企业制度通訊設備管理規定1

企业制度通訊設備管理規定1一、总则（一）目的为加强公司通讯设备的管理，确保通讯设备的正常运行，提高工作效率，保障公司业务的顺利开展，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于公司所有员工使用的通讯设备，包括但不限于手机、固定电话、对讲机等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对通讯设备实行统一规划、统一采购、统一配置、统一维护。2.合理使用原则：员工应合理使用通讯设备，遵守公司的各项规章制度，不得利用通讯设备从事与工作无关的活动。3.安全保密原则：员工应妥善保管通讯设备，确保设备的安全和保密，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。二、通讯设备的配置与发放（一）配置标准1.根据公司业务需要和员工岗位特点，确定通讯设备的配置标准。2.一般员工配置手机或固定电话，特殊岗位根据工作需要可配置对讲机等其他通讯设备。（二）采购与发放1.通讯设备由公司统一采购，采购部门应根据配置标准和员工需求，选择合适的通讯设备供应商和型号。2.采购完成后，由行政部门负责将通讯设备发放给员工，并做好发放记录。3.员工领取通讯设备时，应签署《通讯设备领用登记表》，明确设备型号、领取时间、使用期限等信息。三、通讯设备的使用与管理（一）使用规定1.员工应按照公司规定的通讯设备使用范围和用途使用设备，不得擅自更改设备的功能和设置。2.上班时间应保持通讯设备畅通，不得关机或设置为静音状态，如有特殊情况需要关机或调整状态，应提前向部门负责人报告。3.不得利用通讯设备从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、聊天等，不得在工作时间内使用通讯设备进行私人事务。4.不得将通讯设备转借他人使用，如有特殊情况需要转借，应经部门负责人批准，并做好转借记录。（二）费用管理1.公司为员工提供的通讯设备，其通讯费用由公司统一支付。2.员工个人使用的通讯设备，其通讯费用由员工自行承担。3.员工应按照公司规定的通讯费用报销标准和流程进行报销，不得虚报、冒报通讯费用。（三）维护与保养1.员工应妥善保管通讯设备，避免设备损坏或丢失。如因个人原因导致设备损坏或丢失，应照价赔偿。2.通讯设备出现故障时，员工应及时向行政部门报告，行政部门应及时联系维修人员进行维修。3.行政部门应定期对通讯设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。（四）数据安全管理1.员工应妥善保管通讯设备中的数据，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。2.如需对通讯设备中的数据进行备份或传输，应按照公司的数据安全管理规定进行操作，确保数据的安全。3.不得在通讯设备中存储涉及公司商业机密和敏感信息的文件或资料，如有特殊情况需要存储，应经公司相关部门批准，并采取相应的安全措施。四、通讯设备的更换与报废（一）更换1.通讯设备出现严重故障或无法正常使用时，经行政部门鉴定后，可进行更换。2.更换通讯设备时，应按照公司的采购流程进行采购，并做好设备的交接和登记工作。（二）报废1.通讯设备使用年限到期或出现严重故障无法修复时，经行政部门鉴定后，可进行报废处理。2.报废通讯设备时，应填写《通讯设备报废申请表》，经部门负责人审核、公司领导批准后，由行政部门统一处理。3.报废通讯设备的残值应及时上缴公司财务部门，不得擅自处理。五、违规处理（一）违反本规定的，公司将视情节轻重给予相应的处罚：1.初次违反规定的，给予警告处分，并责令改正。2.多次违反规定或情节严重的，给予记过、记大过、降职、撤职等处分，并扣发相应的绩效奖金。3.因违反规定给公司造成经济损失的，应照价赔偿，并承担相应的法律责任。（二）员工如对公司的处罚决定不服，可在接到处罚通知后的[具体期限]内，向公司人力资源部门提出申诉，公司将进行调查和处理。六、附则（一）本规