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文档简介
工程部部门职责一、部门概述工程部是公司项目建设、运营维护的核心部门,负责公司各类工程项目从规划设计到竣工验收、交付使用全过程的管理与实施,确保项目按时、按质、按量完成,满足公司业务发展和客户需求。通过高效的项目管理和专业的技术支持,为公司创造价值,提升公司的市场竞争力。
二、部门目标1.确保工程项目的顺利推进,按时交付并达到预期的质量、成本和进度目标。2.提高工程项目的安全性,保障施工人员和周边环境的安全。3.优化项目管理流程,提升工作效率,降低项目风险。4.加强与其他部门的协作沟通,共同推动公司整体业务的发展。5.不断提升团队的专业技能和综合素质,打造一支高效、创新的工程团队。
三、主要职责
(一)项目前期管理1.项目规划与可行性研究参与公司业务部门提出的项目需求调研,结合公司战略目标和市场情况,提供专业的工程技术建议,协助制定项目规划。组织开展项目的可行性研究,对项目的技术可行性、经济合理性、环境影响等方面进行全面评估,编写可行性研究报告,为项目决策提供依据。2.项目立项与设计委托根据公司决策,负责办理项目立项手续,协调与政府相关部门的沟通,确保项目合法合规启动。按照项目要求,选择合适的设计单位,签订设计委托合同,并跟踪设计进度,及时协调解决设计过程中出现的问题。组织设计交底和图纸会审工作,审核设计文件,提出优化建议,确保设计方案满足项目功能需求、技术要求和成本控制目标。
(二)工程招投标管理1.招标策划与文件编制依据项目进度计划和要求,制定工程招投标策划,明确招标范围、方式、时间节点等关键要素。编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单等,确保文件内容准确、完整、清晰,符合法律法规和公司利益。2.资格预审与评标负责对投标单位进行资格预审,审查其资质、业绩、信誉、技术能力等方面,筛选出符合要求的潜在投标人。组织开标、评标会议,按照既定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,推荐中标候选人,编写评标报告。3.合同签订与管理协助公司与中标单位签订工程承包合同,明确双方的权利义务、工程范围、质量标准、工期要求、价款支付等条款。负责工程合同的日常管理,跟踪合同执行情况,及时处理合同变更、索赔、违约等事项,确保合同的有效履行。
(三)工程施工管理1.施工组织与协调组建工程项目部,配备专业的管理人员和施工队伍,明确各岗位人员职责。编制施工组织设计和施工进度计划,合理安排施工顺序和资源调配,确保施工有序进行。协调施工过程中各参建单位之间的关系,包括建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等,及时解决施工中出现的各种问题,保障施工顺利推进。2.质量控制建立健全质量管理体系,制定质量管理制度和质量检验标准,明确质量目标和质量责任。加强施工过程质量控制,对原材料、构配件、设备等进行严格检验和验收,确保其质量符合要求。定期组织质量检查和质量验收,对隐蔽工程、分项工程、分部工程等进行质量验收,确保工程质量符合设计和规范要求。对质量问题进行及时整改,分析质量事故原因,采取有效措施防止问题再次发生,确保工程质量达到优良标准。3.安全管理建立安全生产管理体系,制定安全生产规章制度和操作规程,明确安全目标和安全责任。加强施工现场安全教育培训,提高施工人员的安全意识和安全技能,确保施工人员熟悉安全操作规程。定期组织安全检查和隐患排查治理,对施工现场的安全设施、机械设备等进行检查,及时消除安全隐患。做好安全事故应急管理工作,制定安全事故应急预案,定期组织演练,提高应对安全事故的能力,确保施工安全无事故。4.进度管理跟踪工程施工进度,及时掌握工程进展情况,对比施工进度计划,分析偏差原因。采取有效措施调整施工进度,如增加资源投入、优化施工方案、合理调整工序等,确保工程按时完成。定期向公司汇报工程进度情况,及时解决影响工程进度的重大问题,确保项目进度目标的实现。5.成本管理参与工程预算编制,对工程成本进行初步估算和分析,提出成本控制建议。严格控制工程费用支出,审核工程进度款支付申请,确保工程款支付合理合规。对工程变更进行严格管理,审核变更费用,及时评估变更对成本的影响,确保工程成本在预算范围内。定期进行成本分析,对比实际成本与预算成本,找出成本偏差原因,采取措施进行成本控制和成本优化。
(四)工程技术管理1.技术方案制定与审核根据工程特点和施工要求,组织制定施工技术方案,包括基础施工方案、主体结构施工方案、装饰装修施工方案、防水施工方案等,确保施工技术可行、安全可靠。对施工单位提交的施工技术方案进行审核,提出修改意见和建议,确保方案符合设计要求和施工规范。2.技术交底与培训组织技术交底工作,向施工人员详细讲解施工技术要求、施工工艺、质量标准、安全注意事项等,确保施工人员熟悉施工技术要求。开展技术培训工作,提高施工人员的技术水平和业务能力,满足工程施工需要。3.技术创新与应用关注行业新技术、新工艺、新材料的发展动态,积极推广应用新技术、新工艺、新材料,提高工程质量和施工效率。鼓励团队成员开展技术创新活动,对取得的技术创新成果进行总结和推广应用,为公司创造经济效益和社会效益。4.工程技术资料管理负责收集、整理、归档工程技术资料,包括施工图纸、设计变更、技术交底、施工方案、施工日志、质量检验报告、安全检查记录等,确保工程技术资料真实、完整、有效。工程竣工后,按照档案管理要求,将工程技术资料移交公司档案室存档,为公司后期维护、改造等提供技术支持。
(五)工程竣工验收与交付1.竣工验收组织工程完工后,组织施工单位进行自检,自检合格后向监理单位提交工程竣工报告。协助监理单位组织初步验收,对工程质量、工程资料等进行全面检查,对存在的问题提出整改意见,督促施工单位进行整改。组织建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关人员进行竣工验收,对工程进行全面检查和评定,形成竣工验收意见。2.整改与复查对竣工验收提出的问题,督促施工单位进行整改,跟踪整改情况,确保问题整改到位。整改完成后,组织相关人员进行复查,复查合格后办理工程竣工验收备案手续。3.工程交付办理工程交付手续,将工程移交给使用单位,并提供相关技术资料和售后服务承诺。对工程交付后的质量问题进行跟踪处理,及时解决用户反馈的问题,确保用户满意。
(六)工程运营与维护管理1.运营管理制定工程运营管理制度和操作规程,确保工程设施正常运行。建立工程运营档案,记录工程设施的运行状况、维护维修情况等信息。定期对工程设施进行巡检,及时发现和处理设施运行中的问题,保障工程设施安全、稳定运行。2.维护维修管理编制工程维护维修计划,根据工程设施的使用情况和维护周期,合理安排维护维修工作。组织实施工程维护维修工作,对工程设施进行日常保养、定期检修、故障维修等,确保设施性能良好。对维护维修工作进行质量控制,确保维护维修质量符合要求,延长工程设施使用寿命。3.技术改造与升级根据公司业务发展和工程设施运行情况,提出工程技术改造和升级建议。组织开展工程技术改造和升级项目,制定项目方案,组织实施改造升级工作,提高工程设施的性能和效率。
(七)部门团队建设与管理1.人员招聘与培训根据部门工作需要,制定人员招聘计划,招聘具有相关专业知识和技能的工程管理人员和技术人员。组织开展部门内部培训工作,定期组织业务学习、技术交流等活动,提高团队成员的专业素质和业务能力。鼓励团队成员参加外部培训和学术交流活动,拓宽视野,了解行业最新动态和技术发展趋势。2.绩效考核与激励建立健全部门绩效考核制度,制定明确的绩效考核指标和评价标准,对团队成员的工作业绩、工作态度、团队协作等方面进行全面考核。根据绩效考核结果,实施相应的激励措施,如绩效奖金、晋升机会、表彰奖励等,激发团队成员的工作积极性和创造性。3.团队文化建设营造积极向上、团结协作、勇于创新的团队文化氛围,增强团队凝聚力和归属感。组织开展团队活动,如团建活动、技术竞赛、文体比赛等,丰富团队成员的业余生活,促进团队成员之间的沟通与交流。
(八)其他职责1.与政府相关部门的沟通协调保持与政府建设、规划、环保、安监等相关部门的密切联系,及时了解政策法规变化,办理项目建设过程中的各类审批手续,确保项目合法合规建设。积极配合政府部门的监督检查工作,及时汇报项目进展情况,接受政府部门的指导和管理。2.与公司其他部门的协作配合加强与公司业务部门、市场营销部门、财务部门、法务部门等其他部门的协作沟通,及时了解公司业务需求和市场动态,为项目建设提供有力支持。配合业务部门做好项目运营阶段的相关工作,如提供技术支持、协助解决运营过程中的问题等,共同推动公司业务发展。3.完成公司领导交办的其他临时性工作任务对公司领导交办的临时性工作任务,认真组织实施,按时保质完成任务,并及时汇报工作进展情况和结果。
四、工作流程
(一)项目前期工作流程1.项目需求调研业务部门提出项目需求,工程部参与调研,了解项目背景、目标、功能要求等详细信息。2.项目规划编制根据调研结果,结合公司战略和市场情况,工程部制定项目规划草案,包括项目定位、规模、建设内容、进度安排等。3.可行性研究工程部组织开展可行性研究工作,对项目的技术、经济、环境等方面进行分析论证,编写可行性研究报告。4.项目立项将可行性研究报告提交公司决策层审批,通过后办理项目立项手续,取得相关批复文件。5.设计委托选择设计单位,签订设计委托合同,明确设计要求和时间节点。6.设计交底与图纸会审组织设计单位进行设计交底,施工单位、监理单位等相关人员参加,对设计文件进行会审,提出问题和优化建议。
(二)工程招投标工作流程1.招标策划根据项目进度和要求,工程部制定工程招投标策划,确定招标范围、方式、时间等。2.文件编制编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。3.资格预审发布资格预审公告,对投标单位进行资格预审,筛选合格潜在投标人。4.开标评标组织开标、评标会议,按照评标标准对投标文件进行评审,推荐中标候选人。5.合同签订协助公司与中标单位签订工程承包合同,明确双方权利义务。
(三)工程施工管理流程1.施工组织设计编制根据工程特点和要求,工程部编制施工组织设计,包括施工方案、进度计划、资源配置计划等。2.施工队伍组建组建工程项目部,配备管理人员和施工队伍,明确岗位职责。3.施工准备进行施工现场"三通一平",组织施工人员、材料、设备进场,做好技术交底等施工准备工作。4.施工过程管理加强质量、安全、进度、成本控制,定期组织检查和会议,及时解决施工中出现的问题。做好施工日志、质量检验记录、安全检查记录等资料收集整理工作。5.工程变更管理对施工过程中的工程变更进行审核,评估变更对成本、进度、质量的影响,办理变更手续。
(四)工程竣工验收与交付流程1.竣工自检工程完工后,施工单位进行自检,自检合格后向工程部提交工程竣工报告。2.初步验收工程部协助监理单位组织初步验收,对工程质量、资料等进行检查,提出整改意见。3.整改复查施工单位对初步验收提出的问题进行整改,整改完成后工程部组织复查。4.竣工验收组织建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关人员进行竣工验收,形成竣工验收意见。5.备案交付办理工程竣工验收备案手续,将工程移交给使用单位,提供相关技术资料和售后服务承诺。
(五)工程运营与维护管理流程1.运营制度制定制定工程运营管理制度和操作规程,明确运营管理要求。2.巡检与记录定期对工程设施进行巡检,记录设施运行状况、维护维修情况等信息。3.维护维修计划编制根据设施运行情况和维护周期,编制维护维修计划。4.维护维修实施组织实施维护维修工作,对设施进行保养、检修、故障维修等。5.技术改造与升级根据业务发展和设施运行情况,提出技术改造和升级建议,组织实施改造升级项目。
五、部门权限1.对工程项目的规划、设计、施工、验收等全过程具有管理和决策权。2.有权选择合适的设计单位、施工单位、监理单位等参建单位,并签订相关合同。3.对工程建设资金的使用具有审核权,确保资金合理合规支出。4.对工程变更具有审批权,能够根据项目实际情况决定是否进行变更以及变更的内容和范围。5.对部门内部人员的招聘、培训、绩效考核、激励等具有管理权限,能够自主组建和管理高效的工程团队。6.在项目建设过程中,有权协调公司内部各部门之间的工作关系,确保项目顺利推进。7.对于涉及工程技术、质量、安全等方面的重大问题,具有最终的决策和处置权。
六、部门工作关系1.内部关系与业务部门紧密合作,深入了解业务需求,为项目策划和实施提供技术支持,确保工程项目符合公司业务发展目标。与市场营销部门协作,及时获取市场信息,为项目定位和产品推广提供工程方面的建议,共同推动项目的市场价值实现。与财务部门配合,参与工程预算编制和成本控制工作,合理安排资金使用,确保工程费用在预算范围内,同时配合财务部门进行工程财务审计等工作。与
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