夏季迎客活动协议

夏季迎客活动协议编号：__________

本协议双方为：

甲方：（甲方名称）

地址：（甲方地址）

乙方：（乙方名称）

地址：（乙方地址）

鉴于甲方拟开展夏季迎客活动，以提升品牌知名度和市场竞争力，乙方同意参与并协助甲方实施该活动。双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：通过夏季迎客活动，增强甲方与消费者的互动，提高甲方产品在市场上的认知度和销售业绩。

二、合同背景：鉴于夏季旅游旺季，甲方希望通过此次活动吸引更多游客，提升品牌形象。

三、活动时间：自协议签订之日起至夏季旅游旺季结束。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供活动所需的基本资源和信息，包括但不限于活动场地、宣传材料、活动流程等。

2.负责制定活动方案，确保活动符合相关法律法规及政策要求。

3.负责活动的整体组织与协调，确保活动顺利进行。

4.负责对乙方提供的服务进行监督，确保服务质量符合约定标准。

5.负责支付乙方提供的各项服务费用，按时结算。

6.负责对活动进行宣传推广，提升活动知名度。

乙方责任和义务：

1.负责协助甲方制定活动方案，提出合理化建议，优化活动流程。

2.负责活动现场的执行与管理，确保活动顺利进行。

3.负责提供专业的活动策划、执行及现场服务团队。

4.负责对活动现场进行安全、卫生、环保等方面的检查与维护。

5.负责按照甲方要求，提供必要的宣传物料及活动用品。

6.负责在活动期间，与甲方保持密切沟通，及时反馈活动进展及问题。

7.负责对活动进行效果评估，向甲方提交活动总结报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供高质量的服务。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和评估。

3.甲方有权在活动过程中对活动方案进行调整。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，确保活动顺利进行。

3.乙方有权在活动过程中对活动方案提出建议和意见。

双方义务：

1.双方应严格遵守国家法律法规及政策要求，确保活动合法合规。

2.双方应诚实守信，履行协议约定的各项义务。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应积极配合，及时解决活动过程中出现的问题。

5.双方应妥善处理活动产生的各项费用，确保费用结算的及时性和准确性。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方应提供包括但不限于活动策划、现场执行、物料准备、宣传推广等在内的全面服务。合同总金额为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.进度款：活动筹备阶段，乙方完成阶段性工作后，甲方应在收到乙方提交的阶段性工作成果及相应发票后五日内支付该阶段工作费用的40%。

3.活动执行款：活动执行期间，乙方按照合同约定完成每日工作后，甲方应在活动结束后五日内支付当日活动费用的30%。

4.尾款：活动结束后，乙方提交最终活动报告及发票后五日内，甲方应支付剩余10%的尾款。

5.额外费用：如因不可抗力或甲方原因导致活动成本增加，超出合同约定金额的部分，双方应根据实际情况另行协商确定，并在合同中明确额外费用的承担方式。

6.付款条件：甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应工作，并提交合格的发票。

7.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项。

8.逾期付款：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款金额的日万分之五作为违约金。

9.退款条款：如因甲方原因导致活动取消，甲方应按照合同约定退还乙方已支付的款项，并支付相应的违约金。

本协议项下的所有付款均以人民币结算。甲方和乙方应妥善保管相关付款凭证，并作为财务处理的依据。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约：

a.甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的日万分之五作为违约金。

b.甲方未按约定提供活动所需资源或信息，导致乙方无法正常履行服务，乙方有权要求甲方承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

c.甲方擅自修改活动方案，影响活动顺利进行，乙方有权要求甲方承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按约定完成工作或提供服务，甲方有权要求乙方承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担侵权责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，确保活动不受影响。

4.争议解决过程中产生的合理费用，由败诉方承担。

三、适用法律

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议项下的争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的补救措施。如因不可抗力导致合同无法履行，合同可部分或全部免除违约责任。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至活动结束后三十日止。在此期间，双方应严格遵守协议约定，履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本协议的任何条款的变更，均需经甲乙双方协商一致，并以书面形式作出。

b.任何一方未经对方同意，不得擅自变更协议内容。

2.终止：

a.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均无需承担违约责任，本协议自不可抗力事件发生之日起终止。

b.如一方违反本协议约定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，并导致本协议终止。

c.双方协商一致，可以终止本协议。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式发送至对方指定的地址。

2.通知送达的时间以实际收到时间为准。

五、不可分割性

本协议的各部分内容构成不可分割的整体，任何一方不得仅基于部分条款的无效或不可执行而主张整个协议无效。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.夏季迎客活动策划书

2.活动目标及预期效果

3.活动预算及资金分配

4.活动时间安排及流程

5.活动场地及设施需求

6.活动宣传方案

二、设计方案

1.活动场地布置效果图

2.活动道具及装饰设计图

3.活动宣传物料设计图

三、技术规格

1.活动所需设备清单及技术参数

2.活动现场网络及音响设备配置

3.活动现场安全及消防设施要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件