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文档简介
公司董事协议编号:__________
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX科技有限公司全体董事
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
合同目的:为规范XX科技有限公司(以下简称“公司”)的经营管理,明确董事的权利和义务,维护公司及股东的利益,特订立本协议。
合同背景:鉴于甲方为一家从事XX行业的有限责任公司,乙方为甲方全体董事,为确保公司治理结构的完善和经营管理的高效,双方经友好协商,达成如下协议。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应保证其提供的公司信息真实、准确、完整,并对因信息不实而产生的后果承担全部责任。
2.甲方应按照法律法规和公司章程的规定,按时足额缴纳出资,不得擅自抽逃出资。
3.甲方应保障董事的合法权益,为董事履行职责提供必要的条件和协助。
4.甲方应定期召开董事会,及时通报公司经营状况,听取董事的意见和建议。
5.甲方应确保公司财务制度的健全,对公司的财务状况进行定期审计,并向董事会报告。
6.甲方应遵守国家法律法规,维护公司合法权益,不得损害股东利益。
乙方责任和义务:
1.乙方应遵守国家法律法规、公司章程和本协议的规定,忠实履行董事职责。
2.乙方应积极参加董事会会议,对公司的重大决策提出合理意见和建议。
3.乙方应保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
4.乙方应按照公司章程和董事会决议,执行董事会的各项决策。
5.乙方应关注公司经营状况,对公司的经营风险进行评估,并提出防范措施。
6.乙方应履行诚信义务,不得利用职务之便谋取私利,不得损害公司利益。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方遵守公司章程和本协议的规定,履行董事职责。
2.甲方有权要求乙方提供必要的资料和信息,以履行其职责。
3.乙方有权要求甲方提供必要的条件和协助,以履行其董事职责。
4.乙方有权参加董事会会议,对公司的重大决策发表意见。
双方义务:
1.甲方有义务保障乙方的合法权益,尊重乙方的董事地位。
2.甲方有义务及时向乙方通报公司经营状况,听取乙方的意见和建议。
3.乙方有义务遵守公司章程和本协议的规定,忠实履行董事职责。
4.乙方有义务保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
合同金额与支付方式:
本合同的总金额为人民币壹佰万元整(¥100,000.00),该金额为乙方在公司担任董事期间,根据其职责和贡献所应获得的报酬。
支付方式如下:
1.初次支付:乙方在签署本协议之日起30日内,甲方应向乙方支付合同金额的50%,即人民币伍拾万元整(¥50,000.00)。
2.业绩考核支付:乙方在公司任职期间,每年根据其工作业绩和公司经营状况,甲方应向乙方支付合同金额的剩余50%,即人民币伍拾万元整(¥50,000.00)。业绩考核标准由双方另行协商确定,并在本协议附件中详细列明。
3.支付时间:甲方应在每个支付节点前10个工作日内,将应支付的款项划入乙方指定的银行账户。
4.支付条件:乙方需在支付节点前提交符合甲方要求的业绩报告和财务报表,经甲方审核无误后,甲方应在规定时间内完成支付。
5.额外费用:除上述合同金额外,乙方因履行董事职责而产生的合理费用,如差旅费、通讯费等,由甲方承担。乙方应在发生费用后10个工作日内向甲方提交费用报销申请,甲方应在收到申请后30个工作日内完成审核并支付。
6.逾期支付:如甲方未能在约定的时间内支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。
7.税费承担:乙方应自行承担因其所得报酬而产生的个人所得税等税费,甲方不承担乙方因税费而产生的任何费用。
本合同金额及支付方式为最终约定,双方应严格遵守。如有变更,需经双方书面同意并签订补充协议。
违约与争议解决机制:
1.违约行为及责任:
a.甲方违约行为:甲方未按时足额支付乙方报酬,或违反本协议中约定的支付条件。
b.乙方违约行为:乙方未履行董事职责,泄露公司商业秘密,或违反诚信义务。
c.违约责任:任何一方违约,均应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。
d.违约金:甲方违约,应向乙方支付相当于应付未付款项的20%作为违约金;乙方违约,应向甲方支付相当于合同金额的10%作为违约金。
2.争议解决:
a.争议提交:任何一方认为对方存在违约行为或对本协议的解释存在争议时,应首先通过友好协商解决。
b.调解:如协商不成,任何一方均有权将争议提交给双方共同指定的调解机构进行调解。
c.仲裁:如调解不成,任何一方均有权将争议提交至XX省XX市仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决。
d.诉讼:如仲裁不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.争议解决的法律适用:
本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:
本协议履行过程中产生的任何争议,双方同意提交至XX省XX市中级人民法院管辖。
5.违约通知:
一方违约时,另一方应在发现违约行为之日起30日内向违约方发出书面违约通知,要求违约方在收到通知后30日内采取补救措施。
6.不可抗力:
如发生不可抗力事件,导致本协议无法履行或履行受到影响,受影响方应及时通知对方,并采取一切合理措施减轻损失。不可抗力事件持续超过90天,双方均有权解除本协议。
本违约与争议解决机制为双方在合同履行过程中的行为准则,双方应严格遵守。如有未尽事宜,双方可另行协商补充。
附则:
第一条生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议的生效需满足以下条件:
1.甲方和乙方均须在协议上签字盖章;
2.双方均须确认已充分理解本协议的内容和条款;
3.本协议已获得各自公司内部的必要批准。
第二条有效期
本协议的有效期为自生效之日起至____年____月____日止。在协议有效期内,除非双方另有约定或法定情形出现,本协议对双方具有约束力。
第三条变更
1.本协议的任何变更需经双方书面同意,并由双方签字盖章后生效。
2.任何变更不得影响本协议其他条款的效力。
第四条终止
1.本协议在以下情形下终止:
a.协议约定的有效期届满;
b.双方书面同意终止;
c.一方违约,另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除协议;
d.因不可抗力导致协议无法履行;
e.法律法规规定的其他终止情形。
2.协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照本协议的约定处理善后事宜。
第五条通知
1.本协议项下的通知应以书面形式发送,并按照以下地址进行:
甲方:XX科技有限公司
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方:XX科技有限公司全体董事
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
2.通知自送达对方之日起生效。
第六条不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
2.如发生不可抗力事件,受影响方应及时通知对方,并采取一切合理措施减轻损失。
第七条法律适用和争议解决
本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至XX省XX市仲裁委员会进行仲裁。
第八条其他
本附则为本协议不可分割的一部分,与本协议正文具有同等法律效力。如有与正文不一致之处,以正文为准。
附件:
1.需求文档:详细列明XX科技有限公司在董事职责范围内所需达到的目标、任务和期望成果。
2.设计方案:包括公司治理结构、董事会运作流程、董事职责分工等方面的具体设计方案。
3.技术规格:若涉及特定技术要求,应附上相关技术规格说明,确保董事职责的顺利执行。
4.公司章程:XX科技有限公司的章程文件,明确公司的组织架构、股东权益、董事职责等。
5.董事名单及简历:列出乙方全体董事的名单及其个人简历,包括教育背景、工作经验等。
6.董事职责说明书:详细说明乙方董事在担任董事期间应履行的具体职责和权限。
7.财务报表:近三年的公司财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以供乙方了解公司财务状况。
8.董事会会议记录:近三年的董事会会议记录,包括会议时间、地点、议题、表决结果等。
9.合同
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