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文档简介
李口小学《健康卡》查验收集归档方案一、方案背景随着社会的发展和人们对健康重视程度的不断提高,学校对学生健康状况的管理也日益严格。健康卡作为记录学生健康信息的重要载体,对于学校及时掌握学生健康动态、预防和控制疾病传播具有重要意义。为了确保我校学生健康卡查验收集归档工作的规范、有序进行,特制定本方案。
二、目标与原则(一)目标1.准确、及时收集学生健康卡信息,全面掌握学生健康状况。2.规范健康卡查验流程,确保信息真实性和完整性。3.妥善归档健康卡,便于查询和统计分析,为学校健康管理决策提供依据。
(二)原则1.依法依规原则:严格按照国家和地方相关法律法规及学校规定开展工作。2.客观真实原则:要求学生如实填写健康卡信息,查验人员认真审核,确保信息真实可靠。3.高效便捷原则:优化工作流程,提高工作效率,减少对教学秩序的影响。4.保密原则:保护学生个人隐私,对健康卡信息严格保密。
三、查验收集主体与范围(一)查验收集主体学校各班级班主任及相关卫生管理人员。
(二)范围全校所有学生的健康卡。
四、健康卡内容要求(一)基本信息学生姓名、性别、年龄、班级、学号等。
(二)健康状况1.每日体温记录:包括早、中、晚体温测量结果。2.症状记录:如发热、咳嗽、乏力、呼吸困难、腹泻等。3.疾病史:既往患有的重大疾病、传染病等。4.过敏史:食物、药物等过敏情况。
(三)其他信息如近期是否去过疫情中高风险地区、是否接触过确诊或疑似病例等。
五、查验收集流程(一)准备工作1.学校提前通知学生和家长准备好健康卡,明确填写要求和提交时间。2.各班级班主任准备好存放健康卡的文件夹或档案盒,并做好标记。
(二)学生提交1.学生每日上学前在家自行测量体温,如实填写健康卡相关信息。2.学生将填写好的健康卡交给家长,由家长在上学时提交给学校门口的值日教师。
(三)值日教师查验1.值日教师对家长提交的健康卡进行初步查验,重点查看体温记录、症状记录等是否完整、清晰。2.如发现健康卡信息填写不完整或有疑问,及时与家长沟通,要求补充或更正。
(四)班主任收集整理1.值日教师将查验后的健康卡统一交给各班级班主任。2.班主任对班级学生的健康卡进行收集整理,按照学号或姓名顺序排列,确保卡片整齐有序。
(五)再次审核1.班主任对收集到的健康卡进行再次审核,检查信息的准确性和完整性。2.对于存在疑问的健康卡,与学生本人或家长进一步核实情况。
(六)数据录入(如有需要)1.根据学校实际情况,如需将健康卡信息录入电子系统,班主任按照规定格式进行录入。2.录入过程中要认真核对,确保数据准确无误。
(七)归档保存1.审核无误后的健康卡,班主任放入班级健康档案文件夹或档案盒中妥善保存。2.每月末,班主任将本月的健康卡整理成册,交至学校卫生室统一归档保存。
六、查验收集时间安排(一)每日1.学生在家完成健康卡填写,家长在上学前提交给值日教师。2.值日教师在学校门口完成健康卡初步查验工作,时间为早上上学时段。
(二)每周1.班主任每周对班级学生健康卡进行一次全面整理和审核,时间可安排在周会课或课余时间。2.如有问题及时与学生和家长沟通解决。
(三)每月1.每月末,班主任将本月学生健康卡整理成册交至学校卫生室。2.卫生室工作人员在次月上旬完成健康卡的归档工作。
七、人员职责(一)学生及家长1.学生要如实填写健康卡信息,如有隐瞒或虚假填报,承担相应责任。2.家长要督促学生认真填写健康卡,并按时提交给学校。
(二)值日教师1.负责在校门口对家长提交的健康卡进行初步查验。2.对信息不完整或有疑问的健康卡及时与家长沟通。
(三)班主任1.组织班级学生填写健康卡,指导学生正确填写。2.收集、整理、审核班级学生健康卡,确保信息准确、完整。3.及时与有健康问题的学生及家长沟通,配合学校做好相关工作。
(四)学校卫生室工作人员1.负责全校学生健康卡的归档保存工作。2.对健康卡信息进行定期统计分析,为学校健康管理提供数据支持。3.协助班主任处理健康卡查验过程中出现的问题。
八、质量控制(一)培训1.开学初,对全体班主任及相关卫生管理人员进行健康卡查验收集归档工作培训,明确工作流程、要求和标准。2.培训内容包括健康卡填写规范、查验要点、数据录入方法、档案管理等。
(二)监督检查1.学校定期对各班级健康卡查验收集归档工作进行监督检查,查看工作流程是否规范、信息是否准确完整、档案保存是否妥善等。2.对发现的问题及时提出整改意见,督促相关人员限期整改。
(三)考核评价1.将健康卡查验收集归档工作纳入班级考核内容,对工作认真负责、成效显著的班级和个人进行表彰奖励。2.对工作不力、出现问题的班级和个人进行批评教育,并责令其改进工作。
九、信息安全与隐私保护(一)信息安全1.加强对健康卡信息的安全管理,采取必要的技术措施,防止信息泄露、篡改或丢失。2.对存放健康卡的场所要进行安全防护,如安装监控设备、配备防火防盗设施等。
(二)隐私保护1.严格遵守国家有关法律法规,保护学生个人隐私。2.除因学校健康管理工作需要外,不得随意泄露学生健康卡信息。3.在使用健康卡信息时,要遵循最小化原则,仅用于学校内部健康管理相关工作。
十、应急预案(一)异常情况报告1.如发现学生体温异常或有其他可疑症状,值日教师或班主任要立即通知学校卫生室和家长。2.卫生室工作人员要及时对学生进行进一步检查和诊断,并按照相关规定进行处置。
(二)疫情防控应急处置1.如遇突发疫情,学校按照疫情防控应急预案启动相应措施。2.健康卡查验收集工作要紧密配合疫情防控工作,及时准确收集相关信息,为疫情防控决策提供依据。
(三)数据备份与恢复1.定期对健康卡电子数据进行备份,防止数据丢失。2.如遇数据损坏或丢失等情况,要及时按照备份数据进行恢复,确保工作不受影响。
十一、其他事项
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