置业公司组织管理手册

组织管理手册

目录

目录..............................................................................2

第一部分：置业公司组织结构设计...................................................3

第二部分：置业公司部门职能及岗位设置............................................3

1通用职能..................................................................3

1.1部门通用职能.......................................................3

2综合部....................................................................4

2.1综合部职能.........................................................4

2.2综合部岗位设置.....................................................6

3规划设计部................................................................7

3.1规划设计部职能.....................................................7

3.2规划设计部岗位设置.................................................9

4成本控制部...............................................................10

4.1成本控制部职能....................................................10

4.2成本控制部岗位设置................................................12

5建设管理部...............................................................13

5.1建设管理部职能....................................................13

5.2建设管理部岗位设置................................................15

6财务部...................................................................16

6.1财务部职能........................................................16

7项目部...................................................................18

7.1项目部职能........................................................18

7.2项目部岗位设置....................................................21

组织管理手册

第一部分：置业公司组织结构设计

第二部分：置业公司部门职能及岗位设置

1通用职能

1.1部门通用职能

职能说明书文件编号：

部门各部门直接领导部门岗位编制

一级职能二级职能

1.负责相关法律法规、政策文件、规章制度的收集整理及贯彻落实；

制度的建2.负责制订本部门制度流程，参与建立本部门与对应部门的业务衔接和工作协

设与完善调机制；

3.完成本部门岗位编制和岗位说明书的起草、修订和完善工作。

1.依据置业公司年度计划，负责本部门年度、月度工作计划的编制与实施：

计划管理

2.按照计划管理和绩效管理相关规定，配合实施计划评估和绩效管理工作。

1.了解同类型企业最佳实践，有针对性地开展业内交流、学习观摩等活动：

知识管理

2.总结本部门业务工作开展过程中的成功经验或失败教训1,形成总结分析报告，

与管理创

供其他部门学习或分享：

新

3.组织本部门人员参加公司组织的培训交流活动。

1.负责接受上级单位指导、管理；

协作配合2.根据公司的管理制度和业务流程，配合工作主导部门完成各项工作；

3.对于本部门主导的工作，主动协调相关部门配合，按时完成工作。

1.负责本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作：

2.负责部门日常收发文管理和重要文件的存档工作：

日常事务3.负责本部门绩效管理工作，完成本部门员工的绩效考核：

管理4.负责编制本部门的费用预算，并在执行中有效控制：

5.负责本部门办公用品、设备设施的日常维护、管理工作：

6.完成领导交办的其它任务。

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2综合部

2.1综合部职能

职能说明书文件编号：

部门综合部直接领导部门岗位编制

一级职能二级职能

I.负责组织置业公司各部门、各项目部制订制度、流程报总部审批，并监督和

考核其执行；

制度建设

2.按照总部要求组织建立阶段性关键成果体系、信息报表体系，定期上报总部

审批。

1.执行行政管理制度，规范相关工作流程，并监督检查其执行情况；

2.负责置业公司办公区域的日常管理；

3.负责置业公司综合性会议和会务工作；

4.负贡置业公司经营工作例会的组织安排，组织置业公司相关部门和项目召开

项目关键决策会议和月度工作例会，形成会议纪要，监督纪要事项的执行情

况，并及时上报总部备案；

5.负责置业公司档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务，定期上交

行政管理总部处理；

6.按照总部要求负责对置业公司营业执照、法人弋码证书、开发资质及统计证

等注册、申办、年检及变更工作，并上报总部冬案；

7.负责制定置业公司行政费用预算并报总部审批：

8.负责制定低值易耗品采购计划，并办理低值易耗品的采购和登记建档工作；

9.负责协助总部进行固定资产管理工作，建立固定资产管理台账并报总部备案：

10.负责置业公司车辆的日常管理和维护；

11.负责置业公司图书、报刊管理。

1.执行总部人力资源管理制度：

2.执行总部下达的置业公司组织机构、岗位设置和人员编制：

人力资源

3.负责编制置业公司年度人员需求计划并上报总部审批，协助总部开展置业公

管理

司员工的招聘工作；

4.按总部要求进行置业公司薪酬福利的管理：

组织管理手册

5.协助总部进行置业公司人员的调动、任免、离职等工作：

6.在总部指导下组织实施置业公司经理级（含）以下员工的绩效管理工作；

7.负责审核、办理置业公司副总级（不含）以下员工请假、销假手续：

8.负责置业公司年度、月度培训”•划的制定，并报总部审批：

9.负责置业公司考勤管理并报总部备案：

10.负责置业公司员工花名册和通讯录的更新，并上报总部备案：

11.建立和拓宽置业公司员工沟通渠道，组织员工活动：

12.负责置业公司员工关系管理工作。

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2.2综合部岗位设置

综合部经理

人

行

政

事

专

专

员

员

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3规划设计部

3.1规划设计部职能

职能说明书文件编号：

部门规划设计部直接领导部门岗位编制

一级职能二级职能

1.建立和完善各项设计管理规章制度及相关流程，报总部审批，监督制度流程

制度建设的有效贯彻和执行；

2.组织建立设计管理体系。

1.负责公司建造标准和设计标准的研究和制定；

标准化研2.建立和完善各类产品标准，形成各类产品的信息数据库和设计指导书；

究3.建立设计任务书模板和设计成果评审要点模板；

4.分析总结已完成产品的设计缺陷和问题，并制定纠正预防措施。

1.负贡目标项目向公司及上级单位的报审工作：

2.负责项目获取阶段资料的收集、整理、交底及归档。

3.负责项目前期调研、可行性研究及论证：

报批管理4.办理项目立项批复（含确定咨询单位）、可研批复（含确定咨询单位）、初设

批复及建设工程规划许可证等相关手续（含方案评审、H照、交评、人防、

复函、节能绿建、经济指标核算、基础设施配套费缴纳、建工证）；

5.负责相关工作的政府关系维护。

1.制定设计专项控制计戈J,并协调执行过程中的相关问题，保证计划出图：

2.负责各专业阶段的设计管理，管理和控制各设计阶段成果质量、进度及成本，

设计管理

落实设计阶段提出的成本限额要求：

3.负责组织各阶段设计成果的评审。

1.负责公司设计变更管理，对重大变更组织论证，并上报上级管理部门审批；

设计变更

2.设计变更落实情况检查：

管理

3.设计变更统计分析，定期报总部备案。

1.负责组织对设计单位提供的图纸进行审核；

设计图纸

2.负责图纸日常管理、交接和版本控制：

管理

3.负责按各部门要求的图纸数量，提供设计图纸。

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1负责材料设备市场调研工作：

材料/设2负责组织涉及外观、产品功能定位的材料设备选型定板和封样，形成材料设

备选型备清单：

3参与大型设备和重要材料的现场验收。

1收集设计类供方信息库并定期报送工程管理部：

2参与相关设计类供方的选择：

设计单位

3负责设计类供方技术招标文件技术标的编制：

管理

4参与设计类供方招标的技术标答疑、开标、评标、定标：

5参与设计类供方的履约评估。

1参与编制设计类合同模板；

设计类合2参与设计类供方合同签订；

同管理3发起设计类合同付款：

4参与设计类合同履约评估。

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3.2规划设计部岗位设置

规划设计部经理

建

结

筑

构

((

前

工

工

期

程

程

主

师

师

管

、/

助

助

理

理

))

设

计

助

理

组织管理手册

4成本控制部

4.1成本控制部职能

职能说明书文件编号：

部门成本控制部直接领导部门岗位编制

一级职能二级职能

1.建立和完善项目开发成本管理体系（目标成本、动态成本、责任成本管理体

系等）；

成本体系

2.收集成本信息，建立成木基础数据库；

管理

3.定期对成本信息库进行维护更新：

4.收集各项目成本动态资料，为公司管理层提供决策依据。

1.负责项目拓展阶段成本估算：

目标成本2.负责制定项目目标成本；

管理3.负责建立分阶段、分专业、分项目的责任成本体系，并落实责任成本：

4.负责目标成本变更的审核。

1.进行项目成本动态监控，定期编制动态成本分析报表及分析建议：

2.负责审核项目设计变更、工程洽商、工程签证费用，提出成本控制意见：

3.负责工程量清单、招标控制价、材料认价的审核；

动态成4.汇总项目相关类资金计划并审核工程类资金计划；

本管理5.审核工程进度款的支付；

6.权限范围内工程结算审核；

7.建立动态成本信息台账，收集和录入项目动态成本进行汇总分析，按月上报

总部备案。

工程预结1.审核各项目的年度工程类预算：

算管理2.审核各项目工程结算。

1.负责合约规划科目模板的拟定，根据市场变化等情况，及时对合约规划科目

完善：

2.负责组织相关部门将目标成本分解到合约规划科目中，指导合同签订及合同

合约管理变更管理；

3.负责合同模板的起草工作；

4.负责合同分类、合同标准化管理；

5.负责合同经济条款的拟定。

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1.负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的供应信息

与渠道资源：

2.负责供应商信息库的建设和维护；

3.负责建立供应商分级、考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，

供应商管

持续优化供应商资源；

理

4.负责供应商关系维护工作；

5.负责检查合同执行情况，预测合同履行风险，并制定风险防范措施。

6.负责组织对合同履约情况的检查和监督；

7.负责收集各类材料设备的市场信息。

1.负责制定招标采购计划，并报总部备案：

2.组织供应商考察，考察结束后组织编写考察报告：

3.组织审核招标代理机构编制的资格预审文件、招标文件、参与答疑等工作：

采购管理

4.组织进行招标、议标、询标、定标：

5.负责供应商约谈安排、发起评标后的采购决策审批：

6.负责招标资料的收集、整理、归档和保存。

采购信息L负责收集整理各类材料设备的市场信息、；

管理2.负责建立常规材料的信息库，跟踪市场价格动态。

3.组织合同商务谈判；

合同签订4.组织签订合同；

5.负责合同的监督管理工作，按月整理合同台账并报总公司备案。

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4.2成本控制部岗位设置

成本控制部经理

招

土

安

合

标

建

装

约

主

主

主

主

管

管

管

管

安

土

招

装

建

标

造

造资

专

价

价料

员员

师

师

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5建设管理部

5.1建设管理部职能

部职能说明书文件编号：

部门建设管理部直接领导部门岗位编制

一级职能二级职能

I.建立和完善报批报建相关制度流程，上报总部审批，并监督制度流程的有效

制度建设

贯彻和执行。

1.负责组织项目获取方案的制定工作；

2.负责项目控规审批、文勘、选址、土地预审、环评、电设用地规划许可证、

报建管理国有土地使用证、建筑工程施工许可证、消防、防雷、配套（水电气暖、有

线电视、通信）、竣工备案、规划核实、房产测绘、专项验收、房产证等相关

手续的办理。

1.负责公司投资区域范围内相关外联工作：

政府关系

2.负责协调与政府各部门的对接、沟通和关系维护；

维护

3.负责协调政府关系及市政实施、优惠政策等工作。

1.根据总部下达的年度目标，组织制定置业公司年度经营计划，并上报总部审

批：

2.依据年度经营计划和工作要求，组织对置业公司各部门、各项目年度工作目

标的制定:

目标与绩3.侦责编制置业公司各部门、各项目的年度《目标责任书》，并组织沟通、签认：

效管理4.组织置业公司各部门进行月度经营计划的编制、调整，监控其执行，并形成

预警机制：

5.组织召开置业公司计划工作会议，组织编制置业公司季度及年度经营分析报

告，并上报总部审批；

6.负责置业公司各部门绩效目标的考核管理工作。

1.依据总部卜.达的关键节点计划组织置业公司相关部门制定项目总控计划，并

项目计划

上报总部审批：

运营管理

2.组织置业公司各部门、各项目进行专项计划的编制和调整：

组织管理手册

3狈责对项目阶段性成果进行管理。

工程制度1组织建立工程质量、安全标准体系，建立和完善工程管理制度；

体系建设2定期检查公司工程管理工作程序是否符合统一要求。

1负责组织工程质量标准、施工工艺控制标准、工期标准的制定和执行：

2负责建立和逐步完善工程管理规范、施工规范和验收规范：

标准管理3负责汇总项目工程施工缺陷信息，建立公司工程案例信息库：

4收集工程方面的行业政策、标准、规范、图集和管理信息等资料，并反馈公

司相关部门及各项目部。

1建立质量安全管理制度：

2制定质量目标和控制措施（包含质量目标、创优目标、质量计划、质量控制

点及措施）；

质量安全

3负责各项目工程进度、质量、安全文明施工情况的检查和监督：

管理

4跟踪各项目工程质量通病防治情况，并汇总分析和总结：

5组织各项目部定期进行工程质量情况分析，形成质量分析报告，对于典型问

题，应总结成案例。

变更、签1参与重大设计变更的可行性论证；

证管理2审核权限范围内设计变更和工程签证，并上报上级管理部门。

1指导和监督各项目部合理分类、保管、归档项1各阶段的图纸、技术资料、

工程档案

合同协议和内部文件等：

管理

2指导和监督项目部的工程档案管理工作。

1参与重要分部、分项及专项工程验收；

工程验收

2参与工程综合竣工验收。

组织管理手册

5.2建设管理部岗位设置

建设管理部经理

计

工

划

报

档

程

绩

建

案

管

效

主

主

理

管

主

管

主

管

管

报

批

报

建