中国 会议服务合同标准文本

中国会议服务合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）举办会议的需求，乙方（以下简称“乙方”）同意为甲方提供会议服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.会议场地租赁：乙方为甲方提供会议场地租赁服务，包括但不限于会议室、展览厅、多功能厅等。

2.会务用品供应：乙方为甲方提供会议所需的会务用品，包括但不限于桌椅、投影仪、音响设备、投影幕、白板、笔、纸等。

3.会议现场布置：乙方负责会议现场的布置工作，包括但不限于场地布局、音响设备调试、投影仪安装等。

4.会议接待服务：乙方为甲方提供会议接待服务，包括但不限于签到、引导、咨询、协助等。

5.会议餐饮服务：乙方为甲方提供会议餐饮服务，包括但不限于自助餐、茶歇、正餐等。

6.会议资料分发：乙方负责会议资料的收集、整理、打印、分发等工作。

7.会议现场安保：乙方负责会议现场的安全保卫工作，确保会议顺利进行。

二、会议服务期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束之日止。

三、会议服务费用

1.会议场地租赁费用：甲方按照实际使用场地面积及租赁期限，向乙方支付场地租赁费用。

2.会务用品费用：甲方按照实际使用会务用品数量及规格，向乙方支付会务用品费用。

3.会议现场布置费用：甲方按照实际布置需求，向乙方支付现场布置费用。

4.会议接待服务费用：甲方按照实际接待服务内容，向乙方支付接待服务费用。

5.会议餐饮服务费用：甲方按照实际餐饮服务内容，向乙方支付餐饮服务费用。

6.会议资料分发费用：甲方按照实际资料分发数量，向乙方支付资料分发费用。

7.会议现场安保费用：甲方按照实际安保需求，向乙方支付安保费用。

四、双方权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务。

（2）甲方有权对乙方提供的会议服务提出意见和建议。

（3）甲方有权要求乙方在会议服务过程中保持服务质量。

2.甲方义务：

（1）甲方应按照合同约定支付会议服务费用。

（2）甲方应提前向乙方提供会议相关资料，确保会议顺利进行。

（3）甲方应配合乙方完成会议现场布置、安保等工作。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付会议服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的会议资料，以确保会议顺利进行。

4.乙方义务：

（1）乙方应按照合同约定提供会议服务。

（2）乙方应确保会议服务质量，满足甲方需求。

五、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付会议服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用的百分之二十。

2.若乙方未按照合同约定提供会议服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用的百分之二十。

3.若一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的损失。

六、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同附件如下：

（1）会议场地租赁合同

（2）会务用品清单

（3）会议现场布置方案

（4）会议接待服务方案

（5）会议餐饮服务方案

（6）会议资料分发方案

（7）会议现场安保方案

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________

附件：__________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）举办会议的需求，乙方（以下简称“乙方”）同意为甲方提供会议服务，同时第三方（以下简称“丙方”）作为专业会议策划及执行团队，将参与本次会议服务的策划与执行。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.会议场地租赁：乙方为甲方提供会议场地租赁服务，包括但不限于会议室、展览厅、多功能厅等。

2.会务用品供应：乙方负责提供会议所需的会务用品，丙方负责会务用品的策划与执行。

3.会议现场布置：乙方负责现场布置的协调，丙方负责具体布置工作。

4.会议接待服务：乙方负责接待服务的协调，丙方负责具体接待工作。

5.会议餐饮服务：乙方负责餐饮服务的协调，丙方负责具体餐饮服务。

6.会议资料分发：乙方负责资料分发的协调，丙方负责具体资料分发工作。

7.会议现场安保：乙方负责安保工作的协调，丙方负责具体安保工作。

二、第三方丙方责任

1.丙方负责会议的整体策划，包括但不限于主题、议程、活动流程等。

2.丙方负责会议的执行，确保会议按照既定计划顺利进行。

3.丙方负责与乙方协调，确保会议服务的质量。

三、甲方的权利

1.甲方有权要求乙方和丙方按照合同约定提供会议服务。

2.甲方有权对乙方和丙方提供的会议服务提出意见和建议。

3.甲方有权要求乙方和丙方在会议服务过程中保持服务质量。

4.甲方有权要求乙方和丙方在会议前提供详细的会议服务方案和预算。

5.甲方有权在会议过程中对会议服务进行监督和调整。

四、甲方的义务

1.甲方应按照合同约定支付会议服务费用。

2.甲方应提前向乙方和丙方提供会议相关资料，确保会议顺利进行。

3.甲方应配合乙方和丙方完成会议现场布置、安保等工作。

五、乙方的权利

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付会议服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料，以确保会议顺利进行。

六、乙方的义务

1.乙方应按照合同约定提供会议场地租赁服务。

2.乙方应确保会务用品的质量和数量符合甲方要求。

七、丙方的权利

1.丙方有权要求甲方和乙方按照合同约定提供必要的支持和服务。

2.丙方有权要求甲方提供会议相关资料，以确保会议策划的准确性。

八、丙方的义务

1.丙方应按照合同约定负责会议的策划与执行。

2.丙方应确保会议服务的质量和效果。

九、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付会议服务费用，应向乙方和丙方支付违约金，违约金为应付费用的百分之二十。

2.若乙方未按照合同约定提供会议场地租赁服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用的百分之二十。

3.若丙方未按照合同约定负责会议的策划与执行，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用的百分之二十。

4.若任何一方违约导致合同无法履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的损失。

十、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：__________

第三方介入的意义和目的：

第三方丙方的介入，旨在通过其专业会议策划及执行能力，提升会议的整体质量和效果，确保甲方会议目标的实现。丙方的专业性和经验能够为甲方提供更加全面和高效的会议服务。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会议的举办方，其权益和利益是合同的核心。甲方通过主导合同条款，确保自身权益得到充分保障，同时通过增加权利条款和利益条款，进一步强化了甲方在会议服务过程中的主导地位。这有助于甲方更好地实现会议目标，提升会议的成效。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

鉴于乙方（以下简称“乙方”）作为专业的会议策划及执行机构，具备丰富的会议服务经验和资源，甲方（以下简称“甲方”）委托乙方为其举办一场大型行业峰会。同时，丙方（以下简称“丙方”）作为技术支持团队，将提供会议的技术设备和专业技术人员支持。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙双方及丙方友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.会议场地租赁：乙方负责为甲方提供适合举办峰会的场地租赁服务。

2.会务用品供应：乙方负责提供会议所需的各类会务用品，包括但不限于音响设备、投影仪、桌椅等。

3.会议现场布置：乙方负责会议现场的整体布局和布置设计。

4.会议接待服务：乙方负责安排专业的接待团队，确保与会嘉宾得到妥善接待。

5.会议餐饮服务：乙方负责峰会的餐饮安排，包括自助餐、茶歇等。

6.会议资料分发：乙方负责制作和分发会议资料。

7.技术支持服务：丙方负责提供会议所需的技术设备和专业技术人员，包括但不限于现场音响、灯光、网络等技术支持。

二、乙方责任

1.乙方负责峰会的整体策划和执行，确保会议的顺利进行。

2.乙方负责协调丙方的技术支持服务，确保技术设备的正常运行。

3.乙方负责与甲方沟通，了解甲方需求和反馈。

三、乙方权利

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付会议服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和信息，以支持会议策划。

3.乙方有权根据会议进展情况调整会议服务内容和安排。

4.乙方有权要求甲方配合乙方完成会议现场布置、接待等准备工作。

四、乙方义务

1.乙方应确保会议服务的质量和效果，满足甲方和与会嘉宾的需求。

2.乙方应按时提供会议服务，确保会议按照既定计划进行。

3.乙方应按照合同约定提供专业的接待服务，保障与会嘉宾的权益。

五、甲方责任

1.甲方应按照合同约定支付会议服务费用。

2.甲方应配合乙方完成会议现场布置、接待等准备工作。

3.甲方应向乙方提供必要的会议资料和信息。

六、甲方权利

1.甲方有权对乙方提供的会议服务提出意见和建议。

2.甲方有权要求乙方调整会议服务内容，以适应甲方需求的变化。

七、丙方责任

1.丙方负责提供会议所需的技术设备和专业技术人员支持。

2.丙方应确保技术设备的正常运行，保障会议的顺利进行。

八、丙方权利

1.丙方有权要求甲方和乙方按照合同约定提供必要的场地和技术支持。

2.丙方有权要求甲方和乙方配合其完成技术设备的安装和调试。

九、违约责任

1.若甲方未按照合同约定支付会议服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付费用的百分之二十。

2.若乙方未按照合同约定提供会议服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用的百分之二十。

3.若丙方未按照合同约定提供技术支持，应向甲方支付违约金，违约金为应付费用的百分之二十。

十、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十一、其他约定

1.本合同一式三份，甲乙双方及丙方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：__________

乙方为主导的目的和意义：

乙方作为专业的会议策划及执