电脑教室设备采购合同

电脑教室设备采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX学校

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方（供应商）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方需要为学校电脑教室更新设备，以满足教学需求，乙方愿意提供符合甲方要求的电脑教室设备。为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同。

本合同旨在规范甲乙双方在电脑教室设备采购过程中的权利义务，确保采购活动顺利进行，实现甲乙双方互利共赢。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和地点接收乙方交付的电脑教室设备。

2.甲方负责提供设备安装所需的场地、电源、网络等基础设施，并确保相关设施符合设备安装要求。

3.甲方应按照合同约定的验收标准对交付的设备进行验收，如有质量问题，甲方有权要求乙方进行整改或更换。

4.甲方应按照合同约定的付款方式及时支付货款，如有延误，应向乙方支付违约金。

5.甲方负责对设备进行合理使用、维护和保养，确保设备正常运行。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应按照合同约定的内容和标准，在规定的时间内完成电脑教室设备的制造、装配和调试工作。

2.乙方应保证所供应的设备质量符合国家标准和合同约定，如有质量问题，乙方应承担相应的责任。

3.乙方负责将设备运输至甲方指定地点，并确保设备在运输过程中的安全。

4.乙方应按照甲方要求，提供必要的售后服务和技术支持，确保设备正常运行。

5.乙方应按照合同约定的付款方式，开具正规发票，并及时将发票送达甲方。

6.乙方应积极配合甲方进行设备的验收工作，并对甲方提出的问题给予答复和解决。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的电脑教室设备。

2.甲方有权对交付的设备进行验收，并对不符合合同约定或存在质量问题的设备提出异议。

3.甲方有权要求乙方对设备进行维修、更换或退货。

4.甲方有权要求乙方按照合同约定提供售后服务和技术支持。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

6.乙方有权要求甲方提供设备安装所需的场地、电源、网络等基础设施。

7.乙方有权要求甲方对设备进行合理使用、维护和保养。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应相互配合，共同确保合同的顺利履行。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应按照合同约定，妥善处理合同履行过程中出现的问题。

5.双方应按照法律法规和政策要求，履行社会责任。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币壹佰万元整（￥1000000.00），该金额包含设备成本、运输费用、安装调试费用以及售后服务费用。

一、支付方式：

1.预付款：合同签订后，甲方应在五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，以保障乙方按照合同约定进行设备的生产和准备工作。

2.验收付款：乙方完成设备生产并交付至甲方指定地点后，甲方应在收到乙方提供的验收合格证明文件之日起十个工作日内，向乙方支付合同总金额的60%作为验收付款。

3.最终付款：甲方在使用设备满三个月且无任何质量问题的情况下，应在收到乙方提供的设备使用证明文件之日起十个工作日内，向乙方支付剩余的10%作为最终付款。

二、支付条件：

1.甲方支付预付款前，乙方应向甲方提供预付款收据。

2.乙方在收到预付款后，应按照合同约定的时间节点完成设备的生产和准备工作，并及时通知甲方。

3.甲方在收到乙方提供的验收合格证明文件后，应在十个工作日内完成验收付款。

4.乙方在收到最终付款前，应确保设备已正常使用满三个月，且甲方未提出任何质量异议。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致设备延迟验收或使用，甲方应向乙方支付相应的延迟使用费用。

2.如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并按比例退还已支付款项。

四、付款方式：

1.本合同款项的支付，甲方应通过银行转账方式支付至乙方指定的账户。

2.乙方应在收到款项后五个工作日内，向甲方开具正规增值税专用发票。

五、争议解决：

如因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的0.1%作为违约金。

3.若乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准，乙方应无条件进行免费维修或更换，直至满足合同要求。

4.若因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担由此产生的全部损失和费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。

2.协商：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

3.调解：若协商不成，双方可共同选择一名或多名调解员进行调解。

4.仲裁：若调解不成，双方可约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

5.诉讼：若仲裁不成或双方未约定仲裁，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.管辖法院：本合同的争议解决，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

三、违约赔偿

1.若甲方违约，除支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.若乙方违约，除支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.双方应确保在违约情况下，赔偿金额能够弥补对方因违约所受的全部损失。

四、通知

1.双方应确保在合同履行过程中，及时、准确地相互通知。

2.通知应以书面形式发送，并自发送之日起生效。

五、合同变更与解除

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，未经双方书面同意，不得变更或解除。

2.若因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并按比例退还已支付款项。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方签字（或盖章）后，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至设备交付并验收完毕之日止，预计有效期为自合同生效之日起一年。

2.若合同约定的设备交付和验收时间超过一年，本合同的有效期将相应延长，直至设备交付和验收完毕。

三、变更和终止条款

1.合同的任何变更均需以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）确认。

2.本合同在以下情形下可提前终止：

a.双方协商一致，并以书面形式签署终止协议；

b.由于不可抗力原因，导致合同无法履行；

c.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未予纠正；

d.法律法规或政策变化，导致合同无法继续履行。

3.合同终止后，双方应按照约定进行设备交接，并处理相关善后事宜。

四、通知

1.双方在合同履行过程中应保持联系畅通，任何通知均应以书面形式发送，并自发送之日起生效。

2.通知的发送地址应以合同中的地址为准，如有变更，应及时通知对方。

五、合同份数

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、争议解决

1.本合同的争议解决方式、适用法律及管辖法院如前文所述。

七、其他

1.本合同的附件、补充协议等与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方电脑教室设备的具体需求，包括设备类型、数量、技术参数、功能要求等。

2.设计方案：乙方提交的电脑教室设备设计方案，包括设备布局图、系统架构图、用户界面设计等。

3.技术规格：详细的技术规格说明书，包括设备的技术参数、性能指标、兼容性、安全性等。

4.采购清单：详细列明甲乙双方确认的电脑教室设备采购清单，包括设备名称、型号、数量、单价、总价等。

5.合同签订双方的营业执照复印件：甲方和乙方的营业执照复印件，以证明双方的合法经营资格。

6.合同签订双方的法定代表人身份证明复印件：甲方和乙方的法定代表人身份证明复印件，以证明双方代表的真实身份。

7.乙方企业资质证明复印件：乙方提供的企业资质证明复印件，以证明其具备提供电脑教室设备的资格和能力。

8.乙方产品质量保证书：乙方提供的电脑教室设备产品质量保证书，说明设备的质量保证期限和售后服务内容。

9.乙方售后服务承诺书：乙方提供的售后服务承诺书，详细说明售后服务的内容、响应时间、维修期限等。

10.其他相关文件：双方