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文档简介

某房地产开发公司岗位职责说明手册

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浙江众安房地产开发有限公司

职务说明书手册

北大纵横管理咨询公司

2002年12月

目录

第一部分董事会机构职务说明书

董事长秘书职务说明书

岗位名称董事长秘书岗位编号

所在部门董事会岗位定员1

直接上级芭事长所辖人数无

岗位分析时

直接下级无2002年12月

职责概述

收集公司经营信息,处理往来文电,协助董事长处理各项事务与拟定各类决策。

职责与工作任务工作记录

在选表述:协助萤事长处理各顼事务

职参与敲事长日常工作中的各类事务性工作,负责办理各项准备工作工作日程安排表

工作

任务

督促落实董事会各类决议或者第事长安排的各类事务工作日志

收集各类事务工作反馈信息,检查落实情况,并及时向重

信息呈报记录

事长汇报

炽责表述:协助董事长拟定各类决策

责收集公司内部各类经营信息与数据,掌握公司经营情况报表接收登记表

撰写董事长决策有关的各类分析报告

根据需要,对董事长面临的决策问题提供建议

职责表述:负责起草量事会文件,处理来往文电

职起草董事长工作有关的各类指示、通知、通报、总结、信函等文件,呈报

责董事长审批

三工作董事长往来文电

代表董事长接收、下发各类往来文电,并作全面登记

任务收发记录表

处理日常往来文电,并及时与董事长沟通有关信息

职责表述:负贲保管董事会文件、资料

拟定策事会文件、资料保管办法

四工作

负责董事会文件与有关资料的保管与存档

任务

文件借阅、复印

负责董事会文件、资料的借阅、豆印事务

登记表

职责表述:负责准备董事会与经理班子会议,负责会议的记录

五工作会议工作日程,

拟定会议工作日程,通知与会人员知晓会议有关的各类事项与安持

任务会议通知

工作环境办公室

工作时间特

正常工作时间,偶尔加班

备注

进展部职务说明书

项目策划职务说明书

岗位名称项目策划岗位编号

所在部门笊事会岗位定员1

直接上级董事长所辖人数

直接下级无岗位分析时间2002年12月

职责概述

货货拟定公司土地储备计划,组织土地投资的可行性分析论证,提出总体规划设想与项

目的市场定位,组织编制项目规划建议书与总体规划方案

职责与工作任务工作记录

职货次述:负贡制定公司土地储备计划,组织投资项目的可行性分析论证

研窕国家政策、厉地产行业进屉、需求动态及市场竞争格局等

信息,预测房地产市场走势,熟悉区域投资环境的政策、法

职律、经济与人文等方面的评估成果

责工作根据公司进展规划、土地市场信息、合作机会,研究公司房地

土地储备计划草案

任务产投资方向与机会,制定公司土地储备计划

协调组织预算部进行投资估算、财务部进行收益与融资能力分

析、总师办进行技术分析,进行投资项目的初步可行性研究与可行性分析报告

全面可行性研究,提供决策支持数据与信息

职责表述:协助董事长进行土地投标工作

关注土地市场信息,提出上地投标申请,或者回豆投标邀请函土地投标预驿分析

准备土地投标文件

二工作

联系公司财务人员准备土地投标所需资金

任务

参加土地竞标活动

联系法务人员对有关合同进行法律审查

职责表述:编制项目规划建议书,初步提出总体规划设想与项目的可选定位,组织专家

组及有关部门进行开发项目的前期论证

提出项目规划建议书,初步提出总体规划设想与项目的可选定

职项目规划建议书

协助领导选择外部不位,与外部单位接洽,对项目总体规划方

三工作

案进行设计,包含市场分析、目标客户、市场定位、设计定位

任务

等等

方案评审工作安

组织对开发项目组织总设计方案进行评审与论证

组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评审

职责

职责表述:完成董事长交办的其他任务

外部协调关系

政府机构、行业机构、设计院、策划单位等

职位权限

土地投资的建议权

业务权项目规划方案的建议权

公司业务信息的知情权

任职资格

教育水平大学本科或者以上学历

专业经济管理有关专业

培训经历房地产开发、市场营销培训

经验3年以上房地产行业工作经验,1年以上管理经验

具有较强的沟通能力、分析推断能力,具有工作热情、工作主动性与取业道德水

个人素养

知识与技具有房地产开发行业知识,掌握相应的房地产开发、市场营销知识,会使用电脑

能办公软件,具备基本的网络知识

其它

使用工具/

电话、传真机、计算机、打印机、网络

设备

工作环境办公室

工作时间

正常工作时间,偶尔加班

特征

备注

政策研究职务说明书

岗位名称政策研窕岗位编号

所在部门董事会岗位定员1

直接上级董事长所辖人数

直接卜级无岗位分析时间2002年12月

职责概述:

位贵研究房地产彳]•关国家政策与有关行业的变化,组织起草公司进展战略:对区域投资环境进行政

策、经济、人文等评估;负责对下属公司重大商务合同进行法律,负责公司重大法律纠纷处理.:办理公

司高级人才推荐、引进工作

职责与工作任务工作记录

职责表述:研究房地产有关国家政策与有关行业的变化进展,为公司的战略遂展提供政策支持

收集与分析国家经济政策、房地产行业进展、巾场竞争格局及巾场

需求动态等各类信息,进行分类整理并储存,建立内部市场信息数内部市场信息库

据库

责对房地产行业有关信息进行分析,预测房地产市场走势,定期向生

工作事长提交专题研究报告,为公司高层管理者的战略选择提供数据支

一任务持

定期委托专业市场研究公司或者本部门进行房地产行业市场调查,

市场调查报告

并形成报告上报主:管领导与公司领导

与专家进行信息交流,必要时聘请顾问、同意咨询或者聘请专家进

行专题研究

职责表述:根据公司的内外部环境与资源状况,组织起草公司的进展战略

分析公司运作环境与自身货源状况

责通过与公司高管人员进行讨论后,拟订公司进展战略与中氏期规

工公司进展故略草案

二划,报董事长批准

向董事长提出调整建议

跟踪检查战略规划的推进情况,及时向董事长反映意见,并提出成

略规划调整建议

职责表述:对区域投资环境进行政策、法律、经济、人文等的评估

收集区域环境的政策、法律、经济、人文等等各类信息,进行分类

变工作整理并储存

二任务对区域环境的政策、法律、经济、人文等等各类信息进行分析,向

董事长提交专题研窕报告•为公司高层管理者投资决策提供支持

职职责表述:负责审查公司对外投资项目的法律风险,执行下属公司重大合同的法律审查

贝熟悉公司房地产投资所涉及的法律法规规定,市杳投资项目的法律

四工作法律意见书

风险

任务负责对公司重大合同进行法律审查,规避法律风险,保护公司的合

法权益

职责表述:负责公司及下属公司的重大法律纠纷处理

负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务,处理重大法律纠纷

贡工作

五任务负责企业外聘律师的选择、朕络及有关工作

为公司职能部门与业务部门提供法律咨询

职责表述:负责办理公司高级人才推荐、引进工作

熟悉房地产行业高级人才的情况,寻找可供引进的人才信息,并向

工工作人才信息库

芮事长推荐

八任务与拟引进的人员进行联络商谈,并向苗事长汇报,促进人才顺利引

■职责表述:完成董事长交办的其他任务

外部协调关系

政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等

职位权限

公司进展战略的建议权与拟定权

公司重大合同的法律审查权

重大法律纠纷的处理权

业务权

高级人才的推荐权

公司业务信息的知情权

向各部门索取必要资料的索取权

任职资格

教育水平大学本科或者以上学历

专业管理有关专业

培训经历房地产开发培训

经验3年以上房地产行业工作经验,1年以上管理经验

个人素养具有较强的沟通能力、分析推断能力,具有工作热情、工作主动性与职业道德水平

具有房地产开发行业知识,掌握相应的房地产开发,会使用电脑办公软件,具备基本

知识与技能

的网络知识

其它

使用工具/设

电话、传真机、计算机、打印机、网络

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间,偶尔加班

备注

投资管理职务说明书

岗位名称投资管理岗位编号

所在部门重事会岗位定员1

直接上级董事长所辖人数

直接下级无岗位分析时间2002年12月

职责概述

负责对下属公司要紧管理制度执行情况进行审核,收集与分析下属公司的经营状况信息,协助董事

长调配公司人力、资金等各项资源,拟订对下属公司的考核方案,对下属公司高管人员的人事任免提出

建议,负责对下属各公司的审计监督

职责与工作任务工作记录

职职贡表述:负责对下属公司的要紧管理制度进行审核

责调查熟悉下屈公司的考核制度、薪酬制度、工程管理制度等要紧

管理制度的执行情况,汇总整理各方面意见,并向董事会汇报

提出下属公司要紧管理制度的修改建议,拟定修改方案,报董事下屈公司制度习惯

会批准性分析报告

职职责表述:负贡收集、掌握卜属公司的经营状况信息,定期汇总与分析,上报董事长

责收集下属公司经营状况有关信息与数据,检杳计划的执行情况,

二工作并汇总整理

任务刻下属公司经营业务信息遂行评估分析,提出改进意见或者对计下属公司经营状况

划进行调整,定期写出分析报告上报重事长分析报告

职贡表述:协助莹事长调配公司资源

熟悉下属公司人力、资金等各类资源运行动态

工作

三根据下属公司各类资源状况,提出资源调整建议,并上报董事长

任务

对人力、资金调度进行协调,提供支持

职职奇表述:负责拟订对下属公司的考核方案,并协助董事长执行

收集有关资料与统计数据•协助至李长对下属公司的经营业绩进卜屈公司年度经营

四工作

行阶段考核与年终考核责任书

任务

根据考核情况,提出考核方案,做出考核报告,上报董并长

责职责表述:对下属公司高管人员的人事任免提出建议

五工作根据对下属公司的考核情况与高管人员业绩、能力与个性特点,

任务对下属公司高管人员的人并任免提出建议,上报茶邪长

职职责表述:负责对卜属各公司的审计监督

费按照有关法律、法规与公司的要求,起草内部审计规章制度

制订公司的内部审计计划

工作

在必要的情况下,组织对下属公司进行内部财务审计、合同审

任务审计报告

计'工程审计'领导离任审计等•并向董事会审计结果

根据需要•负责对外联系聘请专业审计机构

职责

职责表述:完成董事氏交办的其他任务

外部曲调关系

会计师事务所等

职位权限

公司要紧管理制度的执行情况进行审核

公司资源调配的建议权

对卜属公司考核方案的拟定权

业务权对下属公司高管人员人事任命的建议权

对•下属公司进行内部市计的组织权

公司业务信息的知情权

向各部门索取必要资料的索取权

任职资格

教育水平大学本科或者以上学历

专业管理有关专业

培训经历房地产开发、管理培训

经验3年以上房地产行业工作经验,1年以上管理经验

个人素养具有较强的沟通能力、分析推断能力,具有工作热情、工作主动性与职业道德水平

知识与技能具有房地产开发、企业管理知识,会使用电脑办公软件,具备基本的网络知识

其它

使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间

备注

第二部分高层领导职务说明书

总经理职务说明书

闵位名称总经埋闵位编号

所在部门岗位定员1

直接上级董事长所辖人数

工程副总、财务副总、总工程师、总经

直接下级办主任、前期部经理、营销部经理、人岗位分析时间2002年12月

力资源部经理

职责概述

组织、带领公司高管委员,全面负贲公司各项经营管理工作。其内容包含公司的日常经营管理、公

司文化培养及塑造、制度建设及完善、卜属员工岗位的组织配置.、公司战略选择的参与等

职责与工作任务工作记录

第一部分:日常经营管理工作

职责表述:对量事会负责,组织领导公司的日常生产经营管理工作,落实董事会决议

组织领导公司职能管理、销售与匚程建设活动,督促检直工作质地、效率

审定签署公司合同,审批公司财务预算、决算,操纵公司各项开支与成本

职消耗

责工作选聘、任免部门经理,组织领导公司的人员录用、考核、奖惩、晋升工作令命通知等

任务

代表公司与上级主管部门、有关关业务唯位建立.有效的沟通与良好弦关系

加用员工的职业道德、司纪司规教育与业务培训,关心员工思想与生活

组织领导品牌建设工作,型造公司形象,提高公司声誉

第二部分:参与战略选择工作

职责表述:参与公司战略选择工作

职负责审视公司运作环境与公司自身资源

-1作参与拟订公司战略与对公司战略的审计及调整

H务

年度经营计

参与制订公司中短期规划、计划与年度经营计划

划等

安排、组织、获取公司各类资源.推进公司经营目标的实现

第三部分:文化塑造工作

责职责表述:负贵公司文化塑造工作

工作组织提炼、审计公司文化,宣传公司核心理念公司理念

任务组织领导公司制度体系的制订原则,保证公司文化的贯彻落实

领导组织各类活动,引导员工行为,培养公司文化理念

组织营造公司房产项目卖点,展现公司文化

第四部分:制度建设工作

职责表述:负货公司制度建设工作

领导建立健全公司的各类机制:如用人机制、留人机制、激励机制等

四工作领导建立健全公司各类管理制度:如工程项目管理制度、财务管理制度、各项规章制

任务人力资源管理制度、公司行政办公管理制度等度

领导建立健全公司各类运作期范:如公司工程项目运作规范、员工行为规

范、部门间联系及1办调规范、公司各职能部门运作规范等

第五部分:人员配备工作

职责表述:负责公司人员配备工作

职公司组织结

确定公司组织结构与岗位设置并根据需要进行调整

责构设置方案

任确定公司各岗位的货权配置,为各岗位配置合适的人选

组织领导定期考核公司中层管理干部等重要人选的适用情况,并及时进行

调整

第五部分:其他

职责表述:宜接下属部门经理的组织管理工作

职负责下属工作任务分派,指导下属完成各项工作

负责下属部门经理的绩效考核与评价员T考核表

六工作

任务帮助解决下属工作中的困难,协调处理下属之间的工作纠纷

负贡卜属能力开发、职业生涯指导与培训安排

职责

职责表述:完成董事会交办的临时性任务

外部协调关系

当地政府部门,有关业务联系单位等

职位权限

对中层及以上管理人员任免建议权

人事权对公司员工(高管除外)聘用、奖惩、调岗、晋升的决定权

对所屈卜级的管理水平、业务水平与业绩的考核评价权

财务权董事长授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权

对公司各项日常工作的指挥权

公司年度经营计划的审核权

公司内部管理机构设省方案的拟订权

业务权公司的基本管理制度的拟订权

公司的具体规章的审批权

日常行政、业务文件的签署权

蚕事长授权处理的其他事项的审批权

任职奏格

教育水平大学本科或者以上学历

专业要求营销、管理、建筑等有关专业

培训经历企业管理、房地产开发培训

工作经验8年以上工作经舱,5年以上房地产开发工作经验,3年以上管理岗位工作经验

很高的工作热情、工作主动性与职业道德水平,很强的组织协调能力、推断与决策能

个人素养

力、沟通能力、人际交往能力、计划与执行能力

掌握房地产开发、战略、市场营销、财务管理、人力资源管理、工程技术、法律等方面

知识与技能

的知识,具备较强的人际沟通、公关、组织管理技能

其它

使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络

工作环境办公室

工作时间特征正常工作时间,经常加班

备注

常务副总经理职务说明书

常务副总经理(主管人力资源

岗位名称岗位编号

部、前期部、经营部)

所在部门岗位定员1

直接上级总经理所辖人数2

人力资源部经理、前期部经理、

直接下级岗位分析时间2002年12月

经营部经理

职责概述

协助总经理做好公司日常管理工作,负责组织人力资源管理工作,组织办理项目各项前期工作,保

护与有关行政部门与专业配套单位的关系,组织招投标与材料、设备采购工作

职责与工作任务工作记录

第一部分:参与公司决策

职员农述:参与公司经营管埋决策

职参与制定公司进展战略规划

责工

任参与制定公司年度经营计划与财务预算方案

参与公司经营管理决策

职职责表述:协助总经理做好公司日常管理工作

责协助总经理组织公司职能管理、销售与工程建设活动,检查工作质

二工作量、效率等

任务

掌握与熟悉公司经营动态,及时向总经理反映,提出建议

第二部分:人力咨源管理

职责表述:负责组织公司人力资源管理各项工作

人力资源管理制

负责构建公司人力资源管理体系,拟定公司人力资源管理制度

制定并执行人力资源规划与部门工作计划人力资源规划

组织建立员工人事档案,审核员工的岗位调整与晋级事项人事档案

组织人员招聘工作,审核员工的录用事项招聘记录

三工作

任务

组织拟定公司考核办法,组织实施人员考核,审核公司考核事项考核汇总表

组织拟定公司薪酬与福利政策新州与福利制度

工资与奖金计算

审核员工工资与奖金计算

批准培训计划,组织公司内部培训活动培训记录

技术职称评定材

组织办理并审核员工技术职务评定与晋升工作

第三部分:前期管理工作

职责表述:组织办理公司房地产开发前目的各项前期工作,办理有关各类批文、证件、证照

审核各项目的前期工作计划并指导、督促下属落实

项目地块现场信

组织收集、整理项目地块的前期现场信息资料

息调查表

责组织办理项目开发阶段的各类批文、证件、证照

四工作

处理施工前动迁等清场与地风圈定过程遇到的各类困难

任务

办理项目实施过程中的水、电、通信方面的前期事务

审批权限内的业务联系、公关等贽用支出

处理前期工作所遇到的难点小顶

职责表述:负责保护与有关政府管理部门与专业配套单位的关系

责建立与政府管理部门与专业配套单位的联系,加强公司与政府管理部门

五工作与专业配套单位关系

任务

联系处理政府管理部门与专业配套单位要求的各类疑难事项

第四部分:招投标、材料设备采购管理

职责表述:组织规划设计、建筑施工、监理与甲供材料、设备采购招投标工作

组织并督促检查经营部收集设计院、建筑公司、监理公司与供应商信

息,调查甲供材料、设备的市场行情,建立有关的数据库

根据项目开发计划要求,组织拟订并审核招投标匚作计划

工作组织编制并审核招标文件标书

任务

审查投标单位的资质与信用,参与资格预审与中标单位确定工作

参加开标与评标工作

参与与中标单位的商务洽谈工作,审核合同文本

职责表述:组织甲供材料、设备采购事项(非招投标途径)

审核甲供材料、设备的采购计划、资金配套需求计划材料供应计划

工作组织商务洽谈工作,审查甲供材料、设备等的采购合同,组织办理材

任务料、设备采购事务

审批权限内的材料、设备采购事项

第五部分:其他

职职贲表述:负责人力资源部、前期部与经营部的组织管理工作

责审核下属部门组织结构设置,明确岗位职责

负责下属的绩效考核与评价

工作

帮助解决下屈工作中的困难,协调处理下屈之间的工作纠纷

任务

负责下屈员工职业牛•涯指导、能力开发指导与培训安排

审批部门责用预算计划,操纵费用开支

职责

职责表述:完成直接上级交办的其他任务

外部协调关系

劳动用、学校、教育局、人才中心、项目所在地的政府部门与各类社会机构、房地声开发有关的各专业

单位、材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司

职位双限

对分管部门经理的考核评价权与奖惩、调配、任免的建议权

人事权

对下属员工的聘用、调岗、晋升有建议权

分管部门费用支出的审核权

权限内的业务联系、公关等费用支出的审批权

财务权

权限内的材料、设备采购事项的资金审批权

权限内的其他财务审批权

对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权;

对人力资源部、前期部与经营部各项制度执行的监旨检查权

对人力资源部、前期部与经营部工作有指挥、检查监督权:

人力资源管理、前期部、经营部工作计划审核权

员工岗位调整与晋级事项的审核权

员工的录用的审核权

公司考核、薪酬与福利制度的审核权

公司月度、季度与年度考核的审核权

业务权对工程项目部、经苜部工作绩效有考核权;

员工工资与奖金计算与审核权

公司培训计划的决定权

员工技术职务评定的审核权

招投标工作计划与招投标文件的审核权

投标单位的资质审查权

招标合同的审核权

材料、设备采购的审核权

总经理授权范围内的决策权

任职费格

教肓水平大专或者以上学历

专业要求企业管理有关专业

培训经历房地产开发、企业管理培训

工作经验5年以上房地产开发工作经验,3年以上管理经验

个人素养领导能力、人际交往能力、沟通能力、推断与决策能力、计划与执行能力

后、口七口的具有房地产开发、企业管理、招投标与法律知识,具备公关技能,会使用办公软件,具

知识与我能备基本的网络知识

其它

使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、网络

工作环境独立办公室

工作时间特征正常工作时间,经常加班

备注

财务副总经理职务说明书

岗位名称副总经理(主管财务部、预算部)岗位编号

所在部门岗位定员1

直接上级总经理所辖人数2

直接下级财务部经理、预算部经理岗位分析时间2002年12月

职责概述

参与公司经营管理决策:负贲公司的财务与预算工作

职责与工作任务工作记录

第一部分:制定制度与计划

职责表述:协助总经理,参与公司重大经营决策

参与制定公司进展战略规划

参与制定公司年度经营计划、预算方案

责工作

任务参与公司重大投资、业务问题的决策,参与房地产开发项目的可行性分

析,提出财务建议

向上线提供外部资金市场动态与公司财务状况等信息,为高层决策提供

支持

职职责表述:负责组织制定财务部与预算部规章制度,报上级领导审批

二工作组织制定会计核算与财务管理办法财务管理办法

任务组织制定公司工程概预算、决算管理办法

职职责表述;负费制定并监督执行财务部与预算部工作计划

责根据公司进展战略与年度计划,拟定公司财务部与预算部1:作规划与年

三工作度、季度、月度计划

任务

监督各项计划的执行情况

第二部分:会计核算与财务管理

职责表述:负责组织会计核算工作

组织凭证审核,分类记账公司会计账簿

监督公司的发票、支票管理工作,定期检查库存现金,操纵库存现金额

责工作度,保证账实相符

仟务组织月度、季度、年度会”结算,编制、审核财务报表

年度财务决算

组织年度财务决算

报告

职职贡表述:负货组织财务管理各项工作

工作制定资金计划,合理筹措资金,保证资金供应融资计划书

五任务组织编制年度财务预算,监控执行,并根据情况进行相应调整

组织财务分析,为公司领导提供决策支持

审核公司各项觉用支出,组织成本管理工作

组织税务筹划与纳税巾报工作税务筹划书

拟订公司利润分配计划,报上级批准,对公司利润的使用与分配提已建议

组织资产的管理工作,定期组织固定资产、存货的清杳、核实,制定应收

款的管理政策,组织清收应收款项

第三部分:概算、预算、决算工作

职贵表述:负责组织房地产开发项目的投资估算与初步设计概算、工程预算、决算等各项业务工

职组织项0决策前土地价值估算工作

责组织可行性研究投资估算与初步设计概算,参与房地产项目的规划设计

任工作

组织编制工程预先工程预算书

组织工程结算与决算工程决算报告

职贵表述:组织项目的成本管理,参与决策并提供决策支持,协调有关部门工作

组织预算部门的施工图纸会审工作

责组织审核项目工程显进度,审核工程进度款支付数额

七工作

任务组织审核项目部提交的施工联系单,核准变更事项的费用

商品房销售面

组织商品房俏售面积的计算

积表

第四部分:参与招投标工作

职布表述:参与规划设计、建筑施工、监理与设备材料采购的招投标事务,组织确定招投标标底

责组织计算确定招投标标底,报招标工作小组审查标底

八工作

参与评标工作

任务

审核起草规划设计、监理单位、建筑施工招标合同

职责表述:参与审核乙方总包范围内的材料与设备的采购

九工作组织制定侦算定额与单价,参与审核乙方材料与设备采购,提供专业性

任务意见

第五部分:其他

职职责表述:组织公司统计工作

十工作收集与整理各部门房地产经营活动、资产状况、人力资源等方面的统计

各类统计报表

任务数据,编制统计报送并向有关单位报送

纳业

与出

会计

司的

属公

督下

行监

织检

述:组

职职责表

报表

会计

帐与

、总

明细帐

凭证、

、记帐

凭证

原始

公司

下属

检查

定期

责组织

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