国际经济政策探讨会议协议

国际经济政策探讨会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方与乙方在开展国际经济政策研究与合作方面有着共同的需求，为了更好地探讨国际经济政策，促进双方在相关领域的交流与合作，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：通过举办国际经济政策探讨会议，促进双方在政策研究、市场分析、产业规划等方面的交流与合作，共同推动国际经济政策的发展。

二、合同背景：随着全球经济的日益一体化，国际经济政策对于各国经济发展的重要性愈发凸显。本次会议旨在为甲方与乙方提供一个交流平台，共同探讨国际经济政策的发展趋势、应对策略及合作机会。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责会议的组织与筹备工作，包括但不限于会议场地、设备、资料、宣传等；

2.提供会议所需的背景资料、政策分析报告等；

3.确保会议的顺利进行，包括安排会议议程、邀请专家、协调各方关系等；

4.对会议期间产生的费用进行合理预算，并承担相应费用；

5.对乙方在会议期间提供的信息和资料进行保密；

6.在会议结束后，向乙方提供会议纪要和后续合作建议。

二、乙方责任和义务：

1.参加会议，积极参与讨论，提出建设性意见和建议；

2.提供乙方在政策研究、市场分析、产业规划等方面的专业知识和经验；

3.与甲方共同探讨国际经济政策的发展趋势和应对策略；

4.在会议期间，对甲方提供的信息和资料进行保密；

5.对会议期间产生的费用进行合理预算，并承担相应费用；

6.在会议结束后，与甲方共同评估会议成果，并就后续合作提出建议。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方在会议期间提供真实、准确的信息和资料；

2.乙方有权要求甲方提供会议所需的背景资料和政策分析报告；

3.双方均有权在会议期间提出疑问和意见，并要求对方给予解答和回应；

4.双方均有权对会议成果进行评估，并提出改进建议。

四、双方义务：

1.双方应遵守会议纪律，尊重对方意见，维护会议秩序；

2.双方应保护对方的商业秘密和知识产权；

3.双方应按照约定的时间和方式履行合同义务；

4.双方应积极配合对方的工作，共同推动会议的顺利进行；

5.双方应按照约定承担相应的费用和责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次国际经济政策探讨会议协议的总金额为人民币______元整（￥______），包括但不限于会议筹备费用、场地租赁费用、专家邀请费用、资料制作费用、宣传费用等。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.会议前支付：甲方应在会议召开前____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

3.会议后支付：甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______），此部分款项的支付应以会议实际产生的费用和双方确认的最终结算金额为准。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据；

2.甲方支付款项前，应确保乙方已按照合同约定履行了相应的义务；

3.任何因不可抗力导致合同无法履行或部分履行的，双方应协商确定相应的支付调整方案；

4.若因甲方原因导致会议未能如期召开或部分内容未能实施，甲方应向乙方支付相应的违约金。

四、财务报告与审计

1.乙方应在每次支付款项后向甲方提供详细的财务报告，包括但不限于费用明细、支付凭证等；

2.若甲方对乙方提供的财务报告有疑问，甲方有权要求乙方提供审计报告。

五、争议解决

若双方在合同履行过程中发生任何财务争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.若甲方未按时支付合同款项，除应支付相应违约金外，还应向乙方支付_____%的逾期利息。

2.若乙方未按合同约定提供会议所需的资料和服务，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的额外费用。

3.若因甲方原因导致会议未能如期召开或部分内容未能实施，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

4.若因乙方原因导致会议未能如期召开或部分内容未能实施，乙方应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

二、违约金计算与赔偿

1.违约金的计算应以合同总金额为基础，按日计算，自违约行为发生之日起至违约行为纠正之日止。

2.若违约行为导致实际损失超过违约金，乙方应赔偿甲方实际损失。

3.若违约行为导致第三方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：双方应将争议提交至合同签订地人民法院管辖；

b.仲裁：双方应将争议提交至中国仲裁委员会仲裁，仲裁地为_______。

3.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同约定的义务。

四、适用法律与管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.除非双方另有约定，合同签订地为管辖法院。

五、其他

1.若任何一方违反本协议，对方有权要求其立即停止违约行为，并承担相应的违约责任。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已履行完毕合同签订前的所有必要程序，包括但不限于审批、备案等。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起____年。

2.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.本协议的任何变更或补充，均需以书面形式签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.以下情形下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，书面同意终止；

b.一方违约，另一方在收到违约通知后____日内未采取补救措施，且违约情形无法得到纠正；

c.因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，经双方协商一致；

d.合同约定的其他终止条件。

3.合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的各项义务，并妥善处理未了事宜。

四、通知与送达

1.双方应通过以下方式相互通知：

a.书面通知：以挂号信、特快专递或快递方式送达对方指定地址；

b.电子邮件：发送至对方指定的电子邮件地址。

2.通知自实际送达对方或对方确认收到之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件后，受影响的方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；事件结束后，双方应根据实际情况协商解决合同履行问题。

六、争议解决与适用法律

1.本协议的签订、效力、解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择诉讼或仲裁方式解决。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：包括本次国际经济政策探讨会议的具体需求、议程安排、预期成果等详细信息。

2.设计方案：涉及会议场地布置、会务用品设计、宣传物料等视觉及实物设计内容。

3.技术规格：包括会议设备、音响系统、投影仪等的技术参数和要求。

4.甲方资质证明文件：如营业执照副本、组织机构代码证等复印件。

5.乙方资质证明文件：如营业执照副本、资质证书、专家简历等复印件。

6.专家邀请函：邀请相关领域专家参与会议的邀请函，包括专家姓名、职称、研究方向等。

7.会议议程：详细列出会议的日程安排、主题演讲、圆桌讨论等环节。

8.费用预算：包括会议筹备、场地租赁、设备租赁、专家邀请等各项费用的预算明细。

9.合作备忘录：如双方达成其他合作意向，应附上合作备忘录作为附件。

10.其他相关文件：根据实际情况，可能包括合同双方授权委托书、付款凭证等。

所有附件与本协议具有同等法律效力，与本协议正文一同构成完整的协议内容。如有对附件内容进行修改或补充，双方应以