公司年度旅游活动协议

公司年度旅游活动协议合同编号：【空】甲方（组织方）：【空】乙方（参与方）：【空】第一章合同订立与生效1.1合同订立1.1.1本合同由甲方作为组织方，乙方作为参与方共同订立。1.1.2双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则，协商一致订立本合同。1.2合同生效1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.2.2本合同经双方签字盖章后，任何一方不得擅自变更或解除。第二章旅游活动组织与安排2.1活动组织2.1.1甲方负责组织本年度旅游活动，包括行程安排、交通、住宿、餐饮等事宜。2.1.2甲方应保证旅游活动的安全、舒适与顺利。2.2行程安排2.2.1甲方应在活动前向乙方提供详细的行程安排，包括出发时间、停留时间、景点介绍等。2.2.2乙方应在收到行程安排后，向甲方确认是否同意参加活动。2.3交通与住宿2.3.1甲方负责安排乙方从出发地至目的地的往返交通。2.3.2甲方负责为乙方预订活动期间所需住宿。2.4餐饮安排2.4.1甲方负责安排乙方在活动期间的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐。2.4.2甲方应保证餐饮质量，满足乙方需求。第三章参与条件与费用3.1参与条件3.1.1参与乙方应为甲方公司正式员工。3.1.2参与人员需遵守甲方公司的相关规章制度。3.2费用3.2.1本旅游活动费用包括交通、住宿、餐饮、景点门票等。3.2.2甲方承担所有费用，乙方无需缴纳任何费用。第四章旅游活动期间的责任与义务4.1甲方责任4.1.1甲方应保证乙方在旅游活动期间的人身和财产安全。4.1.2甲方应提供必要的医疗救助服务。4.2乙方责任4.2.1乙方应遵守甲方的规章制度，服从甲方安排。4.2.2乙方在旅游活动期间应保护环境，不破坏公共设施。第五章旅游活动保障措施5.1安全保障5.1.1甲方应保证旅游活动的安全保障措施到位，包括但不限于交通安全、住宿安全、景区安全等。5.1.2甲方应配备专业的导游，负责引导和协调乙方在活动期间的安全事宜。5.2风险管理5.2.1甲方应制定风险管理预案，应对可能出现的突发状况。5.2.2甲方应要求乙方在活动期间购买个人意外伤害保险。5.3保险保障5.3.1甲方应购买旅游意外伤害保险，保障乙方在活动期间的人身安全。5.3.2乙方应在活动前自行购买个人意外伤害保险。5.4信息沟通5.4.1甲方应在活动前向乙方提供详细的行程安排和注意事项。5.4.2甲方应保证活动期间的信息沟通畅通，及时解决乙方的问题。第六章旅游活动内容与活动规则6.1活动内容6.1.1本年度旅游活动将包含文化参观、户外徒步、团队建设等多种形式。6.1.2甲方将根据活动目的地的特色，合理规划活动内容，保证活动既有教育意义，又有娱乐性。6.2活动规则6.2.1参与人员需遵守活动纪律，服从团队安排。6.2.2活动期间，不得擅自离队，如需离队应提前向领队报告并获得允许。6.2.3不得在活动区域吸烟、乱扔垃圾，保持环境卫生。第七章人员管理与服务7.1人员配备7.1.1甲方将配备专业的导游和随行工作人员，负责活动的组织和服务。7.1.2导游需具备丰富的旅游知识和良好的服务态度。7.2服务标准7.2.1甲方保证提供的服务符合行业标准，满足乙方的基本需求。7.2.2甲方对服务过程中出现的问题，应及时解决，保证乙方满意度。第八章住宿与餐饮安排8.1住宿安排8.1.1甲方将为乙方预订符合卫生标准和舒适度的住宿设施。8.1.2住宿设施应具备必要的设施，如空调、热水等。8.2餐饮安排8.2.1甲方将根据活动行程安排合理的餐饮时间，保证乙方在活动期间的饮食需求。8.2.2餐饮选择将考虑营养均衡和口味多样性。第九章活动费用管理9.1费用预算9.1.1甲方将制定详细的费用预算，包括交通、住宿、餐饮、门票等费用。9.1.2费用预算将提前向乙方公布，保证透明度。9.2费用结算9.2.1活动结束后，甲方将向乙方提供详细的费用清单。9.2.2乙方应在收到费用清单后，确认无误并进行结算。第十章活动评估与反馈10.1活动评估10.1.1活动结束后，甲方将对活动进行评估，包括活动内容、服务质量、人员满意度等。10.1.2评估结果将作为改进未来活动的依据。10.2反馈收集10.2.1甲方将通过问卷调查、面对面交流等方式收集乙方的反馈意见。10.2.2甲方将对收集到的反馈意见进行整理和分析，及时调整活动方案。第十一章旅游活动后续事宜11.1物资回收与处理11.1.1活动结束后，甲方负责回收所有活动使用的物资，并妥善处理。11.1.2乙方应配合甲方进行物资的回收工作，保证不遗留废弃物。11.2行程记录与归档11.2.1甲方应记录本次旅游活动的全过程，包括行程安排、活动照片、团员反馈等。11.2.2所有记录资料将由甲方归档保存，作为公司年度旅游活动的参考资料。11.3个人物品保管11.3.1甲方将为乙方提供个人物品的保管服务，包括但不限于背包、手机等。11.3.2乙方应自行保管好个人贵重物品，如有遗失，甲方不承担责任。第十二章紧急情况处理12.1紧急情况预案12.1.1甲方应制定紧急情况预案，包括突发疾病、意外伤害、自然灾害等。12.1.2紧急情况预案应明确应对措施和责任人。12.2紧急情况报告12.2.1一旦发生紧急情况，甲方应及时向上级领导汇报，并启动预案。12.2.2乙方应积极配合甲方处理紧急情况，并按照甲方要求提供相关信息。12.3后续处理12.3.1对于紧急情况的处理结果，甲方应进行总结，并向乙方反馈处理情况。12.3.2如有需要，甲方将协助乙方处理后续事宜，包括医疗救治、保险理赔等。第十三章合同附件与补充说明13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于行程安排表、费用明细表、安全预案等。13.1.2附件与本合同具有同等法律效力。