资产综合管理系统操作手册

资产综合管理系统

操作手册

（网络版客户端）

北京普诺迪

2021年5月

目录

目录......................................................................................I

第一章工作流程............................................................................3

一、二级（院处）管理员工作范围及职责...................................................3

二、主要工作流程......................................................................3

1）资产入账.......................................................................3

2）校内资产变动申请...............................................................3

3）领用人调整....................................................................3

4）处置申请.......................................................................4

第二章系统登录...........................................................................4

一、系统登陆..........................................................................4

二、密码修改...........................................................................5

三、功能区域..........................................................................7

1）菜单区域.......................................................................7

2）快捷办理区域...................................................................7

3）'Ik务审核进度区域...............................................................7

4）通知公告区域...................................................................7

5）管辖及个人资产查询区域........................................................7

6）处置（报废）、调剂资产公示区域................................................7

第三章资产登记............................................................................8

一、资产登记...........................................................................8

1）固定资产（含无形资产）登记.....................................................8

2）低值品登记....................................................................13

3）易耗品登记....................................................................14

4）数据暂存/提取.................................................................16

二、资产审核..........................................................................17

1）待审任务.....................................................................17

2）资产的审核...................................................................18

第四章资产变动...........................................................................19

一、变动申请..........................................................................19

二、处置申请.........................................................................20

三、变动审核.........................................................................22

第五章资产查询..........................................................................24

一、个人资产查询.....................................................................24

二、在账资产查询.....................................................................24

三、变动资产查询.....................................................................24

四、资产粽合查询.....................................................................24

五、未审资产查询.....................................................................24

六、未审变动查询.....................................................................24

第六章图表打印..........................................................................25

一、单据（含标签）打印...............................................................25

二、明细表............................................................................26

三、统计表............................................................................26

附1：录入一般常用固定资产的录入名称及分类号说明...............错误!未定义书签。

附2：资产登记入账字段填报指引..................................错误!未定义书签。

技术支持：北京普诺迪信息系统技术研发有限责任公司.......................错误!未定义书签。

4）处置申请

4.1由老师对自己名下已入账资产进行处置（以报废报损为例）申请，申请成功后等待

初审管理员在系统上进行初审。

4.2报废流程：资产使用人提交一报废调剂-＞报废仓库一资产打包一待批审核一主管终审

一流程结束。

第二章系统登录

一、系统登陆

友情提示：为使系统能更好地显示本系统页面，建议您采用【火狐浏览器】或【360浏

览器极速模式】运行本系统。

打开浏览器，在地址栏中输入资产信息管理平台系统地址，将出现如下登录页面：

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输入用户名、密码（系统默认用户名为：职工号，默认密码为：123450）,进行验证，

即可登录系统，出现如下画面，注意，上面窗口如长时间不操作，应按F5或浏览器中的C按

钮对页面进行刷新。

二、密码修改

用户首次登陆后要求对密码进行修改，并建议每间隔3个月对密码进行更新替换，以保

证账号安全。操作方法为点击登陆后页面右上角“账号信息”栏-“修改资料”按钮。

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二、功能区域

用户登录后的界面分别分为6个功能分区，分别是：

1）菜单区域

左侧含有该用户所有功能菜单，除快捷菜单及功能区域菜单均包含在左侧菜单中，根据

用户角色所具备权限显示。

2）快捷办理区域

用户可对“资产登记”、“资产变动（含调拨、调剂、减值、处置等）“、“单据打旧J”

及•'综合查询”等功能在首页快捷办理区域直接点击办理，无须查询左侧菜单。

3）业务审核进度区域

老师可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、单据内容等。

4）通知公告区域

可供各用户查看管理员发布的通知公告。

5）管辖及个人资产查询区域

可供老师查询名下资产及分类情况。

6）处置（报废）、调剂资产公示区域

可供老师查看管理员发布的处置（报废）、闲置调剂资产的公示信息其中处置（报废）

资产可线下提出质疑，或对闲置资产进行申领操作.

第三章资产登记

一、资产登记

1）固定资产（含无形资产）登记

1.操作菜单为：点击首页快捷菜单“资产登记”或左侧“资产入账一资产登记”菜单,

都可以进入登记界面。

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2.如图，进入资产登记界面后，选择需要进行登记资产类型。

选择资产类型

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3.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面，在红色框标记处，可选择需要录入

的资产模块：将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。

4.如图，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗

口；确认无误后点击'提交审核'按钮，完成资产的录入。

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5.如下图，点击提交保存成功后，页面有如下图所示提示，可复制页面数据或重置页面

数据;

5.1点击复制页面数据，将复制上一条录入的资产数据，老师可以在此基础上进行修

改使其变为当前要录入的资产然后保存提交。

5.2点击重置页面数据，将登记页面重置为初始页面（无数据），在此老师可以继续

录入也可以点击其他模块进行录入。

6.如图，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可

以在Excel表中把填写的数据整理好，再粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项,

最后保存提交审核。

7.提交审核后，可在左侧菜单点击资产信息补填对提交的数据进行修改（数据若通过上

级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。

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8.打印/修改/删除

在资产信息补填中，能够对己【提交】但还未审核的资产信息进行修改、删除和打印等

操作。操作菜单为：左侧“资产入账一资产登记一资产信息维护”菜单。

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9.业务办理进度查询

在资产业务办理提交后，可在首页的业务进度栏中查询所有与本账号相关业务的办理进

度情况，并可查询该单据的“审核详情”、“单据详情”及对未通过上级部门审核的单据进

行“撤销单据”操作。

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2）低值品登记

1.如图，点击图中红色框位置，选择低值耐用品登记。

操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“低值耐用品登记”菜单。

选择资产类型

2.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面将页面中带*的菜单填写完整，然

后再点击保存。

3.如图，在提交审核界面，可以点击添加，编辑，删除等按钮对录入的信息进行修改,

确认信息无误后，点击提交审核。

3）易耗品登记

1.如图，点击图中红色框位置，进行消耗类物资登记。

操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“易耗品材料登记一入库登记”菜单,

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2.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面将页面中带*的菜单填写完整，然后再点

击保存。

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3.必填项填写完后，点击保存，会有如图提示，若在同一-单据号继续录入消耗物资，点击是,

若无需再录入，则点击否，去提交审核。

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4.如图，在提交审核界面，可以点击添加，编辑，删除等按钮对录入的信息进行修改，确认

信息无误后，点击提交审核。

5.如图，提交审核利退回的数据，可以在入库信息维护中进行修改，添加再重新提

交。

6.如图，消耗物资可以Excel导入，先导出Excel模板，然后按模板的格式填写好信息,

再导入Excel,最后提交至审核。

4）数据暂存/提取

用途介绍：此功能主要用于解决老师在录入资产信息过程中因为其他原因终止录入，之

后又需要补充完该条数据并进行提交审核的问题，同时方便采购对接之后直接提取数据避免

老师大量输录。

1.数据暂存：如图，进入登记页面（此功能适用于耗材、固定资产、低值品的登记，此

处以固定资产登记为例）。数据填写之后点击保存点击确认，弹出窗口直接点击取。此时数

据暂存完成。

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2.数据提取：如图，进入登记页面，点击提取，可以对历史数据和暂存数据及合同数据

进行编辑（合同数据的提取需开启采购系统）。点击对应需要提取的数据选项（此处操作基

本一致，以暂存数据的提取为例），点击之后可以对暂存的数据进行修改、补充之后提交同

时也可以对暂存的数据进行删除操作。

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二、资产审核

1）待审任务

拥有审核管理权限的管理员可在首页待审任务看到系统中自己管辖范围内提交的待审数

据，可以选择业务类型或根据申清人名称、申请单据号快速找到相应的数据，点击数据操作,

即可看到当前数据的审核情况、资产详情信息等，对多条数据可以进行批量操作。

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2）资产的审核

对资产登记需由部门管理员进行初审，部门管理员可在首页待审任务中查看到相应数据

进行审核，如果仅需对单项数据进行审核，也可以在左侧菜单”资产入账一初审”中选择相

应菜单。

3）入账单打印

部门管理员初审完成后打印入账单，交校资产管理员盖章终审。

第四章资产变动

一、变动申请

该功能可以提交资产的使用人调整、校内调拨、资产减值和闲置调剂的申请。

操作菜单为：首页“变动申请”快捷菜单或左侧“资产变动一变动申请一变动申请”菜

单。

以【使用人调整】为例，点击【使用人调整】，显示下图的界面，您可通过【杳询条件】

筛选出要调整的数据信息，勾选后，填写变动信息并必须【提交】，再由上级资产管理员进

行审核。

1.如图所示，变动申请，以使用人调整为例，当前正在办理业务选择使用人调整。

2.如图，可以在左侧搜索条件框,搜索目标信息，再勾选需变动的数据，然后点击箭头

位置。

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