活动纪念品设计合同

活动纪念品设计合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX设计工作室

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：鉴于甲方举办大型活动，需定制活动纪念品，乙方具备丰富的设计经验，双方经友好协商，达成如下协议：

一、乙方负责为甲方设计活动纪念品，包括但不限于T恤、帽子、杯子等物品。

二、甲方提供活动相关素材，包括但不限于活动主题、背景、LOGO等。

三、乙方在收到甲方提供的素材后，按照甲方要求进行设计，并在约定时间内完成设计稿的提交。

四、甲方对乙方提交的设计稿进行审核，如需修改，乙方应在甲方要求的时间内完成修改。

五、甲方确认设计稿后，乙方负责将设计稿件交付生产厂商进行生产。

六、本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

七、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订之日起十个工作日内，向乙方提供完整的活动相关素材，包括但不限于活动主题、背景、LOGO、颜色要求、尺寸规格等。

2.甲方有权对乙方提交的设计稿件进行一次免费修改，如需二次修改，甲方应支付乙方合理的修改费用。

3.甲方应在本合同约定的设计稿件提交期限内，对乙方提交的设计稿件进行审核，并在五个工作日内给予乙方书面确认或修改意见。

4.甲方应在本合同约定的生产交货期限内，按照乙方提供的生产图纸和样品进行生产，确保产品质量符合双方约定标准。

5.甲方应在本合同约定的交货期限内，将生产完成的纪念品交付乙方，并承担运输费用。

6.甲方应在本合同约定的付款期限内，向乙方支付设计费用和制作费用，付款方式双方另行协商确定。

7.甲方应对乙方提供的设计稿件和产品保密，未经乙方同意，不得擅自对外披露。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订之日起十个工作日内，根据甲方提供的素材完成初步设计稿件，并提交甲方审核。

2.乙方应根据甲方的要求，对设计稿件进行必要的修改，确保设计稿件符合甲方需求。

3.乙方应在甲方确认设计稿件后，按照甲方提供的生产要求，向生产厂商提供设计稿件，确保产品质量符合合同约定。

4.乙方应确保设计稿件在提交甲方前，已获得所有必要的知识产权许可，并承担由此产生的法律责任。

5.乙方应在合同约定的生产交货期限内，完成产品制作，并确保产品符合设计要求和质量标准。

6.乙方应在本合同约定的期限内，将设计稿件和生产图纸交付甲方，并负责产品的售后服务。

7.乙方应妥善保管甲方提供的素材，未经甲方同意，不得擅自使用或泄露。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），包括但不限于设计费用、制作费用以及可能的额外费用。

支付方式如下：

1.设计费用：甲方应在合同签订后五个工作日内，支付乙方设计费用的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00）。

2.制作费用：设计稿件经甲方确认后，甲方应在乙方提供生产图纸和样品后五个工作日内，支付制作费用的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00）。

3.额外费用：如因甲方提供的素材不符合要求或甲方要求修改设计稿件导致的设计费用增加，甲方应在乙方提出费用调整后五个工作日内，支付相应的额外费用。

4.交货支付：乙方在完成产品制作并经甲方验收合格后，甲方应在收到产品并确认无误的五个工作日内，支付剩余的50%制作费用。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付上述款项至乙方指定的账户，转账信息以合同附件形式提供。

6.付款条件：所有款项的支付均以合同约定的事项完成且无争议为条件。

7.逾期付款：如甲方逾期付款，应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金，并承担乙方因此产生的利息损失。

本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，任何未经双方书面同意的变更均视为无效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定时间完成设计或生产，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.若因任何一方原因导致合同无法履行，违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可约定将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决，或选择仲裁机构进行仲裁。

4.仲裁机构的选择、仲裁规则和仲裁裁决的效力，应遵循双方约定的仲裁条款。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规。

四、管辖法院

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并应及时通知对方，采取一切可能措施减少损失。如不可抗力持续超过三十日，双方可协商解除合同，并免除相应的违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应确保合同内容的真实性和合法性，任何一方不得隐瞒或伪造事实。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起一年。合同期满前，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与解除

1.本合同的任何变更或解除，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字盖章后生效。

2.任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知

1.本合同中涉及的通知，应采用书面形式，并按照合同中约定的地址送达对方。

2.如因地址变更或其他原因导致通知未能送达，视为已送达。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应及时通知对方，并采取一切可能措施减少损失。

2.不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商解除合同，并免除相应的违约责任。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

八、适用法律

本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

九、合同附件

本合同附件包括但不限于以下内容：

-乙方设计稿件

-生产图纸

-转账信息

-不可抗力事件证明材料

十、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相冲突之处，以法律规定为准。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，如有未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：包括甲方提供的活动相关素材，如活动主题、背景、LOGO、颜色要求、尺寸规格等详细信息。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的初步设计稿件，包括但不限于T恤、帽子、杯子等纪念品的设计图稿。

3.技术规格：包括纪念品的生产技术要求、材料要求、质量标准等。

4.甲方授权书：甲方授权乙方进行设计的授权文件。

5.知识产权声明：乙方声明设计稿件不侵犯任何第三方知识产权的声明文件。

6.生产图纸：乙方提交给生产厂商的纪念品生产图纸，包括设计稿件的详细尺寸、颜色、材料等。

7.乙方资质证明：乙方具备设计能力和相关资质的证明文件。

8.乙方保密协议：乙方与甲方签订的保密协议，确保设计稿件和产品信息的保密性。

9.付款凭证：甲方支付款项的银行转账凭证或现金支付凭证。

10.交货凭证：乙方交付产品的相关凭证，如运输单据、验收报告等。

11.不可抗力事件证明材料：如发