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做账实操1/11做账实操-声学技术有限公司全盘账务处理示例一、采购环节账务处理原材料采购采购电子元器件80,000元(增值税13%),款项通过银行支付:借:原材料-电子元器件80,000应交税费-应交增值税(进项税额)10,400贷:银行存款90,400采购声学材料总价50,000元,供应商给予3%商业折扣(折扣后48,500元),增值税按折扣后金额计算:借:原材料-声学材料48,500应交税费-应交增值税(进项税额)6,305贷:应付账款54,805二、研发环节账务处理研发费用归集支付研发人员工资120,000元(其中新产品研发80,000元,技术改进40,000元):借:研发支出-费用化支出-新产品研发80,000研发支出-费用化支出-技术改进40,000贷:银行存款120,000计提研发设备折旧10,000元,并消耗研发材料20,000元:借:研发支出-费用化支出-设备折旧10,000研发支出-费用化支出-材料消耗20,000贷:累计折旧-研发设备10,000原材料-研发材料20,000研发成果处理期末将符合资本化条件的研发支出(如新产品研发累计130,000元)转入无形资产:借:无形资产-新产品技术130,000贷:研发支出-资本化支出-新产品研发130,000费用化研发支出结转至管理费用:借:管理费用-研发费用160,000贷:研发支出-费用化支出160,000三、生产环节账务处理生产成本归集生产领用声学材料35,000元、电子元器件45,000元:借:生产成本-直接材料80,000贷:原材料-声学材料35,000原材料-电子元器件45,000分配生产工人工资50,000元:借:生产成本-直接人工50,000贷:应付职工薪酬50,000制造费用分配生产设备计提折旧12,000元:借:制造费用-折旧费12,000贷:累计折旧-生产设备12,000借:生产成本-制造费用12,000贷:制造费用-折旧费12,000四、销售环节账务处理销售收入确认销售声学设备收入200,000元(增值税13%),款项未收:借:应收账款226,000贷:主营业务收入200,000应交税费-应交增值税(销项税额)26,000销售成本结转结转已售产品成本120,000元:借:主营业务成本120,000贷:库存商品120,000五、费用与税务处理日常费用支付管理人员工资30,000元:借:管理费用-工资30,000贷:银行存款30,000计提并缴纳附加税(以增值税为基数):借:税金及附加3,120贷:应交税费-城市维护建设税1,820应交税费-教育费附加780应交税费-地方教育附加520六、期末结转损益结转结转收入类科目:借:主营业务收入200,000贷:本年利润200,000结转成本费用类科目:借:本年利润313,120贷:主营业务成本120,000管理费用190,000税金及附加3,120七、特殊业务处理无形资产摊销按5年摊销新产品技术(假设无残值):借:管理费用-无形资产摊销2,167贷:累计摊销-新产品技术2,167会计做账流程一、原始凭证处理收集与审核:整理发票、收据、银行对账单等原始凭证,检查合规性(如签字、金额一致性、税务监制章等)。分类整理:按业务类型分类,作为做账凭证编制的依据。二、编制做账凭证根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证,记录业务日期、摘要、科目、金额等信息,需经财务负责人审核签字。三、登录账簿日记账:按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账。明细分类账:根据做账凭证逐笔登录明细账,反映各科目明细变动。总账:通过科目汇总表或直接逐笔登录总账,汇总所有经济业务。四、科目汇总与试算平衡定期(如每5天、15天或月末)汇总做账凭证,编制科目汇总表,确保借贷平衡后登录总账。五、期末处理计提与摊销:计提固定资产折旧(借:管理费用/制造费用,贷:累计折旧)。摊销待摊费用(如开办费)。税费处理:根据业务计提税金及附加(如城建税、教育费附加)。损益结转:将损益类科目发生额转入本年利润(借:收入类科目,贷:本年利润;借:本年利润,贷:成本费用类科目)。计算并计提企业所得税(借:所得税,贷:应交税费;借:本年利润,贷:所得税)。六、对账与结账对账:核对账实、账账、账证是否相符(如银行存款对账单与日记账比对)。结账:在会计期末结出各账户余额,标注“本月合计”或“本年累计”,划红线区分。七、编制财务报表根据总账和明细账编制资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确完整。八、纳税申报依据账簿和报表数据申报增值税、企业所得税、个人所得税等税种。九、凭证归档将做账凭证按顺序装订成册,妥善保存备查。附注说明小企业简化处理:业务量较少时可直接根据做账凭证登录总账,省略明细分类账。信息化管理:使用财务软件可自动化完成凭证汇总、账簿登录及报表生成。出纳工作流程一、资金收付管理现金收付收现:根据会计岗提供的收据或发票收款,核对金额、经手人签名后加盖财务结算章,登记现金流水账并传递凭证至会计。付现:审核付款凭证(如费用报销单),确认领款人签字后付款,并在原始凭证上加盖“现金付讫”章。银行收付收款:通过网银查询到账款项,核对付款账号及金额,开具收款收据并加盖“银行收讫”章。付款:通过网银或支票支付款项(如预付货款),核对账户信息并登记支票领用簿,加盖“银行付讫”章。二、日常报销与借款处理费用报销整理并粘贴发票、收据等票据,填写报销单,经审批后付款并加盖“现金付讫”或“银行付讫”章。差旅费报销需审核支付证明单及发票,实报实销后传递凭证至会计。员工借款现金借款:审核借款申请单,用备用金付款并加盖“现金付讫”章。银行借款:通过企业网银转账,核对信息后加盖“银行付讫”章。三、凭证与票据管理开具与保管管理支票、汇票、收据等,开具时需注意日期、金额大小写及盖章(财务章+法人章)。收据需区分现金/银行交易,标注“转账”字样并加盖对应印章。票据传递所有收付款凭证需登记传递登记本,及时交接给会计岗进行账务处理。四、账务登记与核对登记日记账每日根据收付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账,确保账实一致。对账与结账定期核对银行对账单与日记账,编制余额调节表。月末结账时标注“本月合计”,划红线区分会计期间。五、其他职责工资发放根
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