范围、内容、方法、时间安排等。2.组织实施:考核评价小组按照考核评价计划,组织开展考核评价工作,收集相关资料,进行现场检查、访谈、问卷调查等。3.汇总分析:考核评价小组对收集到的资料和数据进行汇总分析,形成初步评价意见。4.沟通反馈:考核评价小组与被评价部门进行沟通反馈,听取被评价部门的意见和建议,对初步评价意见进行修改完善。5.形成报告:考核评价小组根据沟通反馈情况,撰写内部控制考核评价报告,报告内容包括评价目的、范围、方法、结果、存在的问题及改进建议等。6.审批发布:内部控制考核评价报告经公司管理层审批后发布,并向公司各部门及所属子公司通报。八、考核评价结果应用1.与绩效挂钩:将内部
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