会议包干合同范例

会议包干合同范例第一篇范文：合同编号：__________

会议包干合同

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方举办各类会议，乙方愿意为甲方提供会议服务，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方根据甲方要求，负责会议的筹备、组织、实施及后期服务工作。

1.2乙方应按照甲方提供的会议日程安排，确保会议顺利进行。

1.3乙方应确保会议场地、设备、人员等资源的充足，以满足会议需求。

1.4乙方负责会议现场的管理、秩序维护及安全保卫工作。

二、会议费用

2.1甲方应按照本合同约定向乙方支付会议包干费用。

2.2会议包干费用包括但不限于以下项目：

（1）会议场地租赁费用；

（2）会议设备租赁费用；

（3）会议用品采购费用；

（4）会议人员费用；

（5）其他与会议相关的合理费用。

2.3会议包干费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

三、付款方式

3.1甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方支付_____%的预付款。

3.2甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付剩余_____%的款项。

3.3乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应发票。

四、双方权利义务

4.1甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议服务；

（2）甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督、检查；

（3）甲方有权要求乙方对会议服务过程中出现的问题进行整改。

4.2甲方义务：

（1）甲方应按照本合同约定支付会议包干费用；

（2）甲方应提供会议所需的资料、文件等信息；

（3）甲方应配合乙方完成会议筹备、组织等工作。

4.3乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付会议包干费用；

（2）乙方有权要求甲方提供会议所需的资料、文件等信息；

（3）乙方有权对甲方提供的会议资料、文件等信息进行审核。

4.4乙方义务：

（1）乙方应按照本合同约定提供会议服务；

（2）乙方应确保会议顺利进行；

（3）乙方应按照甲方要求对会议服务过程中出现的问题进行整改。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

5.2甲方未按时支付会议包干费用，应向乙方支付_____%的违约金。

5.3乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.会议设备租赁合同；

3.会议用品采购清单；

4.会议人员名单及费用明细。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签订日期：________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

丙方（以下简称“丙方”）：

鉴于甲方举办各类会议，乙方愿意为甲方提供会议服务，丙方作为第三方主体，为乙方提供场地、设备等资源支持，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1乙方根据甲方要求，负责会议的筹备、组织、实施及后期服务工作。

1.2乙方应按照甲方提供的会议日程安排，确保会议顺利进行。

1.3乙方应确保会议场地、设备、人员等资源的充足，以满足会议需求。

1.4乙方负责会议现场的管理、秩序维护及安全保卫工作。

二、第三方主体责任

2.1丙方负责为乙方提供会议场地、设备等资源，并保证其符合会议需求。

2.2丙方应确保场地、设备等资源在会议期间正常运行，如有故障，应及时修复。

2.3丙方应配合乙方完成会议筹备、组织等工作。

三、会议费用

3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付会议包干费用。

3.2会议包干费用包括但不限于以下项目：

（1）会议场地租赁费用；

（2）会议设备租赁费用；

（3）会议用品采购费用；

（4）会议人员费用；

（5）其他与会议相关的合理费用。

3.3会议包干费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

四、付款方式

4.1甲方应在本合同签订后____个工作日内向乙方支付_____%的预付款。

4.2甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付剩余_____%的款项。

4.3乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应发票。

五、甲方权益

5.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会议服务；

5.2甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督、检查；

5.3甲方有权要求乙方对会议服务过程中出现的问题进行整改；

5.4甲方有权要求丙方提供场地、设备等资源的充足保障；

5.5甲方有权要求丙方确保场地、设备等资源在会议期间正常运行。

六、乙方责任

6.1乙方应按照本合同约定提供会议服务，确保会议顺利进行；

6.2乙方应确保会议场地、设备、人员等资源的充足，以满足会议需求；

6.3乙方应按照甲方要求对会议服务过程中出现的问题进行整改。

七、丙方责任

7.1丙方应按照本合同约定为乙方提供场地、设备等资源；

7.2丙方应确保场地、设备等资源在会议期间正常运行；

7.3丙方应配合乙方完成会议筹备、组织等工作。

八、违约责任

8.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

8.2甲方未按时支付会议包干费用，应向乙方支付_____%的违约金。

8.3乙方未按时提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金。

8.4丙方未按时提供场地、设备等资源，应向乙方支付_____%的违约金。

九、争议解决

9.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

9.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

10.2本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议场地租赁合同；

2.会议设备租赁合同；

3.会议用品采购清单；

4.会议人员名单及费用明细。

第三方介入的意义和目的：

丙方作为第三方主体，为乙方提供场地、设备等资源支持，有利于提高会议服务的质量和效率，降低甲乙双方的成本和风险。同时，丙方的介入也使得甲乙双方在合同履行过程中能够形成相互制约的关系，保障甲方的权益。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的举办方，拥有会议的最终决策权。甲方通过主导合同条款，确保会议服务的质量、效率和安全性，保障自身权益。同时，甲方的主导地位也有利于维护会议的整体形象和声誉。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）：

甲方（以下简称“甲方”）：

丁方（以下简称“丁方”）：

鉴于乙方作为专业会议策划公司，接受甲方委托，为其策划并执行各类商务会议，丁方作为第三方服务提供商，为乙方提供专业音视频设备租赁及技术人员支持，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议策划与执行

1.1乙方负责策划、组织并执行甲方委托的商务会议。

1.2乙方应确保会议内容符合甲方要求，并按照既定日程安排顺利进行。

1.3乙方负责会议现场的技术支持、设备调试及人员培训。

二、第三方服务提供

2.1丁方负责为乙方提供音视频设备租赁，包括但不限于音响、投影仪、舞台灯光等。

2.2丁方应确保提供的设备符合行业标准和甲方要求，并在会议前进行设备检查和测试。

2.3丁方提供必要的技术人员支持，确保设备在会议期间正常运行。

三、费用及支付

3.1甲方应按照本合同约定向乙方支付会议策划与执行费用。

3.2会议策划与执行费用包括但不限于以下项目：

（1）策划费用；

（2）现场执行费用；

（3）设备租赁费用；

（4）技术人员支持费用；

（5）其他与会议相关的合理费用。

3.3会议策划与执行费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

四、乙方权益

4.1乙方有权要求甲方按照本合同约定支付会议策划与执行费用。

4.2乙方有权要求丁方提供符合要求的音视频设备和技术人员支持。

4.3乙方有权对会议策划与执行过程中的设备和技术服务进行监督和检查。

4.4乙方有权根据会议效果调整策划方案，并要求甲方配合。

五、甲方责任

5.1甲方应按照本合同约定支付会议策划与执行费用。

5.2甲方应提供必要的会议资料和背景信息，以便乙方进行策划。

5.3甲方应配合乙方在会议前进行场地考察和准备工作。

六、丁方责任

6.1丁方应按照本合同约定提供音视频设备租赁和技术人员支持。

6.2丁方应确保设备在会议期间无故障运行，并对故障进行及时修复。

6.3丁方应配合乙方对设备和技术服务进行监督和检查。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

7.2甲方未按时支付会议策划与执行费用，应向乙方支付_____%的违约金。

7.3乙方未按时提供符合要求的策划方案和准备工作，应向甲方支付_____%的违约金。

7.4丁方未按时提供设备或技术人员支持，应向乙方支付_____%的违约金。

八、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

8.2协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他

9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

9.2本合同一式三份，甲乙丁三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议策划方案；

2.音视频设备清单；

3.技术人员支持明细。

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为会议