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文档简介
会议策划合同样本第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办会议的相关事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议策划内容
1.1甲方委托乙方负责策划、组织、实施以下会议活动:
(1)会议名称:____________________
(2)会议时间:____________________
(3)会议地点:____________________
(4)会议主题:____________________
(5)参会人员:____________________
1.2乙方应按照甲方要求,制定详细的会议策划方案,包括但不限于以下内容:
(1)会议议程安排
(2)会议场地布置
(3)会议宣传推广
(4)会议现场服务
(5)会议资料准备
二、费用及支付方式
2.1乙方根据策划方案,向甲方提交报价单,经甲方确认后,双方签订正式合同。
2.2甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
2.3会议活动结束后,甲方应在十个工作日内,向乙方支付剩余款项。
2.4乙方在收到甲方支付的全部款项后,向甲方提供会议策划服务。
三、知识产权及保密
3.1乙方在策划过程中所创作的会议策划方案、宣传资料等,其知识产权归甲方所有。
3.2乙方在策划过程中,对甲方提供的会议资料、参会人员信息等,应严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
四、违约责任
4.1甲方未按约定支付费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付款项的10%。
4.2乙方未按约定完成会议策划服务的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
五、争议解决
5.1双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、其他
6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
6.2本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
附件:
1.会议策划方案
2.会议场地租赁合同
3.会议宣传资料
4.会议现场服务协议
5.会议资料清单
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为保障其会议策划活动的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)负责会议策划及相关服务。同时,甲方引入第三方(以下简称“丙方”)作为技术支持与合作方,共同参与本次会议策划活动。为明确各方的权利、义务及责任,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、会议策划内容
1.1甲方委托乙方负责策划、组织、实施以下会议活动:
(1)会议名称:____________________
(2)会议时间:____________________
(3)会议地点:____________________
(4)会议主题:____________________
(5)参会人员:____________________
1.2乙方应按照甲方要求,制定详细的会议策划方案,包括但不限于以下内容:
(1)会议议程安排
(2)会议场地布置
(3)会议宣传推广
(4)会议现场服务
(5)会议资料准备
二、丙方责任与权利
2.1丙方作为技术支持与合作方,负责提供以下技术支持:
(1)会议现场音视频设备租赁与维护
(2)会议网络设备租赁与维护
(3)会议现场灯光、音响设备调试与维护
2.2丙方有权在会议策划过程中,根据实际需求提出技术改进建议。
2.3丙方应确保所提供的技术支持满足甲方及乙方的要求。
三、费用及支付方式
3.1乙方根据策划方案,向甲方提交报价单,经甲方确认后,双方签订正式合同。
3.2甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
3.3会议活动结束后,甲方应在十个工作日内,向乙方支付剩余款项。
3.4丙方费用由甲方与乙方另行协商确定。
四、知识产权及保密
4.1乙方在策划过程中所创作的会议策划方案、宣传资料等,其知识产权归甲方所有。
4.2丙方在技术支持过程中所创作的技术方案、软件等,其知识产权归丙方所有。
4.3双方应严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。
五、违约责任
5.1甲方未按约定支付费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付款项的10%。
5.2乙方未按约定完成会议策划服务的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
5.3丙方未按约定提供技术支持的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的5%。
六、争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,自三方签字盖章之日起生效。
7.2本合同未尽事宜,由三方另行协商解决。
八、总结
第三方介入的意义和目的:
1.丙方作为技术支持与合作方,为甲方提供专业、高效的技术保障,提高会议策划活动的质量。
2.通过引入第三方,甲乙双方可共同分担风险,降低项目成本。
甲方为主导的目的和意义:
1.甲方作为会议策划活动的主体,有权对乙方和丙方的行为进行监督,确保会议策划活动的顺利进行。
2.甲方通过主导合同,保障自身权益,降低风险,提高会议策划活动的成功率。
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)为举办一场大型活动,特委托乙方(以下简称“乙方”)负责活动的策划与执行。同时,甲方引入第三方(以下简称“丙方”)作为活动资源整合与合作伙伴,共同参与本次活动。为明确各方的权利、义务及责任,经甲乙丙三方友好协商,达成如下协议:
一、活动策划与执行内容
1.1甲方委托乙方负责策划、组织、执行以下活动:
(1)活动名称:____________________
(2)活动时间:____________________
(3)活动地点:____________________
(4)活动主题:____________________
(5)活动目标:____________________
1.2乙方应按照甲方要求,制定详细的活动策划方案,包括但不限于以下内容:
(1)活动流程设计
(2)活动场地与设备租赁
(3)活动宣传与推广
(4)活动现场执行
(5)活动后期总结
二、丙方责任与权利
2.1丙方作为资源整合与合作伙伴,负责提供以下资源支持:
(1)活动所需场地、设备、物料等资源的协调与采购
(2)活动赞助商及合作伙伴的引入与合作
(3)活动宣传渠道的拓展与利用
2.2丙方有权在活动策划过程中,根据实际需求提出资源整合建议。
2.3丙方应确保所提供的资源满足甲方及乙方的要求。
三、费用及支付方式
3.1乙方根据策划方案,向甲方提交报价单,经甲方确认后,双方签订正式合同。
3.2甲方应在合同签订后五个工作日内,向乙方支付合同总金额的30%作为预付款。
3.3活动结束后,甲方应在十个工作日内,向乙方支付剩余款项。
3.4丙方收益由甲方与丙方另行协商确定。
四、知识产权及保密
4.1乙方在策划过程中所创作的活动策划方案、宣传资料等,其知识产权归乙方所有。
4.2丙方在资源整合过程中所创作的资源整合方案、合作方案等,其知识产权归丙方所有。
4.3双方应严格保密,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
五、违约责任
5.1甲方未按约定支付费用的,应向乙方支付违约金,违约金为未支付款项的10%。
5.2乙方未按约定完成活动策划与执行的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
5.3丙方未按约定提供资源支持的,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的5%。
六、争议解决
6.1双方在履行合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
7.1本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,自三方签字盖章之日起生效。
7.2本合同未尽事宜,由三方另行协商解决。
八、总结
乙方为主导的目的和意义:
1.乙方作为活动的策划与执行主体,
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