私享会活动合同

私享会活动合同编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办私享会活动，旨在提供一个交流、分享的平台，促进甲方与乙方之间的友好合作，双方本着平等互利、诚信自愿的原则，经友好协商，特订立本合同。

本合同目的在于明确双方在私享会活动中的权利义务，确保活动顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责策划和组织私享会活动，包括但不限于活动主题、时间、地点、议程等；

2.确保活动场地、设施、设备符合活动需求，并保证其安全、卫生；

3.提供活动所需的宣传材料，包括但不限于海报、邀请函等；

4.按照约定的时间、地点举办活动，并确保活动秩序；

5.对活动过程中出现的意外情况进行妥善处理；

6.在活动结束后，对场地、设施、设备进行清理，恢复原状；

7.按照合同约定向乙方支付活动费用及相关报酬。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求提供参加活动的资格和条件；

2.遵守活动规则，积极参与活动，尊重其他参与者；

3.如有特殊情况无法参加活动，应提前通知甲方；

4.在活动过程中，如有需要，配合甲方进行活动内容的调整；

5.不得在活动场地内进行与活动无关的任何活动；

6.对活动过程中产生的垃圾进行分类处理，保持场地整洁；

7.遵守法律法规，不得在活动过程中进行违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定参加活动，并有权对乙方在活动中的行为进行监督；

2.乙方有权要求甲方提供符合约定的活动条件，并对活动内容提出合理建议。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供安全的活动环境，并保障乙方的人身和财产安全；

2.乙方有义务遵守活动规则，不得干扰其他参与者，共同维护活动秩序；

3.双方均有义务在活动过程中保持友好合作，共同推动活动的顺利进行；

4.双方均有义务在合同约定的范围内履行各自的权利和义务；

5.双方均有义务在合同履行过程中，对涉及商业秘密和隐私的内容进行保密。

合同金额与支付方式：

1.本合同总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），包括但不限于活动策划费用、场地租赁费用、宣传费用、物料费用及其他相关费用。

2.支付方式如下：

a.预付款：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内向乙方支付人民币__________元作为预付款，预付款不计入总金额。

b.活动前支付：甲方应在活动举办前__________个工作日内向乙方支付剩余活动费用人民币__________元。

c.活动结束后支付：甲方应在活动结束后__________个工作日内根据活动实际支出情况，向乙方支付超出合同金额的额外费用或退还不足部分。

3.付款方式：

a.甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户，转账时需注明“私享会活动费用”字样；

b.乙方应在收到款项后，向甲方开具相应的收款凭证。

4.额外费用：

a.如活动过程中产生超出合同约定的额外费用，甲方应在知悉后__________个工作日内向乙方支付；

b.乙方应在收到额外费用后，向甲方提供相应的费用明细及发票。

5.逾期支付：

a.如甲方逾期支付，应向乙方支付逾期付款金额的__________%作为违约金；

b.乙方有权要求甲方立即支付逾期款项，并有权暂停或终止合同执行。

6.退款条款：

a.如因不可抗力等原因导致活动无法按期举办，双方应协商解决退款事宜；

b.如甲方在活动前__________个工作日内提出取消活动，乙方有权扣除已发生的费用，并退还甲方剩余款项。

7.争议解决：

a.如双方在合同金额与支付方式上发生争议，应友好协商解决；

b.协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约情形：若甲方未按约定时间支付款项，或未按照合同约定履行活动策划和组织义务，构成违约。

b.乙方违约情形：若乙方未按约定提供符合要求的场地、设施或物料，或未按时提供活动所需宣传材料，构成违约。

c.违约责任：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿守约方因此遭受的损失。

2.违约金：

a.甲方违约，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金；

b.乙方违约，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.损失赔偿：

a.若违约行为导致对方遭受的直接经济损失，违约方应承担全部赔偿责任；

b.若违约行为导致对方遭受的间接经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任。

4.争议解决：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中的争议；

b.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决；

c.双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，合同条款及履行过程中产生的争议，均应依照中华人民共和国法律解释和解决。

6.管辖法院：

双方同意，因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院管辖。

7.特别约定：

a.若本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力；

b.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得以任何理由单方面改变或撤销合同内容。

2.生效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后__________个工作日止。合同期满后，如双方无异议，合同自动续期，续期条款由双方另行协商。

3.变更和终止条款：

a.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或双方协商一致，需要对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

b.终止：以下情形导致合同终止：

i.合同约定的目的已经实现或无法实现；

ii.一方严重违约，另一方在合理期限内提出解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.双方协商一致解除合同。

c.解除合同的通知：一方提出解除合同时，应提前__________个工作日以书面形式通知对方，并说明解除原因。

4.合同解除后的处理：

a.解除合同后，双方应立即停止履行合同义务；

b.双方应按照合同约定，对已发生的费用进行结算；

c.双方应妥善处理合同履行过程中产生的财产、债务等事宜。

5.合同解除后的争议解决：

解除合同后，如双方对合同解除事宜产生争议，应按照本合同“违约与争议解决机制”中的规定处理。

6.合同解除后的保密条款：

合同解除后，双方仍应遵守本合同中的保密条款，对所知悉的对方商业秘密和隐私进行保密。

7.合同解除后的通知义务：

合同解除后，双方应将合同解除情况及时通知相关方，包括但不限于合作方、供应商、客户等。

8.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同及其附件构成双方之间的完整协议，任何补充协议或变更均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）后生效。

附件：

1.需求文档：详细描述私享会活动的具体需求，包括活动主题、目标受众、活动形式、预期效果等。

2.设计方案：包括活动场地布置图、宣传物料设计图、活动流程图等，用以展示活动的整体规划和视觉效果。

3.技术规格：列出活动所需的技术设备、软件、网络等的技术参数和要求，确保活动技术支持的实现。

4.活动预算：详细列出活动的各项费用预算，包括但不限于场地租赁、物料制作、人员费用、宣传费用等。

5.乙方资质证明：乙方提供相关资质证书、营业执照、税务登记证等复印件，以证明其具备履行合同的能力。

6.甲方授权委托书：如甲方委托第三方参与合同履行，应提供甲方出具的授权委托书。

7.合同附件清单：本清单详细列明上述附件的名称、数量、提供方等信息，以供双方核对。