采购代理业务合同书及

采购代理业务合同书及第一章合同订立1.1合同编号_______1.2合同签订日期_______1.3合同生效日期_______1.4合同双方信息1.4.1甲方（采购方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_______________________联系方式：_____________________1.4.2乙方（代理方）：名称：________________________地址：________________________联系人：_______________________联系方式：_____________________1.5合同背景本合同签订依据甲方采购需求，乙方作为代理方，负责代理甲方进行相关采购事宜。第二章代理服务内容2.1代理范围乙方应按照甲方的要求，代理甲方完成以下采购服务：2.1.1提供市场调研，包括但不限于产品信息收集、价格比较、供应商评估等；2.1.2制定采购方案，包括采购计划、采购方式、采购流程等；2.1.3协助甲方与供应商进行商务谈判；2.1.4监督合同执行，保证合同条款的履行；2.1.5提供采购后的售后服务。2.2服务期限本合同服务期限自合同生效之日起至____年____月____日止。第三章代理费用及支付3.1代理费用乙方代理服务的费用为人民币____元整，具体费用构成如下：3.1.1市场调研费用：人民币____元；3.1.2采购方案制定费用：人民币____元；3.1.3商务谈判费用：人民币____元；3.1.4监督合同执行费用：人民币____元；3.1.5售后服务费用：人民币____元。3.2支付方式乙方应在完成本合同约定的服务后，甲方应按照以下方式支付代理费用：3.2.1甲方应在收到乙方提交的服务报告后____个工作日内支付代理费用的50%；3.2.2甲方应在合同服务期限届满后____个工作日内支付剩余的50%。第四章保密条款4.1保密义务甲乙双方对本合同内容以及在进行代理服务过程中所获得的信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。4.2保密信息本合同中的保密信息包括但不限于：4.2.1甲方采购需求、采购计划、采购方案等；4.2.2乙方在代理服务过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等；4.2.3双方在商务谈判中交换的任何敏感信息。第五章合同解除与终止5.1合同解除在以下情况下，任何一方可以解除本合同：5.1.1经双方协商一致；5.1.2因不可抗力导致合同无法履行；5.1.3一方违约，且违约方在接到解除通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务。5.2合同终止在以下情况下，本合同自动终止：5.2.1合同服务期限届满；5.2.2双方书面同意终止合同；5.2.3因不可抗力导致合同无法履行。5.3合同解除或终止后的处理5.3.1合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同义务；5.3.2乙方应向甲方提交已完成的服务报告及相应的费用结算；5.3.3双方应妥善处理合同终止后的未完成事项。第六章采购管理6.1采购计划执行6.1.1乙方应按照甲方批准的采购计划执行采购活动，保证采购活动符合计划要求。6.1.2乙方需在采购计划执行过程中，定期向甲方汇报采购进度及遇到的问题。6.2供应商选择与管理6.2.1乙方应根据采购需求和市场调研结果，选择合适的供应商。6.2.2乙方应对供应商进行评估和审查，保证其资质符合甲方要求。6.2.3乙方需与供应商建立良好的合作关系，并定期对供应商进行监督和考核。6.3合同签订与履行6.3.1乙方应代表甲方与供应商签订采购合同，保证合同条款明确、完整。6.3.2乙方需监督合同履行情况，保证供应商按照合同约定提供产品和服务。6.4采购质量控制6.4.1乙方应建立采购质量控制体系，对采购的产品进行质量检验。6.4.2乙方需对不合格产品进行及时处理，并采取措施防止类似问题再次发生。第七章财务管理7.1费用报销7.1.1乙方应在完成采购活动后，按照甲方规定的流程向甲方提交费用报销申请。7.1.2甲方应在收到乙方提交的报销申请后____个工作日内完成审核并支付费用。7.2费用结算7.2.1乙方应在合同服务期限届满后，向甲方提交完整的费用结算报告。7.2.2甲方应在收到费用结算报告后____个工作日内完成审核并支付剩余费用。7.3财务审计7.3.1甲方有权对乙方的财务管理进行审计，保证乙方遵守合同规定。7.3.2乙方应配合甲方的审计工作，提供必要的财务资料。第八章人员培训与支持8.1乙方应为本合同服务配备具备相关经验和能力的专业人员。8.1.1乙方人员需经过甲方认可的专业培训，具备履行合同所需的技能。8.1.2乙方应保证其人员在工作过程中持续提升专业技能。8.2技术支持8.2.1乙方应在合同执行过程中，为甲方提供必要的技术支持。8.2.2乙方需保证甲方在使用采购产品或服务过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。第九章数据管理与信息共享9.1数据保密9.1.1乙方应对在合同执行过程中收集到的甲方数据保密，不得向任何第三方泄露。9.1.2乙方需采取必要的安全措施，防止数据泄露、损坏或丢失。9.2信息共享9.2.1乙方应按照甲方要求，在保证数据安全的前提下，与甲方共享相关信息。9.2.2双方应建立信息共享机制，保证信息的及时性和准确性。第十章其他条款10.1合同附件本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.2通知与通讯10.2.1双方之间的通知和通讯应通过书面形式进行，并按照本合同中列明的联系方式发送。10.2.2任何一方变更联系方式，应在变更后____个工作日内通知对方。10.3法律适用与争议解决10.3.1本合同适用中华人民共和国法律。10.3.2双方因本合同产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章合同的修改与补充11.1合同修改11.1.1本合同的任何修改，必须以书面形式由甲乙双方共同签署。11.1.2未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改合同内容。11.2合同补充11.2.1如需对本合同进行补充，双方应签署补充协议，该补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2.2补充协议应明确补充的内容及其法律效果。第十二章合同的解除与终止11.3合同解除条件11.3.1除本章第五节规定的合同解除条件外，以下情况也可导致合同解除：11.3.1.1任何一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后____个工作日内仍未采取补救措施；11.3.1.2合同目的无法实现，且无法通过其他方式补救。11.4合同终止程序11.4.1合同终止应按照以下程序进行：11.4.1.1任一方提出终止合同意向，应提前____个工作日以书面形式通知对方；11.4.1.2双方协商确定合同终止的具体日期；11.4.1.3双方应在合同终止日期前完成所有未完成的工作和结算事宜。第十三章合同的终止后的责任11.5终止后的义务11.5.1合同终止后，双方应履行以下义务：11.5.1.1乙方应向甲方提交完整的合同执行报告；11.5.1.2双方应结算合同终止前的所有费用；11.5.1.3双方应妥善处理合同终止后可能产生的遗留问题。11.6责任的承担11.6.1合同终止后，如因任何一方的过错导致对方遭受损失的，过错方应承担相应的赔偿责任。11.7保密义务的延续11.7.1即使合同终止，双方对本合同内容及在合同执行过程中所获得的信息的保密义务仍应继续有效。合同签订日期：____年____月____日甲方（采购方）：名称：________________________地址：__________________