2025年艺人经纪公司合同管理流程规范

2025年艺人经纪公司合同管理流程规范一、制定目的及范围为保障艺人经纪公司的合同管理规范化，提高合同签署及履行的效率，降低法律风险，特制定本流程规范。此规范适用于公司所有与艺人、合作方、活动主办方等相关的合同，包括但不限于演出合同、经纪合同、广告代言合同及其他相关协议。二、合同管理原则合同管理过程中需遵循以下原则：1.合同内容必须合法合规，符合相关法律法规。2.合同条款需明确、具体，避免模糊不清。3.合同签署前需经过多层审核，确保权益保障。4.合同履行过程中需做好记录，保留相关文件资料。三、合同管理流程1.合同起草合同起草由相关业务部门负责，需根据具体事项制定合同模板。各类合同应包含必要条款，如合同主体、权利义务、违约责任、争议解决等。起草完成后，需提交法务部门进行初步审核。2.合同审核法务部门对合同进行全面审核，包括合法性、合规性及合理性。审核意见应在五个工作日内反馈给起草部门。如需修改，起草部门需根据审核意见进行调整，并重新提交审核。3.合同签署合同审核通过后，安排相关方进行签署。合同签署应由公司法定代表人或授权人进行，所有合同文本须加盖公章。签署完成后，需将合同原件存档，确保备查。4.合同履行合同履行由相关业务人员负责，需定期对合同履行情况进行跟踪，确保各项条款得到落实。履行过程中如遇到问题，应及时与对方沟通，并做好记录。5.合同变更与解除如需对合同进行变更，须双方协商一致，并以书面形式确认。变更后的合同需重新签署，并存档。合同解除需遵循合同约定的解除条件，并遵循法律规定。6.合同归档与管理所有合同签署后，需及时归档，并建立电子档案，方便日后查阅。合同存档应包括合同原件、修改记录及履行记录等相关文件。7.合同评估与反馈定期对合同履行情况进行评估，分析合同管理中存在的问题，提出改进建议。建立反馈机制，确保合同管理流程的持续优化。四、合同管理文档1.合同模板各类合同应制定标准化的合同模板，以提高起草效率，确保合同条款的完整性和合规性。2.审核记录对每份合同的审核意见及修改记录需做好详细记录，便于后续查阅和责任追溯。3.履行记录合同履行过程中产生的相关文件、沟通记录、付款凭证等资料需妥善保存，以备后续审核。五、合同管理职责1.业务部门职责负责合同的起草、履行及变更，确保合同内容符合业务需求。2.法务部门职责负责合同的审核、法律风险评估及合规性检查，提供法律支持。3.财务部门职责负责合同相关的财务审核，确保合同支付的合规性和及时性。4.管理层职责负责合同管理流程的监督，确保各项规定得到有效执行。六、合同管理的改进机制合同管理流程的优化应根据实际情况及时进行调整。定期召开合同管理工作会议，收集各方意见，针对流程中存在的问题进行讨论，形成改进方案，并落实到位。七、培训与宣传定期对员工进行合同管理知识的培训，提高全员对合同管理重要性的认识，确保每一位员工都能严格按照流程执行。八、总结与展望随着艺人经纪行业的不断发展，合同管理的重要性愈加凸显。通过规范化的合同管理流程，能够有效降低法律风险，提升合同履行效率，为艺人及公司创造更大的价值。未来，公司将继续完善合同管理制度，推动数字化