会议承办保证金合同

会议承办保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办会议，为确保会议顺利进行，双方经友好协商，就甲方支付保证金事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方支付保证金事项，保障乙方在会议筹备及举办过程中的合法权益。

二、保证金金额及支付方式

1.甲方应向乙方支付人民币______元（大写：______元整）作为保证金。

2.甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，将保证金汇入乙方指定账户。

三、保证金退还

1.会议圆满结束后，如无违约情形，乙方应在______个工作日内将保证金全额退还甲方。

2.如甲方违反本合同约定，乙方有权扣除相应违约金后退还剩余保证金。

四、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字）：____________________

乙方（签字）：____________________

签订日期：____________________

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

一、甲方责任和义务

1.甲方应按照合同约定的时间和金额支付保证金，并确保支付凭证的完整性和有效性。

2.甲方应按照乙方的要求提供会议相关资料，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议日程等。

3.甲方应保证会议的顺利进行，包括但不限于确保会议场地、设施及服务的可用性。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行非法活动。

5.甲方应承担因自身原因导致会议未能按计划进行所产生的一切责任。

二、乙方责任和义务

1.乙方应按照合同约定的时间和条件退还保证金，并确保退还凭证的完整性和有效性。

2.乙方应按照甲方要求提供会议场地、设施及服务，确保其符合会议需求。

3.乙方应负责会议的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。

4.乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发事件，确保会议的顺利进行。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行非法活动。

6.乙方应按照甲方要求提供会议相关的服务，包括但不限于接待、餐饮、住宿等。

三、双方的权利

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议场地、设施及服务。

2.甲方有权要求乙方协助处理会议期间可能出现的突发事件。

3.甲方有权要求乙方遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行非法活动。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付保证金。

5.乙方有权要求甲方提供会议相关资料，以便于乙方筹备和举办会议。

6.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，不得利用会议进行非法活动。

四、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付保证金，乙方有权拒绝提供会议场地、设施及服务。

2.若甲方违反国家相关法律法规，乙方有权解除本合同，并要求甲方承担相应的法律责任。

3.若乙方未按合同约定提供会议场地、设施及服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

4.若乙方违反国家相关法律法规，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同项下，甲方应向乙方支付保证金总额为人民币______元（大写：______元整）。

二、支付方式

1.首次支付：甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方指定的账户支付保证金总额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

2.后续支付：甲方应在会议举办前______个工作日内，向乙方支付保证金总额的______%，即人民币______元（大写：______元整）。

3.保证金退还：会议圆满结束后，如无违约情形，乙方应在______个工作日内将保证金总额退还甲方。

三、支付条件

1.甲方支付保证金前，应向乙方提供有效的支付凭证，包括但不限于银行汇款单、转账记录等。

2.乙方收到甲方支付凭证后，应在______个工作日内确认收到款项。

3.甲方支付的保证金应无任何附加条件，乙方不得因甲方支付的保证金而限制甲方的任何权利。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致会议延期、取消或变更，甲方应承担因此产生的额外费用。

2.如因不可抗力导致会议无法按原计划进行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

五、支付时间

1.首次支付应在合同签订后______个工作日内完成。

2.后续支付应在会议举办前______个工作日内完成。

六、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付保证金，乙方有权拒绝提供会议相关服务，并要求甲方承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定退还保证金，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。

七、财务记录

双方应妥善保存所有与合同相关的财务记录，包括但不限于支付凭证、收据、发票等，以备日后核查。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.若甲方未按合同约定支付保证金，乙方有权拒绝提供会议相关服务，并要求甲方在______个工作日内补足保证金，同时甲方应支付_____%的违约金。

2.若甲方违反合同约定，导致会议无法按计划进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.若乙方未按合同约定提供会议场地、设施及服务，乙方应立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若任何一方违反国家相关法律法规，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为______（仲裁/诉讼）。

2.仲裁/诉讼地点：本合同争议的解决地点为______。

3.仲裁/诉讼程序：双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成时，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁，或向合同约定的有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.适用法律：本合同的解释、履行、终止及争议的解决均适用______法律。

5.争议解决费用：仲裁/诉讼费用由败诉方承担，除非仲裁/诉讼裁决认为应由双方共同承担。

三、违约责任及赔偿

1.违约责任：任何一方违反本合同约定，均构成违约，应承担相应的违约责任。

2.赔偿方式：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同金额、实际损失、合理费用等。

3.赔偿金额：赔偿金额根据实际情况确定，但不得低于合同金额的_____%。

四、通知

1.任何一方需通知另一方的任何事项，均应以书面形式进行，并送达至对方合同中约定的地址。

2.通知自送达对方之日起或自发送之日起______个工作日后视为送达，但以实际收到通知为准。

五、合同解除

1.如任何一方违约，守约方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如出现合同约定的不可抗力情况，双方可协商解除合同，互不追究责任。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自甲方支付首期保证金之日起正式履行。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议圆满结束后的______个工作日止。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.会议按照原计划圆满结束；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经另一方书面通知后______个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务。

2.合同终止后，双方应按照本合同约定处理剩余事宜，包括但不限于保证金退还、费用结算等。

五、通知

1.本合同项下的通知，应以书面形式进行，并按照合同中约定的地址发送。

2.通知自发送之日起______个工作日后视为送达，但以实际收到通知为准。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务，并协商解决合同履行问题。

七、争议处理

本合同的争议解决机制见“违约与争议解决机制”部分。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自签订之日起，对甲乙双方具有约束力。

甲方（签字）：____________________

乙方（签字）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.甲方提供的需求文档，包括但不限于会议主题、参会人员信息、会议议程、预算安排等。

2.乙方提供的设计方案，包括会议场地布置、音响灯光设备配置、餐饮住宿安排等。

3.会议场地租赁协议及相关证明文件，如租赁合同、场地使用许可证等。

4.设施设备清单，详细列出会议所需的各种设备及其技术规格。

5.参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

6.餐饮住宿服务协议，明确餐饮、住宿的安排和服务标准。

7.乙方提供的服务承诺书，包括服务质量保证、安全保障措施等。

8.甲方提供的各类证件复印件，如企业营业执照、税务登记证等。

9.乙方提供的资质证明文件，如企业资质证书、专业人员资格证书等。

10.任何其他双方认为对合同履行有重要参考价值的文件或材料。

所有附件与本合同具有同等法律效力，与本合同