建筑公司工程车辆管理制度

建筑公司工程车辆管理制度一、制定目的及范围为提升公司工程车辆的管理水平，确保车辆使用的安全、高效和经济，特制定本制度。本制度适用于公司所有工程车辆的管理，包括但不限于施工运输车辆、设备搬运车辆及辅助车辆。其目标在于明确职责、规范操作、减少损耗，提高工作效率。二、车辆管理原则1.车辆管理应遵循“安全第一、经济合理、规范操作”的原则。2.所有车辆需定期进行维护和保养，确保其正常运行。3.车辆的使用、调度、维修需有专人负责，确保信息的透明与流畅。4.遵循公开、公平、公正的原则，优先考虑公司内部车辆调度，提高资源利用效率。三、车辆管理组织架构1.车辆管理委员会：由公司高层领导组成，负责制定车辆管理方针和政策，审批重大车辆使用事项。2.车辆管理专员：负责车辆的日常管理、调度及维护工作，定期向管理委员会报告工作情况。3.驾驶员管理：各项目部需指定专职驾驶员，负责车辆的安全驾驶及日常保养。4.财务管理：财务部负责车辆使用的费用核算、报销及预算管理。四、车辆使用流程1.车辆申请1.1使用部门需提前三天提交《车辆使用申请表》，说明使用目的、时间及所需车辆类型。1.2车辆管理专员对申请进行审核，确认车辆是否可用。1.3审核通过后，申请部门将收到正式的《车辆使用通知》。2.车辆调度2.1车辆管理专员根据使用需求，合理调配车辆，确保各项目部的需求得到满足。2.2车辆调度需考虑车辆的行驶距离、工作负荷及驾驶员的工作时间，避免超负荷使用。3.车辆交接3.1使用部门在取车时，需与车辆管理专员进行交接，核对车辆的状态及相关资料。3.2驾驶员需签署《车辆使用确认书》，确认所使用车辆的状况及责任。4.车辆使用记录4.1驾驶员需在《车辆使用记录表》中详细记录行驶里程、使用情况及燃油消耗等信息。4.2记录表需由项目负责人签字确认，作为后续费用报销及车辆管理的依据。5.车辆归还5.1使用结束后，驾驶员需将车辆按时归还，进行状态检查，并填写《车辆归还记录表》。5.2车辆管理专员对归还的车辆进行检查，确认无损坏后，完成交接手续。五、车辆维护与保养1.定期维护1.1所有工程车辆需按规定周期进行定期维护，维护内容包括油液更换、刹车系统检查、轮胎检查等。1.2车辆管理专员负责维护记录的管理，确保所有维护信息的完整性与准确性。2.故障处理2.1如车辆在使用过程中出现故障，驾驶员需立即停止使用，及时报告车辆管理专员。2.2车辆管理专员需组织专业人员进行检修，确保故障得到及时处理。3.事故处理3.1发生交通事故时，驾驶员应立即拨打报警电话，确保人身安全，并做好现场记录。3.2事故处理需遵循公司规定，填写《事故报告表》，并在规定时间内提交给车辆管理专员。六、费用管理1.燃油管理1.1驾驶员需凭《车辆使用记录表》向财务部报销燃油费用，需附上加油发票。1.2每月由车辆管理专员对燃油使用情况进行统计分析，确保合理使用。2.维修费用2.1所有维修费用需经过车辆管理专员审核，方可报销。2.2维修记录需详细记录维修内容、费用及维修人员信息，以便日后查阅。七、驾驶员管理1.驾驶员招聘与培训1.1公司需对驾驶员进行严格的招聘筛选，确保其具备相应的驾驶资格和经验。1.2定期组织驾驶员培训，提高其安全驾驶意识及操作技能。2.驾驶员职责2.1驾驶员需严格遵守交通法规，确保行车安全。2.2负责车辆的日常保养及清洁，保持车辆的良好状态。3.驾驶员考核3.1定期对驾驶员进行考核，评估其驾驶技能及安全意识。3.2对表现不佳的驾驶员进行警告、培训或调整岗位。八、反馈与改进机制1.定期评估1.1建立定期评估机制，车辆管理专员需每季度对车辆使用情况及管理制度进行评估，提出改进意见。1.2各项目部可对车辆管理提出反馈，便于及时调整管理措施。2.制度修订2.1根据评估结果及实际情况，必要时对车辆管理制度进行修订，确保其适用性与有效性。2.2修订后的制度需及时向所有员工传达，确保制度的有效落实。九、附则