拍卖工作会议纪要协议

拍卖工作会议纪要协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方与乙方在拍卖工作会议中就相关事宜达成共识，为明确双方的权利义务，确保拍卖工作的顺利进行，经双方友好协商，特订立本协议。

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在拍卖工作会议中的合作事项，确保拍卖工作的顺利进行，实现双方共同利益。

二、合同背景：甲方作为拍卖方，乙方作为被拍卖方，双方在拍卖工作会议中就拍卖标的、拍卖规则、拍卖时间等事项达成一致意见。为保障双方权益，特订立本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时召开拍卖工作会议，并确保会议通知及时送达乙方。

2.甲方负责提供拍卖标的的相关资料，包括但不限于标的物描述、历史信息、评估价值等。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，确保拍卖活动合法、合规。

4.甲方负责制定拍卖规则，并确保规则公平、公正。

5.甲方应按照会议纪要中的约定，及时发布拍卖公告，包括拍卖时间、地点、标的物信息等。

6.甲方负责安排拍卖现场，确保现场环境整洁、安全，并配备必要的设施和人员。

7.甲方应在拍卖结束后，按照约定及时支付乙方拍卖款项。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加拍卖工作会议，并对会议纪要提出意见和建议。

2.乙方应提供拍卖标的的详细信息，包括但不限于标的物现状、权属证明等。

3.乙方应配合甲方进行拍卖前准备工作，包括但不限于标的物展示、资料整理等。

4.乙方应按照拍卖规则参与拍卖，不得有扰乱拍卖秩序的行为。

5.乙方应在拍卖结束后，按照约定接受拍卖结果，并配合甲方办理相关手续。

6.乙方应按时接受拍卖款项，并按照约定用途使用款项。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定参加拍卖工作会议，并就拍卖事项提出意见和建议。

2.甲方有权要求乙方提供拍卖标的的详细信息，并配合拍卖前准备工作。

3.乙方有权要求甲方按照约定召开拍卖工作会议，并确保会议纪要的执行。

4.乙方有权要求甲方提供拍卖标的的相关资料，并按照约定进行拍卖。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保拍卖活动的合法性。

2.双方应按照会议纪要中的约定，履行各自的责任和义务。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决在拍卖过程中出现的问题。

4.双方应共同维护拍卖秩序，不得有损害对方利益的行为。

合同金额与支付方式：

一、合同金额：

本合同项下，甲方应向乙方支付拍卖款项，总金额为人民币__________元整（大写：___________________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在拍卖工作会议纪要签订之日起____个工作日内，向乙方支付拍卖款项的_____%作为首付款，即人民币__________元整。

2.拍卖成交款：甲方应在拍卖成交后____个工作日内，向乙方支付拍卖成交款项的_____%，即人民币__________元整。

3.尾款支付：甲方应在拍卖成交后____个工作日内，向乙方支付拍卖成交款项的_____%作为尾款，即人民币__________元整。

三、支付条件：

1.甲方支付首付款前，乙方应向甲方提供拍卖标的的权属证明文件，确保标的物权属清晰无争议。

2.拍卖成交后，甲方支付成交款前，乙方应向甲方提供拍卖成交确认书，确认成交结果。

3.甲方支付尾款前，乙方应向甲方提供拍卖标的的移交手续，包括但不限于移交清单、相关文件等。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致拍卖活动无法进行，甲方应承担乙方因此产生的合理费用。

2.如因乙方原因导致拍卖活动无法进行，乙方应承担甲方因此产生的合理费用。

五、付款方式：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方提供。

2.甲方应在支付款项时注明款项用途，以便乙方核对。

六、发票开具：

1.乙方应在收到甲方支付的首付款、成交款和尾款后，向甲方开具相应的增值税专用发票。

2.发票开具的具体要求和时间由双方另行约定。

七、争议解决：

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约：

（1）如甲方未按时召开拍卖工作会议或未按照约定提供拍卖标的资料，应向乙方支付_____%的违约金。

（2）如甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_____%的滞纳金。

（3）如甲方故意隐瞒标的物权属问题，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

（1）如乙方未按时参加拍卖工作会议或未提供标的物详细信息，应向甲方支付_____%的违约金。

（2）如乙方未按时接受拍卖款项，每逾期一日，应向甲方支付_____%的滞纳金。

（3）如乙方故意扰乱拍卖秩序，导致拍卖活动无法进行，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。如协商不成，以下为争议解决途径：

（1）诉讼：双方可选择向合同签订地或标的物所在地的人民法院提起诉讼。

（2）仲裁：双方可选择向中国仲裁委员会申请仲裁，仲裁地点为__________。

（3）调解：双方可选择由第三方调解机构进行调解。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，约定由__________人民法院管辖。

三、违约金的计算与支付：

1.违约金的计算依据为合同金额，按约定的违约比例计算。

2.违约金应在违约行为发生后____个工作日内支付。

四、其他：

1.本协议项下的违约金为赔偿性违约金，具有补偿性质，不影响因违约行为造成的实际损失赔偿。

2.任何一方违约，对方有权采取法律手段维护自身合法权益。

3.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应相互理解，协商解决，并减轻对方责任。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格履行各自的权利和义务。

二、有效期：

本协议的有效期为____年，自生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，本协议自动续期____年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。任何口头变更均无效。

2.终止：

（1）协议期满或双方约定的终止条件成就，本协议自动终止。

（2）如一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

（3）因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，本协议可以解除。

3.协议解除后，双方应按照约定办理债权债务的清结。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方的通讯地址或电子邮箱。

2.通知发送后，自发送方发出通知之日起____个工作日，视为对方已收到通知。

五、争议解决：

1.如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地或标的物所在地的人民法院诉讼解决，或选择向有管辖权的仲裁机构申请仲裁。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自生效之日起，替代此前双方就同一事项达成的所有口头或书面协议。

附件：

一、拍卖标的物相关资料

1.拍卖标的物描述文件

2.拍卖标的物权属证明文件

3.拍卖标的物评估报告

4.拍卖标的物历史信息记录

二、拍卖规则及程序

1.拍卖规则说明

2.拍卖程序流程图

3.拍卖现场管理规范

三、财务文件

1.首付款支付凭证

2.拍卖成交款支付凭证

3.尾款支付凭证

4.发票及相关财务报表

四、法律文件

1.本协议的正式文本

2.相关法律法规及政策文件

3.任何与合同履行相关的法律文书

五、其他辅助材料

1.拍卖现场布置方案

2.拍卖宣传材料

3.潜在买家的背景调查报告

4.拍卖会现场照片及视