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文档简介
服务器设备采购协议编号:__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX设备制造有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
鉴于甲方因业务发展需要,需采购服务器设备,乙方具备生产、销售服务器设备的资质和能力,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲方从乙方购买服务器设备的权利、义务和责任,确保双方合作顺利进行。
二、合同背景:甲方业务发展迅速,需要采购服务器设备以满足业务需求,乙方作为设备供应商,愿意提供符合甲方要求的服务器设备。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应在收到乙方提供的设备样品和产品说明书后,按照乙方要求进行验收,并在验收合格后七个工作日内支付设备总价款的30%作为预付款。
2.甲方应按照协议约定的设备安装时间,提供必要的安装条件和场地,确保设备能够顺利安装。
3.甲方应在设备安装调试完成后七个工作日内,对设备进行试运行,并在试运行合格后支付设备总价款的60%。
4.甲方在使用过程中,应遵守设备操作规程,保证设备安全运行,并按照乙方提供的维护保养指南进行日常维护。
5.甲方应在发现设备存在质量问题或故障时,及时通知乙方,并配合乙方进行维修或更换。
6.甲方应按照协议约定的时间节点,支付设备总价款的剩余40%,以及乙方提供的售后服务费用。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在协议约定的期限内,提供符合国家标准和甲方技术要求的优质服务器设备。
2.乙方应在设备交付前进行严格的质量检验,确保设备无质量问题。
3.乙方应提供详细的设备操作手册和产品说明书,指导甲方正确使用设备。
4.乙方应在设备交付后的十个工作日内,安排专业技术人员到甲方现场进行设备安装和调试。
5.乙方应在设备安装调试完成后,对甲方进行操作培训,确保甲方能够熟练操作设备。
6.乙方应提供设备一年的质保期,并在质保期内免费维修或更换因产品质量导致的故障。
7.乙方应按照甲方要求,提供必要的售后服务,包括设备维护、技术支持等。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方提供符合协议要求的设备,并享有设备使用的完整权利。
2.甲方有权要求乙方在设备出现质量问题或故障时,进行维修或更换。
3.甲方有权要求乙方按照协议约定提供售后服务,并享有相应的售后服务权利。
双方义务:
1.甲方有义务按照协议约定支付设备款项。
2.甲方有义务遵守设备操作规程,保证设备安全运行。
3.乙方有义务提供符合协议要求的设备和服务。
4.乙方有义务在质保期内免费维修或更换因产品质量导致的故障。
5.乙方有义务按照协议约定提供售后服务。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方同意向乙方购买服务器设备,总金额为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在签订本协议之日起五个工作日内,向乙方支付合同总金额的30%作为预付款,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
2.安装调试完成付款:乙方完成设备安装调试并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起七个工作日内,向乙方支付合同总金额的60%作为设备款,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00)。
3.质保期满付款:设备质保期满后,甲方应在接到乙方通知之日起七个工作日内,支付剩余的合同总金额的10%作为质保金,即人民币拾万元整(¥100,000.00)。
4.售后服务费用:甲方应在乙方提供售后服务的每个服务周期结束时,根据实际服务内容和费用,向乙方支付相应的服务费用。
三、支付条件:
1.乙方应在收到预付款后,按照甲方要求及时安排生产并确保设备质量。
2.乙方应在设备安装调试完成后,提供完整的安装调试报告和设备操作手册。
3.乙方应在设备质保期内,对设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
4.甲方支付款项时,应提供正式的付款凭证,乙方应在收到款项后五个工作日内出具相应的收款凭证。
四、额外费用:
1.若因甲方原因导致设备安装调试延期,甲方应按照乙方提供的合理费用支付额外费用。
2.若因不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解决,并按实际情况调整合同金额和支付方式。
五、支付期限:本协议项下所有款项的支付期限,均应按照本协议约定的支付条件执行,不得延期支付。
六、支付方式具体如下:
1.预付款:甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
2.安装调试完成付款:甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
3.质保期满付款:甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
4.售后服务费用:甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及责任:
1.甲方违约行为:
a.甲方未按约定支付款项的,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的千分之五作为违约金。
b.甲方未按约定提供安装调试条件的,乙方有权要求甲方在合理期限内提供,否则乙方有权解除合同。
c.甲方违反设备操作规程,导致设备损坏的,甲方应承担修复费用或赔偿损失。
2.乙方违约行为:
a.乙方未按约定提供合格设备的,乙方应免费更换或修理,并承担因此造成的甲方损失。
b.乙方未按约定时间交付设备的,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额的千分之五作为违约金。
c.乙方未按约定提供售后服务的,甲方有权要求乙方按照实际损失进行赔偿。
二、违约责任及赔偿:
1.违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失,包括但不限于设备损坏、停工损失、维修费用等。
2.违约方应承担因其违约行为给对方造成的间接经济损失,包括但不限于商誉损失、合同解除损失等。
3.若违约行为构成重大违约,非违约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
三、争议解决:
1.争议解决方式:双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。
2.争议解决机构:若双方同意仲裁,争议应提交至中国XX省XX市仲裁委员会仲裁解决。
3.争议解决程序:争议解决机构应根据现行法律法规和仲裁规则进行审理,并作出最终裁决。
4.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
5.管辖法院:如争议提交法院诉讼解决,则由合同签订地或被告住所地的人民法院管辖。
四、争议解决的其他规定:
1.争议解决过程中,双方应继续履行本协议的其他条款。
2.争议解决结果对双方具有法律约束力,任何一方不得就同一争议再行提起诉讼或仲裁。
附则:
一、生效条件:
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.甲方支付预付款后,本协议生效。
二、有效期:
1.本协议的有效期为自生效之日起至设备质保期满之日止,即自协议生效之日起至____年____月____日止。
三、变更和终止条款:
1.变更:本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署,经双方签字(或盖章)后生效。
2.终止:
a.本协议因下列原因终止:
i.双方协商一致,决定终止本协议;
ii.一方违约,另一方有权解除本协议;
iii.本协议约定的其他终止条件成就。
b.本协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务。
c.本协议终止不影响双方因违约而产生的赔偿请求权。
四、通知:
1.双方应通过书面形式相互通知本协议项下的任何变更、违约或终止事项。
2.通知应以挂号信或快递方式寄送至对方在协议中指定的地址。
五、不可抗力:
1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明。
2.不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题;如协商不成,可按本协议的争议解决机制处理。
六、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,本协议的未尽事宜,按相关法律法规执行。
七、协议附件:
1.本协议附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
2.附件包括但不限于以下内容:
a.设备清单及规格;
b.安装调试计划;
c.售后服务条款;
d.任何其他与本协议履行相关的文件。
附件:
一、需求文档
1.甲方服务器设备采购需求说明书,详细列明甲方对服务器设备的性能、配置、数量等具体要求。
2.甲方提供的网络环境说明,包括网络架构、带宽、IP地址等信息。
二、设计方案
1.乙方根据甲方需求提供的服务器设备设计方案,包括设备布局、连接方式、电源分配等。
三、技术规格
1.服务器设备的技术规格清单,包括CPU、内存、存储、网络接口等硬件参数。
2.服务器设备的软件配置要求,包括操作系统、数据库、中间件等软件环境。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照复印件,证明其具备合法经营资格。
2.乙方税务登记证复印件,证明其税务登记情况。
3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件,证明其签署协议的合法性。
4.乙方产品质量合格证复印件,证明设备符合国家标准。
五、其他附件
1.双方签订
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