公司各项公章使用管理制度全

公司各项公章使用管理制度全一、总则1.目的为加强公司公章的使用管理，规范公章使用流程，保障公司合法权益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的公章使用管理。公司公章包括但不限于公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等各类具有法律效力的印章。3.基本原则公章使用应遵循合法、合规、审慎、登记的原则，确保公章使用行为符合公司利益和法律法规要求。二、公章的种类及保管1.公章种类公司公章：代表公司对外行使权利、承担义务的正式印章，用于各类重要文件、合同、协议等的签署。合同专用章：专门用于签订各类经济合同，明确合同双方的权利和义务。财务专用章：用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务相关业务。法定代表人章：由法定代表人持有，用于特定的财务、法律文件签署或其他需要法定代表人签章确认的事项。部门章：各部门根据工作需要自行保管和使用的印章，用于部门内部文件、通知等的加盖，不得对外签订合同或代表公司行使重大权利。2.保管责任公司公章：由公司办公室指定专人负责保管，保管人员须具备良好的职业道德和责任心。合同专用章：由公司合同管理部门指定专人保管。财务专用章：由公司财务部门指定专人保管。法定代表人章：由法定代表人或其授权的专人保管。部门章：由各部门负责人指定专人保管，并报公司办公室备案。3.保管要求公章应妥善保管在安全、可靠的地方，配备必要的防盗、防火、防潮设施。公章保管人员不得擅自将公章转借他人使用，如因工作需要临时交接，须经部门负责人批准，并办理交接手续。公章如有遗失、被盗或损坏，保管人员应立即向所在部门报告，并采取相应的补救措施，如登报声明作废、向公安机关报案等，同时报公司办公室备案。三、公章使用审批流程1.一般文件盖章审批各部门需加盖公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章的文件、合同等，应填写《公章使用申请表》（以下简称"申请表"），详细注明用章事项、用章内容、用章范围、用章份数等信息。申请表经部门负责人审核签字后，报分管领导审批。如涉及重大事项或金额较大的合同，还需报总经理审批。审批通过后，申请表交公章保管人员，保管人员按照审批意见在相应文件或合同上加盖公章，并做好用章登记。2.紧急事项盖章审批如遇紧急事项需立即盖章，可先电话请示相关领导同意后先行盖章，但事后必须在[X]个工作日内补办《公章使用申请表》的审批手续。3.特殊情况盖章审批对于某些特殊情况，如涉及公司重大利益或法律纠纷等，需经公司领导班子集体研究决定后，方可盖章。具体流程按照公司相关决策程序执行。四、公章使用登记1.登记内容公章保管人员应建立《公章使用登记簿》，详细记录每次公章使用的日期、用章部门、用章事项、用章内容、用章份数、审批人、盖章人等信息。2.登记要求登记信息应准确、完整、清晰，不得遗漏或涂改。每次用章完毕后，盖章人应在登记簿上签字确认。登记簿应妥善保管，保存期限不少于[X]年，以备查阅。五、公章使用规范1.文件盖章规范加盖公司公章的文件，应确保文件内容合法、合规、真实，格式符合公司规定。公章应加盖在文件落款处或规定的盖章位置，加盖要清晰、端正，不得模糊、歪斜。多页文件应加盖骑缝章，确保文件各页之间的连续性和完整性。2.合同盖章规范签订合同前，应对合同条款进行严格审核，确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。合同专用章应加盖在合同封面、骑缝处及落款处，不得遗漏。合同如有修改或补充条款，应在修改处加盖双方公章或骑缝章确认。严禁在空白合同上加盖合同专用章。如因特殊情况需要先加盖合同专用章的，必须在合同专用章上注明"此章仅限于[合同名称]使用，有效期至[具体日期]"字样，并严格按照合同签订流程尽快完善合同内容。3.财务盖章规范财务专用章的使用应严格按照财务管理制度执行，仅限于财务结算、票据开具、资金收付等相关业务。加盖财务专用章的票据、凭证等，应确保内容真实、准确、完整，符合财务规范要求。财务专用章与法定代表人章应分别保管，使用时应按照规定的审批流程和操作权限进行。4.其他盖章规范部门章的使用应仅限于部门内部事务，不得对外出具具有法律效力的文件或证明。如需使用部门章对外发送文件或资料，须经部门负责人审核并报公司办公室批准后，方可加盖。六、监督与检查1.定期检查公司办公室应定期对公章使用情况进行检查，检查内容包括公章保管是否安全、使用审批流程是否规范、用章登记是否完整等。检查结果应形成书面报告，报公司领导审阅。2.不定期抽查公司领导或相关部门可根据工作需要，对公章使用情况进行不定期抽查，发现问题及时督促整改。3.责任追究对于违反本制度规定使用公章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。如因公章使用不当给公司造成经济损失或法律纠纷的，将依法追究相关责任人的责任。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司办公室负责解释和修订。2.本制度应与公司其