公文写作与处理复习题库与答案

公文写作与处理复习题库与答案

1、知照型决定的目的是________

A、导向作用

B、广而告之

C、引起注意或警惕

D、扩大负面影响

答案：B

2、公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________

A、签收、拆封与登记

B、分发与传阅

C、拟办、批办与承办

D、审核与签发

答案：D

3、批转下级机关的公文一般用

A、决定

B、决议

C、通知

D、批复

答案：C

4、讲话类文书的主体须阐明的主要内容不包括

A、形势

B、展望

C、任务

D、方法

答案：B

5、公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须

A、讲究格式

B、遵守法规

C、实事求是

D、熟悉业务

答案：A

6、2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》删去了原“报告”适用

范围中的

A、汇报工作

B、反映情况

C、提出意见或建议

D、答复上级机关的询问

答案：C

7、《宪法》第九十条规定的国务院各部、各委员会行使的职权有

A、改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令

B、决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区的戒严

C、根据法律和国务院的行政法规、决定、命令，在本部门权限内发布命令、

指示和规章

D、根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令

答案：C

8、公文的缮印要建立制度。

A、现代化

B、备份

C、登记

D、核查

答案：C

9、公布令也可称为

A、广告令

B、行政令

C、军事令

D、颁布令

答案：D

10、闭幕词的开头主要是

A、答谢与会人员

B、概括总结大会的主要成果

C、展望未来

D、分析形势

答案：B

11、长期保存或永久保存的重要文件，书写不能使用

A^蓝黑墨水

B、碳素墨水

C、纯蓝墨水

D、黑色墨汁

答案：C

12、归档文件目录中，总页数是

A、以卷为单位

B、以件为单位

C、以页号为单位

D、包括空白页

答案：B

13、重要的会议记录完毕后，应在记录后加上________

A、成文时间

B、会议举行的地址

C、主持人和记录人的签名

D、会议结束时间

答案：C

14、经核发的文稿，如需作涉及内容的实质性修改，须报请原审批领导人

A、校对后印发

B、审查后印发

C、签发后印发

D、复审后印发

答案：D

15、级别越高的机关的发文，其主送机关的覆盖面

A、越小

B、越大

C、只有两个以内的单位

D、越出了管辖范围

答案：B

16、根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类，这三类条例不

包括________

A、党的中央机关制定的条例

B、党的基层机关制定的条例

C、国家行政机关制定的条例

D、地方权力机关制定的条例

答案：B

17、统计公报必须由下列哪类机关发布？

A、统计部门

B、财务部门

C、人事部门

D、秘书部门

答案：A

18、把“公函”和“便函”合称为“函”一直沿用至今始自

A、1959年以后有关规定

B、1958年以后有关规定

C、1956年以后有关规定

D、1957年以后有关规定

答案：D

19、应当按照公文的确定发文范围，凡是可发可不发的公文，坚

决不发。

A、内容

B、发文机关

C、文种

D、数量

答案：A

20、“纲目带动式”的总结采用的表达方式是

A、说明

B、夹叙夹议

C、抒情

D、议论

答案：B

21、公布令必须把法规全文放在同时公布。

A、命令之前

B、命令之后

C、单行本中

D、附件中

答案：B

22、解放以后，中央人民政府政务院1951年颁布的把通知和通报列为同一

类公文的文件为

A、《关于对公文名称和体式问题的几点意见》

B、《公文处理暂行办法》

C、《关于情况的通报》

D、《公文程式条例》

答案：B

23、《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是

A、普查公报

B、统计公报

C、会议公报

D、联合公报

答案：B

24、司法文书中常用的“屡教不改、罪行累累、怙恶不惨”等，属于

A、惯用语

B、经办用语

C、成语

D、引用语

答案：C

25、能在各种会议上宣读的文稿称为________

A、讲话稿

B、演讲稿

C、开幕词

D、答谢词

答案：A

26、省公安厅行文给国家安全部，属于

A、逐级上行文

B、多级上行文

C、越级上行文

D、平行文

答案：A

27>1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是

A、《公文处理暂行办法》

B、《办事通知》

C、《公文程式令》

D、《国家行政机关公文处理办法》

答案：D

28、办法的写法一般常见的是

A、表格式

B、分层式

C、条款式

D、多级式

答案：C

29、因特殊情况越级向上行文，应抄送给

A、被越过的上级机关

B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关

D、有业务联系的机关

答案：A

30、不能抄送给下级机关的公文是

A、请示

B、通报

C、意见

D、通知

答案：A

31、公文标注主题词，可以大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高

整个机关的办事效率，主要表现在三个方面，以下哪一项不属于？

A、快

B、准

C、全

D、新

答案：D

32、公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定时，多用

A、公告

B、通告

C、公报

D、通知

答案：C

33、下列公文结构要素属于选择项目的是

A、发文字号

B、印发日期

C、签发人

D、发文机关

答案：C

34、外交公报的发布，必须遵循法定的

A、审批手续

B、登记程序

C、国际惯例

D、外交辞令

答案：A

35、公文登记的原则是

A、记载文件的来源、去向

B、认真编号

C、方便文件的运转和管理

D、手续简便有效

答案：C

36、机关团体在实施计划或完成任务后，对已做工作进行概括、评估的文

书是________

A、报告

B、调查报告

C、总结

D、会议纪要

答案：C

37、机关之间商洽工作、讨论问题用

A、请准函

B、询问函

C、知照函

D、商洽函

答案：D

38、在总结的写作中，常见的写法一是“分层展开式"，二是

A、“纲目条款式”

B、“纲目带动式”

C、"纲目表格式”

D、“纲目网络式”

答案：B

39、校对公文时，重要公文应坚持

A、一校一读

B、两校一读

C、一读两校

D、两校两读

答案：B

40、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用

A、指挥性公文

B、知照性公文

C、报请性公文

D、记录性公文

答案：C

41、能在自己的职权范围内制发文件的机关部门或单位，称为

A、法定职权机关

B、发文机关

C、收文机关

D、行文单位

答案：D

42、能保证在公文整理（立卷）工作中将那些具有一定查考利用价值的文

件材料齐全完整地保存下来、便于以后查找利用的是明确公文整理（立卷）的

A、任务

B、地点

C、原则

D、范围

答案：D

43、同一系统的上下级业务部门之间，仅有业务指导关系，没有隶属关系。

上级业务主管部门除根据授权和有关规定外，一般对下级领导机关

A、可以直接行文

B、不能直接行文

C、只能相互协商

D、使用通知

答案：B

44、各级党政机关的办公厅（室）是党政机关的

A、决策机构

B、下级业务部门

C、上级业务主管部门

D、办事机构

答案：D

45、以进行文件整理，是文书工作和档案工作的一项重大改革，

是对传统文件整理（立卷）工作的否定。

A、文件分类

B、简化立卷程序

C、组卷、拟写案卷标题

D、“件”为单位

答案：D

46、发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字的公报为

A、统计公报

B、会议公报

C、新闻公报

D、外交公报

答案：A

47、发文登记一般采用_______登记的形式。

A、卡片式

B、联单式

C、分类式

D、簿册式

答案：D

48、公文的表达方式和语体特征构成

A、公文文体

B、公文体式

C、公文程式

D、公文格式

答案：A

49、在公文的分发过程中，关系本机关工作全局的指挥性文件，应

A、按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人

B、按本机关原发文的承办部门或主管人分送

C、按先正职、后副职的次序分送

D、先送办公部门负责人或机关领导

答案：D

50、对于重要的群众来信的亲笔信封，一般

A、应予保存

B、没必要保存

C^连同封皮一并归档

D、应由领导拆封

答案；A

51、机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先—

A、分办

B、批办

C、传阅

D、审核

答案：D

52、在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当

A、先引标题，后引发文字号

B、先引发文字号，后引标题

C、先引发文机关名称，后引发文字号

D、先引发文字号，后引发文机关名称

答案：A

53、公文中运用叙述的方法主要是

A、顺叙

B、倒叙

C、插叙

D、补叙

答案：A

54、指挥型的决定因为波及面大，所以在写作时一定要注意的是

A、扩大正面影响

B、缩小负面影响

C、理由部分要非常详细

D、不能违背有关政策、法律、法规

答案：D

55决定定稿具有效力的是

A、印制正式文件

B、签发标记

C、比正本更具权威性

D、与正本一同归揩保存

答案：B

56、下列选项中不属于工作简报的是________

A、《教学通讯》

B、《后勤简报》

C、《公安简讯》

D、《会议快讯》

答案：D

57、一般的大中型企业都会设立的公文处理机构是

A、文书科或秘书科

B、通讯科

C、信访处

D、机要科

答案：A

58、《中国教育改革和发展纲要》属于计划类文书中的

A、规划类

B、计划类

C、安排类

D、策划类

答案：A

59、用于上级机关批转下级机关的公文（如请示、报告等）给所属有关人

员、让他们周知或执行的通知是

A、转发性通知

B、请示性通知

C、批转性通知

D、宣传性通知

答案：C

60、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、

以此封底。

A、发文字号

B、页数

C、份数

D、分送单位

答案：C

61、旨在传达会议精神的公报，最常用的写作手法是

A、简明扼要

B、举例说明

C、夹叙夹议

D、直抒胸臆

答案：C

62、在撰写公文时应该尽量使用

A、铅笔

B、圆珠笔

C、水性笔

D、钢笔

答案：D

63、需要两个以上部门办理的公文，应当明确

A、办理时限

B、主办部门

C、直接转交上级部门

D、拟办意见

答案：B

64、我国最高国家行政机关是

A、全国人民代表大会

B、中共中央

C、中华人民共和国主席

D、国务院

答案：D

65、文书档案的基本保管单位是

A、文件

B、组卷

C、案卷

D、条款

答案：C

66、写“请示”应当

A、集中写几件事

B、边干边请示

C、一文一事

D、先干后请示

答案：C

67、归档文件在排列时，适用于“随办随归”机关的排列方法是

A、按事由的形成时间

B、按事由的重要程度

C、按文件形成的时间

D、按文件的重要程度

答案：A

68、“《书》者，政事之纪也”，出自一

A、《孟子》

B、《朝非子》

C、《荀子》

D、《尚书》

答案：C

69、国家版权局的文书工作组织形式一般采用

A、集中形式

B、分工形式

C、混合形式

D、分散形式

答案：D

70、议案列为法定公文文种，是在

A、1993年

B、1994年

C、1995年

D、1996年

答案：A

71、以文书人员为中心进行传递的传阅文件的方法称为

A、“单独式传阅”

B、”时空式传阅”

C、“衍射式传阅”

D、“轮辐式传阅”

答案：D

72、在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变

被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是

A、分办

B、拟办

C、承办

D、注办

答案：B

73、“全国人民代表大会常务委员会”的简称“人大常委会”，属于

A、缩略语

B、惯用语

C、称谓用语

D、综合用语

答案：A

74、国家教育部的文书工作组织形式一般采用

A、集中形式

B、分工形式

C、混合形式

D、分散形式

答案：B

75、编制份数序号一般用6位阿拉伯数码，但最少不能少于—

A、1位

B、2位

C、3位

D、4位

答案：B

76、公文的主送机关是指

A、受文机关

B、公文的主要受理机关

C、公文的所有受理机关

D、公文的知照和协办机关

答案：B

77、标注主题词的依据是

A、公文的文体

B、主题词表

C、公文的格式

D、公文形成日期

答案：B

78、下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于

A、陈述性公文

B、请示性公文

C、建议性公文

D、问复性公文

答案：A

79、“指示”作为文种，最早使用的是中国共产党领导的机构。

年，新《办法》将这一文种取消。

A、1981

B、1987

C、1993

D、2000

答案：D

80、涉及地方法规的公告，必须由人民代表大会批准。

A、县级以上

B、市级以上

C、省级以上

D、全国人大常委会

答案：C

81、嘉奖令的正文包括的内容有

A、标题

B、先进事迹

C、嘉奖内容

D、号召

E、结束语

答案：BCD

82、按照行文的“目的”的不同，报告可分为

A、动员报告

B、专题报告

C、呈报性报告

D、呈转性报告

E、综合性报告

答案：CD

83、公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有

A、报告

B、请示

C、决定

D、通报

E、函

答案：AB

84、备考表的“盒内文件情况说明”项目所填写的盒内归档文件情况包括

A、缺损

B、立卷时间

C、补充

D、移出

E、销毁

答案：ACDE

85、在公文的形成阶段，公文的规范性要求主要表现在________

A、文种使用上

B、版面样式上

C、用纸规格上

D、印装格式上

E、立卷方法上

答案：ABCD

86、收文登记的形式和登记的项目要求，一股说来确定的根据是

A、机关的大小

B、文件的重要程度

C、文种类型

D、文件的来源

E、收来文件的多少

答案：AE

87、副本的作用是代替正本供

A、保存

B、传阅

C、修订

D、参考

E、备查

答案：BDE

88、机关公文处理工作的组织形式大体可分为

A、集中形式

B、逐级领导形式

C、集中形式和逐级领导形式结合

D、分工形式

E、分工形式和逐级领导形式结合

答案：AD

89、掌握公文整理（立卷）的范围，要抓住的两个主要条件是—

A、上级机关的文件材料

B、平级机关的文件材料

C、下级机关的文件材料

D、反映本机关工作活动

E、有查考利用价值

答案：DE

90、根据提出者身份的不同，议案可分为—

A、由基层公民提出的议案

B、由农村联产承包户提出的议案

C、由职能机构提出的议案

D、由人民代表提出的议案

E、由个体工商户提出的议案

答案：CD

91、简报文书的写作格式包括

A、报头

B、按语

C、正文

D、报尾

E、标题

答案：ABCDE

92、公文立卷归档工作的重要作用在于—

A、满足机关工作查考的需要

B、改善档案工作的条件

C、提高档案工作的水平

D、更好地为机关工作服务

E、更好地保证档案工作的保密性

答案：ABCD

93、归档文件的保管期限分为

A、永久保管

B、长期保管

C、短期保管

D、临时保管

E、暂时保管

答案：ABC

94、公文标注主题词的作用是

A、可以准确简要地概括文件的主要内容

B、可以帮助提高文件检索、查询的速度

C、有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化

D、方便公文阅读

E、突出主题

答案：ABC

95、按照文稿的作用和形成特点，公文草稿可称为—

AN底稿

B、讨论稿

C、征求意见稿

D、修改稿

E、送审稿

答案：BCDE

96、下列哪些机关的文书工作组织形式采用分工形式?

A、一般市级医院

B、县政府机关

C、省委

D、省政府

E、中、小学

答案：CD

97、保管期限的注明方式有________

A、“永久”“长期”“短期”

B、“永”“长”“短”

C、“I”“U”‘III”

D、“十年”“二十年”“五十年”

E、“Y”“C”“D”

答案：ABE

98、缮印公文要做到的事项包括

A、文字准确无误，字体大小得当

B、设计美观大方，页面整洁清晰

C、标题居中醒目

D、符合格式要求

E、排列宜疏不宜密

答案：ABCD

99、计划类文书包括的文种有

A、规划

B、纲要

C、计划

D、实施细则

E、安排

答案：ABCE

100、在机关中，公文处理工作的主要内容有

A、处理群众来信

B、