二零二五版行政事业单位财务报销39问

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二零二五版行政事业单位财务报销39问甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、财务报销描述1.报销内容报销内容应包括但不限于差旅费、会议费、培训费、业务招待费、办公用品购置费等，具体报销项目需符合国家相关财务规定和单位财务管理制度。2.报销凭证乙方提供的报销凭证应真实、合法、完整，包括但不限于发票、收据、银行对账单、交通票据、住宿票据等。报销凭证的金额应与实际支出相符，且不得重复报销。乙方保证所提供的报销凭证在正常使用条件下，自报销之日起______年内（具体时长）不出现因报销凭证造假或错误导致的财务风险。二、财务报销数量与金额1.报销数量甲方预计报销的金额如下：差旅费：______元。会议费：______元。培训费：______元。业务招待费：______元。办公用品购置费：______元。实际报销金额以甲方最终审核结果为准，但审核应在报销单提交后的______个工作日内完成。2.报销金额报销金额应严格按照国家相关财务规定和单位财务管理制度执行，不得擅自提高或降低报销标准。本合同预计报销金额为______元（大写：______），该金额根据预计报销项目和标准计算得出，最终金额以实际报销项目和标准结算为准。三、财务报销时间与方式1.报销时间乙方应在报销事项发生后的______个工作日内提交报销单至甲方财务部门。对于需要审批的报销事项，乙方应在报销单提交后的______个工作日内完成审批流程。2.报销方式报销方式应遵循国家相关财务规定和单位财务管理制度，包括但不限于现金支付、银行转账等。甲方财务部门将根据报销凭证和报销标准，在审核无误后及时支付报销款项。四、财务报销责任1.报销责任乙方应对所提交的报销单的真实性、合法性、完整性负责，如因乙方原因导致报销事项出现问题，乙方应承担相应责任。甲方财务部门对报销事项的审核仅限于形式审查，不承担因报销事项本身问题而产生的责任。2.财务风险乙方保证所提供的报销凭证和报销内容真实、合法，如因报销凭证造假或错误导致财务风险，乙方应承担全部责任。甲方将严格按照国家相关财务规定和单位财务管理制度进行财务管理，确保财务安全。九、争议解决1.争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。2.争议解决期限争议发生后，双方应在______个工作日内进行协商；协商不成的，任何一方均有权在______个工作日内向人民法院提起诉讼。十、合同生效与终止1.合同生效本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.合同终止合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，本合同终止。十一、合同附件1.材料清单2.报价单3.验收标准4.其他双方认为必要的文件。十二、其他1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的财务报销进行审核和审批，如发现报销不符合规定，有权拒批或要求乙方重新提交。有权根据财务实际情况调整报销项目，但应按照本合同约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内对乙方的报销进行审核，并按照合同约定支付报销款项。为乙方报销提供必要的协助，如提供相关财务资料等。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求提交报销单后，有权要求甲方按照约定支付报销款项。如因甲方原因导致报销延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的时间、地点、数量和质量提交报销单。对甲方提供的与财务报销相关的信息保密，不得泄露给第三方。六、财务报销审核与审批1.审核方式甲方在收到报销单后的______个工作日内（具体时长）进行审核，可以采用抽查或全面审核的方式。2.审批标准审批标准以本合同约定的报销内容、金额以及国家相关财务规定为准。如审批不合格，甲方应在审批后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新提交报销单等。七、付款方式与期限1.预付款（如有）合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据财务报销进度，在乙方按照甲方要求提交报销单后，甲方支付相应比例的报销款项。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有报销且经甲方审批合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定支付报销款项，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒批符合规定的报销，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于误工费用、材料购置费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提交报销单，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方提交的报销单不符合合同要求，应负责免费重新提交符合要求的报销单，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因报销单问题给甲方财务造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违规行为，另一方有权解除本合同，并要求违规方承担相应的违规责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违规责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方财务信息、报销流程以及其他机密信息（包括但不限于报销标准、财务数据等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生