药品销售公司采购与配送管理流程

药品销售公司采购与配送管理流程一、制定目的及范围药品销售公司的采购与配送管理流程旨在提升工作效率、降低运营成本、确保药品供应的及时性与安全性。本流程涵盖药品的采购、入库、库存管理、配送及相关的审批流程，适用于公司所有药品的采购与配送活动。二、采购管理原则1.采购必须遵循合法合规原则，确保所有药品从合法渠道采购并提供相应的合格证明。2.在采购过程中，须综合考虑药品的质量、价格及供应商的信誉，选择性价比高的供应商。3.采购过程中应确保信息透明，所有采购记录需完整保存，以便后续审核与追溯。4.各部门应明确采购责任，申购人与采购人不得为同一人，以确保采购的公正性。三、采购流程1.采购申请申购人根据药品的需求，先向仓库确认库存情况。若库存不足，需填写《采购申请单》，详细列明所需药品的名称、规格、数量及用途。2.审批流程采购申请单需经过部门主管审核，确保所申请药品的必要性。审批通过后，采购单将进入询价环节。3.询价与选择供应商各部门负责询价，获取至少三家合格供应商的报价，需记录报价及供应商的相关信息。选择信誉良好、价格合理的供应商，并填写《供应商选择表》。4.核价与审批在汇总报价后，采购人员需对比历史价格进行核价，填写《核价报告》。此报告连同供应商选择表一并提交给财务部门进行预算审核。5.采购实施财务审核通过后，采购人员向选定的供应商下订单，订单内容需包括药品名称、规格、数量、单价及交货日期。供应商确认订单后，进入配送环节。6.验收入库药品到货后，相关人员需对照订单进行验收，确保药品数量与质量符合要求。验收合格后，填写《验收报告》，并将药品入库，更新库存系统。7.报销与结算所有采购费用需在药品到货后一个月内报销，相关单据如发票、验收报告等需备齐，交财务部门审核与结算。四、库存管理流程1.库存记录药品入库后，需及时更新库存管理系统，记录药品的名称、规格、数量、有效期及存放位置。2.定期盘点每季度进行一次全面的库存盘点，确保库存记录与实际库存一致，发现问题及时处理。3.过期药品处理定期检查库存中的药品，及时处理即将过期的药品，确保药品质量与安全。五、配送管理流程1.配送计划制定根据药品销售情况与库存水平，制定每周的配送计划，明确配送药品的数量与目的地。2.运输安排选择合适的配送方式，确保药品在运输过程中符合安全要求。运输公司需具备药品运输资质，确保药品安全送达。3.配送记录每次配送需填写《配送记录单》，记录配送日期、药品名称、数量、目的地及收货人信息，确保信息的准确性与完整性。4.客户签收配送人员需向客户提供《送货单》，客户在确认无误后签字确认。若发现问题，需当场处理并记录在案。六、反馈与改进机制为持续优化采购与配送流程，设立反馈机制。各部门在使用流程中，定期收集意见与建议，形成《改进建议报告》。管理层根据反馈情况，对流程进行评估与调整，以提升工作效率与服务质量。七、培训与宣传对相关人员进行定期培训，确保其了解采购与配送流程的各个环节。通过各种渠道宣传流程的重要性，提高员工的执行力与责任感。八、总结与备案所有采购与配送活动结束后，需将相关单据、报告及记录进行整理，保存于公司档案中，以备后续审核与查阅。通过以