2024年档案管理员考试常见难题试题及答案

2024年档案管理员考试常见难题试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理的首要任务是：

A.档案整理

B.档案保管

C.档案鉴定

D.档案提供利用

2.档案工作的核心是：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案提供利用

3.档案的基本属性是：

A.文字性

B.实用性

C.保密性

D.永久性

4.档案工作的基本原则是：

A.实用性原则

B.保密性原则

C.完整性原则

D.及时性原则

5.档案鉴定工作的目的是：

A.识别档案的价值

B.划分档案的等级

C.确定档案的保管期限

D.以上都是

6.档案整理工作的主要内容是：

A.档案的收集

B.档案的鉴定

C.档案的保管

D.档案的检索

7.档案保管工作的基本要求是：

A.安全、完整、准确

B.及时、准确、完整

C.安全、准确、及时

D.安全、完整、及时

8.档案提供利用工作的主要方式是：

A.档案查阅

B.档案复制

C.档案咨询

D.以上都是

9.档案管理信息化建设的主要目的是：

A.提高档案管理的效率

B.保障档案的完整性

C.提高档案的利用效率

D.以上都是

10.档案管理师的主要职责是：

A.档案收集、整理、鉴定、保管

B.档案提供利用、咨询、培训

C.档案信息化建设、档案管理研究

D.以上都是

11.档案管理的根本目的是：

A.保存历史

B.服务现实

C.促进发展

D.以上都是

12.档案管理的最终目标是：

A.保存历史

B.服务现实

C.促进发展

D.以上都是

13.档案管理的基本原则是：

A.实用性、保密性、完整性、及时性

B.实用性、保密性、安全性、准确性

C.实用性、保密性、安全性、完整性

D.实用性、保密性、完整性、及时性

14.档案管理的核心任务是：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案提供利用

15.档案管理的首要任务是：

A.档案整理

B.档案保管

C.档案鉴定

D.档案提供利用

16.档案管理信息化建设的主要目的是：

A.提高档案管理的效率

B.保障档案的完整性

C.提高档案的利用效率

D.以上都是

17.档案管理师的主要职责是：

A.档案收集、整理、鉴定、保管

B.档案提供利用、咨询、培训

C.档案信息化建设、档案管理研究

D.以上都是

18.档案管理的根本目的是：

A.保存历史

B.服务现实

C.促进发展

D.以上都是

19.档案管理的基本原则是：

A.实用性、保密性、完整性、及时性

B.实用性、保密性、安全性、准确性

C.实用性、保密性、安全性、完整性

D.实用性、保密性、完整性、及时性

20.档案管理的核心任务是：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案提供利用

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理的特点有：

A.实用性

B.保密性

C.永久性

D.普遍性

2.档案鉴定工作的程序包括：

A.确定档案价值

B.划分档案等级

C.确定档案保管期限

D.档案销毁

3.档案整理工作的主要方法有：

A.分类法

B.编号法

C.立卷法

D.立档法

4.档案保管工作的主要措施有：

A.温湿度控制

B.防虫、防霉、防火

C.档案库房管理

D.档案保护技术

5.档案提供利用工作的主要形式有：

A.档案查阅

B.档案复制

C.档案咨询

D.档案培训

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案管理的主要目的是为了保存历史。（）

2.档案管理的核心任务是档案收集。（）

3.档案鉴定工作是对档案价值的评估。（）

4.档案整理工作是对档案进行分类、编号、立卷等操作。（）

5.档案保管工作是对档案进行安全、完整、准确、及时的管理。（）

6.档案提供利用工作是为了满足社会各界的档案需求。（）

7.档案管理信息化建设是提高档案管理效率的重要手段。（）

8.档案管理师是档案管理工作的核心人物。（）

9.档案管理的根本目的是为了服务现实。（）

10.档案管理的基本原则是实用性、保密性、完整性、及时性。（）

四、简答题（每题10分，共25分）

1.题目：档案鉴定的意义是什么？

答案：档案鉴定是档案管理的重要环节，其意义主要体现在以下几个方面：

（1）识别档案价值，为档案的整理、保管和提供利用提供依据；

（2）划分档案等级，合理配置档案资源，提高档案管理的效率；

（3）确定档案保管期限，确保档案的长期保存和有效利用；

（4）指导档案销毁工作，避免档案资源的浪费；

（5）维护国家利益和档案安全，保护档案的真实性和完整性。

2.题目：档案整理的基本原则有哪些？

答案：档案整理的基本原则包括：

（1）系统性原则：按照档案的内在联系进行整理，保持档案的完整性和连续性；

（2）真实性原则：确保档案整理过程中不改变档案的原貌，保持档案的真实性；

（3）准确性原则：对档案内容进行准确、全面的整理，确保档案信息的准确性；

（4）稳定性原则：档案整理应保持相对稳定，便于档案的长期保存和利用；

（5）经济性原则：在保证档案整理质量的前提下，尽量降低整理成本。

3.题目：档案保管的主要任务是什么？

答案：档案保管的主要任务包括：

（1）确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失和盗窃；

（2）控制档案的温湿度，保持档案的适宜环境；

（3）实施档案保护技术，延长档案的使用寿命；

（4）建立档案保管制度，规范档案保管工作；

（5）加强档案库房管理，确保档案的有序存放。

4.题目：档案提供利用的主要途径有哪些？

答案：档案提供利用的主要途径包括：

（1）档案查阅：为用户提供档案查阅服务，满足用户的档案需求；

（2）档案复制：根据用户需求，提供档案复制服务；

（3）档案咨询：解答用户关于档案的疑问，提供档案咨询服务；

（4）档案展览：通过展览形式，向公众展示档案的价值和意义；

（5）档案培训：开展档案利用培训，提高用户的档案利用能力。

五、论述题

题目：阐述档案管理信息化对传统档案管理的影响。

答案：档案管理信息化是信息技术与档案管理相结合的产物，对传统档案管理产生了深远的影响，具体表现在以下几个方面：

1.提高了档案管理的效率：信息化技术使得档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用等环节实现了自动化、智能化，大幅度提高了档案管理的效率。

2.优化了档案管理流程：信息化技术改变了传统档案管理的线性流程，实现了档案管理流程的优化，使档案管理工作更加科学、规范。

3.丰富了档案服务方式：信息化技术使得档案服务从传统的纸质档案查阅向数字化、网络化、智能化方向发展，为用户提供更加便捷、高效的档案服务。

4.拓展了档案资源范围：信息化技术使得档案资源得以数字化、网络化，使得更多类型的档案资源得以保存和利用，拓展了档案资源范围。

5.增强了档案安全性能：信息化技术提供了更加先进的档案安全防护手段，如数据加密、访问控制等，有效提高了档案安全性能。

6.改变了档案管理观念：信息化技术使得档案管理人员逐渐认识到档案管理的价值，树立了“以用户为中心”的服务理念，提高了档案管理的质量。

7.促进档案管理标准化：信息化技术推动了档案管理标准化进程，使得档案管理更加规范化、统一化。

8.提升了档案管理水平：信息化技术为档案管理人员提供了更加便捷的管理工具，提高了档案管理水平，为档案事业的可持续发展奠定了基础。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.D

解析思路：档案管理的首要任务是保证档案的完整性和准确性，而档案的保管直接关系到这两点的实现，因此选择D。

2.D

解析思路：档案工作的核心在于档案的价值，档案的提供利用是体现其价值的关键环节，因此选择D。

3.D

解析思路：档案的基本属性包括文字性、实用性、保密性和永久性，其中永久性是档案区别于其他信息材料的最显著特征，因此选择D。

4.A

解析思路：档案工作的基本原则中，实用性原则强调档案管理的目的性和服务性，是档案管理工作的出发点和归宿，因此选择A。

5.D

解析思路：档案鉴定工作的目的包括识别档案价值、划分档案等级、确定档案保管期限和档案销毁，因此选择D。

6.B

解析思路：档案整理工作的主要内容是对档案进行分类、编号、立卷等操作，以保持档案的系统性，因此选择B。

7.A

解析思路：档案保管工作的基本要求是确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失和盗窃，因此选择A。

8.D

解析思路：档案提供利用工作包括档案查阅、复制、咨询和培训等多种形式，因此选择D。

9.D

解析思路：档案管理信息化建设的目的是提高档案管理的效率、保障档案的完整性、提高档案的利用效率，因此选择D。

10.D

解析思路：档案管理师承担档案收集、整理、鉴定、保管、提供利用、咨询、培训、信息化建设、档案管理研究等职责，因此选择D。

11.D

解析思路：档案管理的根本目的是保存历史、服务现实和促进发展，三者相辅相成，因此选择D。

12.D

解析思路：档案管理的最终目标是实现档案的长期保存、有效利用和可持续发展，因此选择D。

13.D

解析思路：档案管理的基本原则是实用性、保密性、完整性和及时性，这四项原则共同构成了档案管理的基石，因此选择D。

14.D

解析思路：档案管理的核心任务是档案提供利用，因为档案的最终目的是为了服务现实，因此选择D。

15.D

解析思路：与题目1类似，档案管理的首要任务是保证档案的完整性和准确性，而档案的保管直接关系到这两点的实现，因此选择D。

16.D

解析思路：与题目9类似，档案管理信息化建设的主要目的是提高档案管理的效率、保障档案的完整性、提高档案的利用效率，因此选择D。

17.D

解析思路：与题目10类似，档案管理师承担档案收集、整理、鉴定、保管、提供利用、咨询、培训、信息化建设、档案管理研究等职责，因此选择D。

18.D

解析思路：与题目11类似，档案管理的根本目的是保存历史、服务现实和促进发展，三者相辅相成，因此选择D。

19.D

解析思路：与题目13类似，档案管理的基本原则是实用性、保密性、完整性和及时性，这四项原则共同构成了档案管理的基石，因此选择D。

20.D

解析思路：与题目14类似，档案管理的核心任务是档案提供利用，因为档案的最终目的是为了服务现实，因此选择D。

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.ABCD

解析思路：档案管理的特点包括实用性、保密性、永久性和普遍性，这些特点共同构成了档案管理的特殊属性，因此选择ABCD。

2.ABCD

解析思路：档案鉴定工作的程序包括确定档案价值、划分档案等级、确定档案保管期限和档案销毁，这些步骤是鉴定工作的基本流程，因此选择ABCD。

3.ABCD

解析思路：档案整理工作的主要方法包括分类法、编号法、立卷法和立档法，这些方法是保证档案整理质量的关键，因此选择ABCD。

4.ABCD

解析思路：档案保管工作的主要措施包括温湿度控制、防虫、防霉、防火、档案库房管理和档案保护技术，这些措施旨在确保档案实体安全，因此选择ABCD。

5.ABCD

解析思路：档案提供利用工作的主要形式包括档案查阅、复制、咨询和培训，这些形式是满足用户档案需求的重要途径，因此选择ABCD。

三、判断题（每题2分，共10分）

1.×

解析思路：档案管理的主要目的是为了保存历史、服务现实和促进发展，而不仅仅是保存历史，因此判断为错。

2.×

解析思路：档案管理的核心任务是档案提供利用，而档案收集是档案管理工作的基础，因此判断为错。

3.√

解析思路：档案鉴定工作确实是对档案价值的评估，这是鉴定工作的基本职能，因此判断为对。

4.√

解析思路：档案整理工作确实是对档案进行分类、编号、立卷等操作，以保持档案的系统性，因此判断为对。

5.√

解析思路：档案保管工作确实是对档案进行安全、完整、准确、及时的管理，这是档案保管工作的基本要求，因此判断为对。

6.√

解析思路：档案提供利用工