娱乐行业演出活动取消免责公告

娱乐行业演出活动取消免责公告合同编号：__________甲方（主办方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（观众/合作方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、总则1.背景与目的本演出活动旨在为观众提供高质量的娱乐体验。但是由于各种不可预见的情况，可能导致演出活动无法按原计划进行。本公告的目的在于明确在演出活动取消的情况下，各方的权利和义务，以及相关的免责事项。2.定义与解释在本公告中，以下术语具有如下含义：“演出活动”指本合同约定的在特定时间、地点进行的娱乐表演活动。“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。“通知”指以书面、邮件、短信等方式传达的信息。二、演出活动信息3.演出活动名称与时间演出活动名称：[具体演出名称]原计划演出时间：[年/月/日/时年/月/日/时]4.演出活动地点演出活动地点：[详细地址]5.演出内容与阵容演出内容：[详细描述演出的节目内容和形式]演出阵容：[列出主要演员和表演团体的名称]三、演出活动取消原因6.不可抗力因素如遇不可抗力因素，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、行为（如因公共安全、卫生事件等发布的限制或禁止活动的命令）、社会异常事件（如停工、骚乱等），导致演出活动无法正常进行，主办方有权取消演出活动，并免除相应的责任。但主办方应及时采取措施，尽量减少不可抗力因素对演出活动的影响，并及时通知观众和合作方。7.其他不可预见的原因除不可抗力因素外，如因演出场地出现突发状况（如场地设施损坏、安全隐患等）、演员突发疾病或意外情况等其他不可预见的原因，导致演出活动无法按原计划进行，主办方有权取消演出活动。在这种情况下，主办方应及时通知观众和合作方，并说明取消原因。主办方应尽力采取补救措施，以减少各方的损失。四、通知与公告8.通知义务主办方应在演出活动取消后的[具体时间]内，以书面、邮件、短信等方式通知观众和合作方演出活动取消的消息，并说明取消原因。通知应包括以下内容：（1）演出活动的名称、时间和地点；（2）演出活动取消的原因；（3）观众的退票政策和流程；（4）合作方的相关事宜处理方式。9.公告方式与内容主办方应在其官方网站、社交媒体平台等渠道发布演出活动取消的公告。公告内容应与通知内容一致，并应保持公告的及时性和准确性。观众和合作方应及时关注主办方的通知和公告，以便了解演出活动的最新情况。五、观众权益保障10.退票政策（1）对于已购买演出门票的观众，主办方将按照以下退票政策进行处理：如演出活动因不可抗力因素取消，主办方将全额退还观众购买门票的费用，包括门票价款及可能产生的预订手续费等。如演出活动因其他不可预见的原因取消，主办方将根据具体情况，退还观众部分或全部门票费用。退票金额将根据演出活动的筹备情况、已发生的成本等因素进行综合考虑确定。（2）观众应在主办方规定的时间内，按照指定的退票流程办理退票手续。逾期未办理退票手续的，视为观众自动放弃退票权利。11.补偿措施（如有）在某些特殊情况下，主办方可能会根据实际情况，为观众提供一定的补偿措施，如赠送其他演出门票、优惠券等。补偿措施的具体内容和实施方式将由主办方根据实际情况确定，并在通知和公告中予以说明。六、主办方的责任与义务12.尽力减少损失的责任主办方应在演出活动取消后，采取一切合理措施，尽量减少各方的损失。主办方应积极与演出场地、演员、合作方等进行沟通协调，妥善处理相关事宜，如协商退还场地租赁费用、演员演出费用等。13.协助处理相关事宜的义务主办方应协助观众办理退票手续，解答观众的疑问和咨询。对于合作方，主办方应积极与其沟通协调，共同商讨解决方案，尽量减少合作方的损失。主办方应保持良好的沟通态度，及时回应各方的关切和需求。七、合作方的权益与义务14.合作方的理解与配合合作方应理解演出活动取消的原因，积极配合主办方的工作。合作方应尊重主办方的决定，不得以此为由向主办方提出不合理的要求或索赔。15.合作方的损失分担（如有）如因演出活动取消给合作方造成了损失，双方应根据具体情况，按照公平合理的原则，协商确定损失的分担方式。损失的分担应考虑各方的实际情况、合同约定、过错程度等因素。在协商过程中，双方应保持理性和合作的态度，共同寻求最佳的解决方案。八、法律适用与争议解决16.法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律法规]。17.争议解决方式如双方在本合同的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、保密条款18.保密信息的范围本合同履行过程中，双方可能会接触到对方的商业秘密、技术秘密、个人隐私等保密信息。保密信息的范围包括但不限于演出活动的策划方案、演员阵容、票务销售情况、合作方的商业信息等。19.保密义务的期限双方对保密信息的保密义务自本合同生效之日起开始，至保密信息被公开或为公众所知悉之日止。在保密期限内，双方应采取合理的保密措施，保证保密信息不被泄露。十、违约责任20.违约情形的认定（1）若主办方未按照本合同的约定及时通知观众和合作方演出活动取消的消息，或未按照约定的退票政策和流程为观众办理退票手续，视为主办方违约。（2）若观众未按照主办方规定的时间和流程办理退票手续，视为观众违约。（3）若合作方未按照本合同的约定理解和配合主办方的工作，或向主办方提出不合理的要求或索赔，视为合作方违约。21.违约责任的承担方式（1）若主办方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还观众全部门票费用、支付逾期利息、赔偿观众和合作方因此遭受的损失等。（2）若观众违约，主办方有权不予退还观众购买门票的费用，并有权要求观众承担因此给主办方造成的损失。（3）若合作方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿主办方因此遭受的损失、按照约定分担因演出活动取消造成的损失等。十一、不可抗力的认定与处理22.不可抗力的认定标准不可抗力应同时满足以下条件：（1）该事件是在合同签订后发生的；（2）该事件是当事人在订立合同时不能预见、不能避免并不能克服的；（3）该事件的发生对合同的履行产生了实质性的影响，导致合同无法按原计划履行或完全无法履行。23.不可抗力发生后的处理措施（1）一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应在[具体时间]内通知对方，并提供有关不可抗力事件的证明文件。（2）双方应在不可抗力事件发生后，尽快协商解决方案，以减少损失。如协商一致，可对合同的履行期限、履行方式等进行变更。（3）如不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，且双方无法就变更合同达成一致，双方可解除合同。在这种情况下，双方应按照本合同的约定处理相关事宜，如退还门票费用、分担损失等。十二、其他条款24.合同的变更与解除（1）本合同的任何变更或解除，须经双方协商一致，并签订书面协议。（2）如因法律法规的变更或其他不可抗力因素，导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决。如协商不成，任何一方均可依法解除本合同。25.合同的生效与终止（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方履行完本合同约定的义务后终止。（2）如演出活动顺利进行完毕，本合同自动终止。如演出活动取消，双方应按照本合同的约定处理相关事宜，待事宜处理完毕后，本合同终止。十三、附件26.相关证明文件（如不可抗力证明等）27.其他必要的附件十四、附则28.本合同的份数本合同一式两份，甲方执一份，乙方执一份，具有同等法律效力。29.本合同的语言