会议现场运营协议

会议现场运营协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方需要乙方在会议现场提供运营服务，以保障会议的顺利进行，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲乙双方的权利义务，规范会议现场运营服务行为，确保会议的顺利进行。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按时提供会议所需的场地、设备和技术支持，确保乙方能够顺利开展运营工作。

2.甲方应提前向乙方提供会议的详细日程、参会人员名单、会议主题等相关信息，以便乙方做好运营准备。

3.甲方应配合乙方在会议现场进行必要的协调和沟通，确保运营工作的顺利进行。

4.甲方应按照约定支付乙方运营服务费用，并按时足额支付。

5.甲方应承担因自身原因导致乙方无法正常履行运营职责而产生的损失。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议现场运营服务的准备工作。

2.乙方应保证运营服务的质量，确保会议的顺利进行。

3.乙方应遵守国家法律法规和会议相关规定，维护会议现场秩序。

4.乙方应配备充足的工作人员，负责会议现场的接待、引导、咨询等工作。

5.乙方应妥善保管会议现场设备，防止设备损坏或丢失。

6.乙方应配合甲方进行会议现场的协调和沟通，及时解决运营过程中出现的问题。

7.乙方应按照约定收取运营服务费用，并开具相应的发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的运营服务。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保运营服务的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的场地、设备和技术支持。

4.乙方有权在运营过程中提出合理化建议，以优化运营服务。

双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定支付乙方运营服务费用。

2.甲方有义务配合乙方进行运营工作的协调和沟通。

3.乙方有义务按照协议约定提供高质量的运营服务。

4.乙方有义务妥善保管会议现场设备，防止损坏或丢失。

5.双方均有义务遵守国家法律法规和会议相关规定，维护会议现场秩序。

合同金额与支付方式：

本协议的总金额为人民币__________元整（￥__________元）。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在接到甲方正式运营服务通知后____个工作日内，向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币__________元。

2.运营服务费：乙方在完成会议现场运营服务后____个工作日内，向甲方提交详细的运营服务报告及相应费用清单。甲方在收到乙方提交的上述材料后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为运营服务费，即人民币__________元。

3.结算尾款：会议结束后____个工作日内，乙方需向甲方提供完整的运营服务总结报告及发票。甲方在收到乙方提交的上述材料且经审核无误后____个工作日内，向乙方支付合同总金额剩余的_____%作为结算尾款，即人民币__________元。

支付条件：

1.甲方在收到乙方提交的合法、有效的发票后，方可进行支付。

2.若乙方提供的运营服务不符合协议约定，甲方有权要求乙方进行整改，整改费用由乙方承担。

3.任何因甲方原因导致的运营服务延误，甲方应按照实际延误天数，向乙方支付相应的违约金。

4.本协议中的支付期限为工作日，周末及国家法定节假日除外。

双方应严格按照本协议约定的支付方式和期限履行支付义务。如有变更，需经双方书面同意。所有款项支付应以人民币结算，且仅限于本协议约定的范围内。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

2.若乙方未按时完成或未按质完成运营服务，甲方有权要求乙方进行整改，整改期间不计算服务费用；若乙方无法在合理期限内整改到位，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收费用，并支付_____%的违约金。

3.若因甲方原因导致乙方无法正常履行运营职责，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于直接经济损失和合理的间接经济损失。

4.若双方任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决争议，任何争议应在争议发生后的____个工作日内通过书面形式提出。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，除非争议直接关联到该部分内容。

4.本协议的争议解决应适用中华人民共和国法律。

5.如双方同意，争议解决也可以通过仲裁方式，仲裁地点为__________，仲裁机构为__________，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、不可抗力

1.由于不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行时，双方应相互理解，并积极采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

4.在不可抗力事件持续期间，本协议暂停履行；事件结束后，双方应尽快恢复履行。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方有权解除合同，但应免除违约责任。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效需满足以下条件：双方已就本协议的内容达成一致意见，且本协议已由双方授权代表签字（或盖章）。

二、有效期

1.本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，可续签协议，续签期限由双方另行协商确定。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并由双方授权代表签字（或盖章）。

2.以下情况可导致本协议的终止：

a.双方协商一致解除本协议；

b.因一方违约，另一方有权解除本协议；

c.本协议约定的其他终止条件成立。

3.本协议终止后，双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务。

4.本协议终止后，双方应按照约定处理未完成的业务和未支付的款项。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知与本协议相关的事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或其他双方认可的送达方式发送，以收到通知的日期为送达日期。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议的修改、补充和附件均为本协议的组成部分。

4.本协议签订后，任何一方不得擅自变更、转让或以其他方式处置其在本协议项下的权利和义务。

5.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

1.会议现场运营服务需求文档：详细描述甲方对会议现场运营服务的具体要求和期望。

2.运营服务设计方案：乙方根据甲方需求文档制定的具体运营服务设计方案，包括服务流程、人员安排、设备配置等。

3.技术规格书：详细列出乙方将使用的设备和技术标准，确保服务质量。

4.人员资质证明：乙方运营服务人员的相关资质证书复印件，证明其具备履行本协议所要求的技能和经验。

5.会议现场安全及应急预案：乙方制定的会议现场安全措施及应对突发事件的预案。

6.会议现场运营服务费用清单：详细列出各项运营服务的收费标准及总额。

7.合同签订双方的营业执照或法人登记证书复印件：证明双方合法经营的身份。

8.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证明文件：证明双方代表签署合同的有效性。

9.其他与本协议履行相关的辅助材料：如乙方提供的设备清单、会议现场