合同审核及用印流程规定6篇

合同审核及用印流程规定6篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同审核及用印流程，明确相关人员的职责和义务，保障公司的合法权益，特制定本规定。第二条本规定适用于公司所有合同审核及用印流程，包括但不限于各类买卖合同、租赁合同、劳动合同等。第三条公司合同审核及用印流程应遵循法律法规的规定，坚持公开、公平、公正的原则。第二章合同审核流程第四条合同审核流程主要包括以下几个步骤：1.合同起草：由合同承办部门或专业律师根据业务需求起草合同文本。2.审核部门会签：合同文本完成后，应提交给公司相关部门进行会签，确保合同内容符合公司内部政策和程序。3.法务审核：会签通过后，合同文本应提交给公司法务部门进行审核，法务部门应对合同内容的合法性、合理性和完整性进行审查。4.领导审批：法务审核通过后，合同文本应提交给公司领导进行审批，领导应对合同内容的真实性和可行性进行审查。第五条在合同审核过程中，如发现合同内容存在违法、违规或不公平的情况，应及时提出修改意见，并退回承办部门进行修改。第六条合同审核过程中，如涉及商业机密或敏感信息，相关人员应严格保密，不得泄露给无关人员。第三章用印流程第七条用印流程主要包括以下几个步骤：1.用印申请：需要使用公司印章的部门或人员，应向公司行政部门提交用印申请，并说明用印事由和用印范围。2.行政部门审核：行政部门应对用印申请进行审核，确保用印事由和用印范围符合公司规定。3.领导审批：行政部门审核通过后，应将用印申请提交给公司领导进行审批，领导应对用印申请的合法性和合理性进行审查。4.用印执行：审批通过后，行政部门应安排专人负责用印执行，确保用印过程的安全和规范。第八条在用印过程中，如发现用印申请存在违法、违规或不真实的情况，应及时提出异议，并报告给公司领导进行处理。第九条用印过程中，如涉及商业机密或敏感信息，相关人员应严格保密，不得泄露给无关人员。第四章监督与处罚第十条公司应建立健全合同审核及用印流程的监督机制，对违反本规定的行为进行严肃处理。第十一条对于在合同审核及用印流程中存在违法、违规或不公平行为的部门或人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。第十二条对于因合同审核及用印流程不规范导致公司遭受经济损失或声誉损害的部门或人员，公司将追究其法律责任。第五章附则第十三条本规定由公司行政部门负责解释和修订，经公司领导审批后生效。第十四条本规定自颁布之日起执行，如有其他相关规定与本规定冲突的，以本规定为准。篇2一、合同审核1.审核原则：所有合同必须经过公司内部的审核流程，以确保合同的合法性和合规性。2.审核流程：（1）业务部门提交合同：业务部门在与对方协商达成一致后，将合同提交给法务部门进行审核。（2）法务部门审核：法务部门对提交的合同进行详细的审核，确保合同的条款符合法律法规和公司政策。（3）修改和完善：根据法务部门的审核意见，业务部门需要对合同进行修改和完善。（4）再次审核：修改后的合同再次提交给法务部门进行审核，确保所有条款均符合公司要求。（5）总经理审批：通过审核后，合同提交给总经理进行审批。（6）签订合同：审批通过后，业务部门可与对方正式签订合同。二、用印流程1.用印申请：业务部门在签订合同时，需向法务部门提出用印申请。2.法务部门审核：法务部门对用印申请进行审核，确保用印符合公司规定和法律法规要求。3.总经理审批：用印申请提交给总经理进行审批。4.用印执行：审批通过后，业务部门可按照用印规定执行用印流程。三、合同审核及用印的具体步骤1.业务部门在与对方协商达成一致后，将合同提交给法务部门进行审核。2.法务部门对提交的合同进行详细的审核，确保合同的条款符合法律法规和公司政策。如有需要修改和完善的地方，法务部门会提出审核意见。3.业务部门根据法务部门的审核意见进行修改和完善，确保合同符合公司要求。修改后的合同再次提交给法务部门进行审核。4.通过审核后，合同提交给总经理进行审批。总经理会对合同的条款和内容进行最后的审查，确保无误后予以审批通过。5.审批通过后，业务部门可与对方正式签订合同。在签订合同时，需向法务部门提出用印申请。6.法务部门对用印申请进行审核，确保用印符合公司规定和法律法规要求。如有需要修改和完善的地方，法务部门会提出审核意见。7.用印申请提交给总经理进行审批。总经理会对用印申请进行最后的审查，确保无误后予以审批通过。8.审批通过后，业务部门可按照用印规定执行用印流程。用印过程中需严格遵守公司规定和法律法规要求，确保用印的真实性和合法性。四、审核和用印时间节点1.合同审核时间节点：业务部门提交合同后，法务部门需在5个工作日内完成初审，并提出审核意见。业务部门根据审核意见进行修改和完善后，再次提交给法务部门进行审核，法务部门需在3个工作日内完成终审。2.用印时间节点：业务部门在用印申请获批后，需在5个工作日内完成用印流程。如在用印过程中遇到任何问题或需要修改和完善的地方，业务部门需及时与法务部门沟通并协商解决。五、法律责任1.违反本规定可能导致公司面临法律风险或损失时，相关部门和人员需承担相应的法律责任。2.如因违反规定导致公司被追究法律责任或产生经济损失时，相关部门和人员需承担相应的赔偿责任。3.公司保留对违反规定的行为进行追究和处罚的权利。六、其他事项1.本规定自发布之日起执行。如有需要修改和完善的地方，公司将根据实际情况进行调整并公布新的规定。2.本规定的解释权归公司所有。如有任何疑问或需进一步了解本规定时，请向法务部门咨询。篇3一、合同审核1.审核内容合同审核的内容包括但不限于以下几个方面：（1）合同条款的合规性：确保合同条款符合相关法律法规的规定，避免违法风险。（2）合同主体的资质和信誉：核实合同主体的资质证明和信誉状况，确保合同的可靠性和合法性。（3）合同内容的完整性和准确性：检查合同条款是否齐全、表述是否清晰、数据是否准确，确保合同的完整性和准确性。（4）合同的公平性和公正性：确保合同条款公平合理，遵循市场规则和公平交易原则。2.审核流程合同审核的流程包括以下步骤：（1）提交合同：由合同承办人提交合同及其相关材料。（2）初审：由法务部门或专业法律顾问对合同进行初步审核，提出审核意见和改进建议。（3）修改和完善：根据初审意见，合同承办人对合同进行修改和完善。（4）终审：由法务部门或专业法律顾问对修改后的合同进行最终审核，确保合同条款的合规性、主体的资质和信誉、内容的完整性和准确性以及公平性和公正性。二、用印流程1.用印申请在合同审核通过后，需要向用印部门提出用印申请，填写用印申请表，并附上相关材料，如合同文本、审核意见等。2.用印审批用印部门会对用印申请进行审批，确认是否需要加盖公章。如果审批通过，则用印部门会告知用印的具体时间和地点。3.用印实施在用印时间和地点，由用印人员实施用印操作。用印人员需确保用印位置的准确性和清晰度，并在用印后填写用印记录表。4.用印审核用印部门会对用印后的合同进行再次审核，确认用印位置是否正确、印章是否清晰可读。如果审核通过，则用印部门会签署审核意见，并将合同返还给合同承办人。三、合同生效与备案1.合同生效在合同审核通过后，双方应签署合同，并加盖公章。合同自签署之日起生效。2.合同备案合同生效后，应将合同原件或复印件提交给相关部门进行备案。备案部门会对合同进行归档管理，确保合同的合法性和有效性。四、违规处理与追责1.违规处理如果合同承办人在合同签订过程中存在违规行为，如虚假陈述、隐瞒事实等，将依法追究其责任。同时，相关人员在合同审核和用印过程中存在疏于职守、滥用职权等行为的，也将受到严肃处理。2.追责机制公司将建立严格的追责机制，对违反合同约定和法律法规规定的行为进行严厉打击。具体追责措施包括但不限于以下几个方面：（1）对违规人员进行内部通报批评，并视情况给予相应的行政处罚。（2）对违规行为造成的经济损失进行追偿，包括向违约方追偿和向公司内部责任人员追偿。（3）对严重违规行为进行公开曝光，并依法向相关部门举报。通过以上规定，公司旨在规范合同管理流程，提高合同的质量和效率，保障公司的合法权益。同时，公司也将积极倡导诚信合作的理念，推动形成良好的商业氛围。篇4#一、合同审核流程1.提交合同文本：首先，合同经办人需将拟签订的合同文本提交给法务部门或专业法律顾问进行审核。2.专业审核：法务部门或专业法律顾问将对合同文本进行详细的法律审核，确保合同的合法性和有效性。审核内容包括但不限于合同条款的合法性、合同内容的完整性、合同双方的权利义务等。3.反馈及修改：审核过程中，如发现合同文本存在问题或不足之处，法务部门或专业法律顾问会及时提出修改意见。合同经办人需根据修改意见对合同文本进行相应修改。4.最终审核：经过反复修改和审核，确保合同文本最终符合法律法规和公司的要求。#二、用印流程1.准备材料：在申请用印前，合同经办人需准备好所有相关的材料，如合同文本、双方当事人的身份证明、授权委托书等。2.填写申请单：合同经办人需填写用印申请单，并在申请单上注明申请用印的理由、合同编号、用印数量等信息。3.审核申请：申请单提交给法务部门或相关领导进行审核。审核过程中，会对申请材料进行核实，确保用印的合法性和必要性。4.用印实施：审核通过后，法务部门或相关领导会批准用印。合同经办人即可按照批准的用印数量和位置进行用印。5.用印记录：每次用印后，需做好详细的用印记录，包括用印时间、用印位置、用印数量等。#三、合同审核及用印的具体步骤1.合同审核：-合同经办人将拟签订的合同文本提交给法务部门或专业法律顾问。-法务部门或专业法律顾问对合同文本进行详细的法律审核，确保合同的合法性和有效性。-审核过程中，如发现合同文本存在问题或不足之处，法务部门或专业法律顾问会及时提出修改意见。-合同经办人根据修改意见对合同文本进行相应修改。-反复修改和审核，确保合同文本最终符合法律法规和公司的要求。2.用印流程：-合同经办人准备好所有相关的材料，如合同文本、双方当事人的身份证明、授权委托书等。-填写用印申请单，注明申请用印的理由、合同编号、用印数量等信息。-申请单提交给法务部门或相关领导进行审核。-审核通过后，法务部门或相关领导会批准用印。-合同经办人按照批准的用印数量和位置进行用印。-每次用印后，做好详细的用印记录。#四、注意事项1.保密义务：在合同审核和用印过程中，所有参与人员应严格保密，不得擅自泄露合同内容或相关信息。2.合规性：确保所有操作符合法律法规和公司的规章制度，避免出现任何违法违规行为。3.文档管理：所有提交的合同文本和相关材料应妥善保管，避免遗失或损坏。同时，做好文档的分类和归档工作，以便随时查阅和追溯。4.反馈机制：建立有效的反馈机制，确保在审核和用印过程中发现的问题能够及时得到解决和纠正。#五、法律责任1.违反保密义务：如参与人员擅自泄露合同内容或相关信息，将依法承担保密责任，并可能面临相应的法律处罚。2.违规行为：所有操作应符合法律法规和公司的规章制度，如违反规定，将依法承担相应的法律责任。3.损害公司利益：在合同审核和用印过程中，如因个人行为损害公司利益，将依法承担赔偿责任。#六、附录1.合同审核流程图：（请提供具体的流程图）2.用印流程图：（请提供具体的流程图）3.相关法规及公司内部规章：（请提供具体的法规和规章）篇5#一、合同审核流程1.提交合同文本：经办人将合同文本提交给法务部门进行审核。2.初步审核：法务部门对合同文本进行初步审核，确保合同内容符合法律法规和公司的规定。3.详细审核：-法务部门进一步审核合同细节，包括但不限于合同条款、格式、用词等。-对合同中涉及的权利和义务、违约责任、争议解决条款等进行重点审核。4.提出审核意见：-法务部门根据审核结果提出书面审核意见，明确指出合同中需要修改和完善的地方。-对于不符合公司规定或法律法规的合同，法务部门有权拒绝盖章用印。5.修改和完善：-经办人根据法务部门的审核意见对合同进行修改和完善。-修改后的合同再次提交给法务部门进行复审。6.最终审核：-法务部门对修改后的合同进行最终审核，确保合同内容完全符合法律法规和公司的规定。-最终审核通过后，法务部门将书面通知经办人可以进入用印流程。#二、用印流程1.准备材料：经办人准备好需要盖章的合同文本和相关证明材料。2.填写申请单：经办人填写用印申请单，明确说明用印原因、合同编号、盖章位置等信息。3.审核申请：申请单提交给法务部门进行审核，确保申请符合公司的用印规定。4.盖章实施：-审核通过后，法务部门将安排专人进行盖章操作。-盖章过程中要确保合同文本与申请单一致，避免出现错误或遗漏。5.完成用印：-盖章完成后，经办人需要对合同进行再次检查，确保盖章位置准确、清晰。-用印完成的合同文本交由经办人负责保管和归档。#三、监督与检查1.内部监督：法务部门将对合同审核和用印流程进行内部监督，确保流程的规范性和有效性。2.外部检查：公司管理层将对法务部门的合同审核和用印工作进行定期检查和评估，确保其工作质量的提升。3.反馈机制：建立反馈机制，接受员工对合同审核和用印流程的意见和建议，不断优化流程。#四、法律责任1.合同违规责任：经办人需对提交的合同内容的真实性、合法性和有效性负责。如因合同内容违规导致公司损失，经办人需承担相应的法律责任。2.用印违规责任：在用印过程中，如因操作不当或故意违规行为导致公司利益受损，相关责任人需承担相应的法律责任。3.监督失职责任：如法务部门在合同审核和用印流程中未尽到应有的监督职责，导致公司利益受损，部门负责人需承担相应的法律责任。#五、争议解决1.协商解决：在合同履行过程中如发生争议，双方应首先尝试通过友好协商解决。协商不成时，再考虑其他解决方式。2.仲裁解决：如协商无果，双方可以申请仲裁解决争议。仲裁裁决具有法律效力，双方应履行裁决结果。3.诉讼解决：如仲裁结果仍无法让双方满意，双方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的调查和审理工作。总之，本规定旨在确保公司合同审核和用印流程的规范性和有效性，降低法律风险，保障公司利益的最大化。请各部门和员工严格遵守本规定，共同维护公司的合法权益。篇6一、合同审核1.审核流程：（1）合同承办部门将合同文本提交给法务部门进行审核。（2）法务部门对合同文本进行仔细审核，包括但不限于以下几个方面：合同条款的合规性、完整性、明确性；合同主体的资质和信誉；以及合同执行过程中的风险点。（3）法务部门将审核意见以书面形式反馈给合同承办部门，同时抄送相关部门和领导。（4）合同承办部门根据审核意见对合同文本进行修改和完善，然后再次提交给法务部门进行审核。（5）重复步骤（3）和（4），直到法务部门对合同文本完全满意为止。2