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文档简介
食材采购合同合同编号:[合同编号具体内容]
采购人(甲方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]
供应商(乙方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]
鉴于甲方有意从乙方采购食材,乙方同意向甲方供应所需食材,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,达成如下协议:
一、食材种类及规格1.食材种类乙方供应的食材种类包括但不限于新鲜蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食类、调料类等,具体食材清单见本合同附件一《食材采购清单》。2.食材规格乙方所供应的食材应符合国家相关食品安全标准及行业通用标准,同时应满足甲方提出的如下具体规格要求:蔬菜类:应保证新鲜、无病虫害、无农药残留超标,色泽正常,符合当季蔬菜自然形态,无明显损伤或变质。例如,西红柿应大小均匀,色泽鲜艳,无软烂;黄瓜应粗细适中,顶花带刺,无黄斑。肉类:必须是经过检验检疫合格的产品,肉质鲜嫩,无注水、无异味,分割部位准确,符合相应的肉类等级标准。如猪肉应选用[具体猪种及部位要求],牛肉应选用[具体牛种及部位要求]。禽类:应健康无病,羽毛光亮,肉质新鲜,无异味,符合禽类产品质量标准。例如,鸡应选用[具体鸡种要求],鸭应选用[具体鸭种要求]。水产类:新鲜活泼,无病害,体表无损伤,鳞片完整,鱼眼明亮,虾蟹应肢体完整,无异味。如鱼类应选用[具体鱼的种类要求],虾类应选用[具体虾的品种要求]。粮油副食类:应具有正规生产厂家和合格证明,无过期、变质、假冒伪劣等情况。例如,大米应符合[具体大米质量标准],食用油应选用[具体品牌及规格要求]。调料类:应符合国家食品安全标准,包装完好,无泄漏、无异味,标明生产日期、保质期等信息。如盐应选用[具体品牌及规格要求],酱油应选用[具体品牌及规格要求]。
二、采购数量及价格1.采购数量甲方每月根据实际需求向乙方下达食材采购订单,采购数量以订单中明确的数量为准。订单应提前[X]个工作日以书面、邮件或其他双方认可的方式发送给乙方。2.采购价格乙方供应的食材价格按照附件二《食材价格清单》执行。该清单中的价格为固定单价,包含食材的采购成本、运输费、包装费、税费等乙方完成交货前的所有费用。如遇市场价格波动较大或其他特殊情况,导致原价格清单中的价格明显不合理时,双方应协商调整价格。价格调整应提前[X]个工作日以书面形式通知对方,并经双方签字确认后方可生效。
三、交货时间、地点及方式1.交货时间乙方应按照甲方订单要求的时间准时交货。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时交货,乙方应提前[X]个小时通知甲方,并说明预计交货时间。2.交货地点交货地点为[具体交货地址]。乙方负责将食材运输至该地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。3.交货方式乙方应确保食材在交货时包装完好、标识清晰,按照食材的特性和要求进行妥善包装和保鲜处理。交货时应提供质量合格证明、检验检疫报告等相关文件。甲方在收到货物后,应按照订单要求对食材的数量、质量、规格等进行验收。如发现问题,应在[X]个工作日内书面通知乙方,乙方应在接到通知后[X]个工作日内负责处理或更换货物。
四、质量检验及验收1.质量检验标准乙方供应的食材应符合本合同约定的质量标准及国家相关食品安全标准。甲方有权对乙方供应的食材进行定期或不定期抽检,抽检费用由乙方承担。如抽检发现食材不符合质量标准,乙方应按照甲方要求及时更换或处理,由此产生的一切费用由乙方承担。2.验收程序甲方在收到乙方交付的食材后,应在[X]个工作日内组织验收。验收内容包括食材的数量、质量、规格、包装等是否符合合同要求。验收合格后,甲方应出具验收报告,并在验收报告上签字确认。如验收不合格,甲方应详细记录不合格情况,并及时通知乙方。乙方应在接到通知后[X]个工作日内到甲方指定地点共同对不合格食材进行确认,并协商处理方式。如乙方对甲方的验收结果有异议,可在接到验收报告后的[X]个工作日内提出复检申请。复检应委托双方认可的具有资质的第三方检测机构进行,复检费用由责任方承担。如复检结果证明甲方验收有误,相关费用由甲方承担;如复检结果证明乙方供应的食材确实不合格,相关费用由乙方承担,乙方还应按照本合同约定承担相应的违约责任。
五、付款方式1.结算周期甲方每月与乙方进行一次货款结算,结算周期为上月[具体日期]至上月[具体日期]。2.付款方式甲方在收到乙方提供的合格发票及相关结算资料后的[X]个工作日内,将上月货款支付至乙方指定的银行账户。付款方式为银行转账。乙方应在每次结算前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。
六、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利有权对乙方供应的食材质量、数量、规格等进行监督检查和验收。有权要求乙方按照合同约定的时间、地点和方式交付食材。如乙方供应的食材不符合合同约定,有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施,并要求乙方承担相应的违约责任。义务按照合同约定的时间和方式支付货款。向乙方提供准确的食材采购订单,明确采购数量、规格、交货时间等要求。在验收过程中,如发现问题应及时通知乙方,并协助乙方解决问题。2.乙方权利与义务权利有权按照合同约定收取货款。有权要求甲方提供必要的协助和配合,以便顺利履行合同义务。义务严格按照合同约定的质量标准、规格、数量等要求供应食材,并确保食材的安全性和合法性。按照合同约定的时间、地点和方式交付食材,并承担运输过程中的一切费用和风险。提供的食材应具有合法来源,保证所供应的食材未侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。在食材供应过程中,如遇质量问题或其他异常情况,应及时通知甲方,并积极采取措施解决问题。负责处理因食材质量问题引起的一切纠纷和赔偿事宜,确保甲方免受任何损失。
七、违约责任1.甲方违约责任如甲方未按照合同约定的时间支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已供货物的货款及违约金。如甲方无正当理由拒绝接收乙方交付的合格食材,应承担因此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照合同约定的时间、地点和方式交付食材,每逾期一日,应按照本次订单金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方供应的食材不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内处理完毕。如因乙方供应的不合格食材给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方提供的食材存在假冒伪劣、以次充好等欺诈行为,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的货款,同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的一切损失。如乙方未按照合同约定提供合法有效的发票,导致甲方无法按时付款或产生其他税务问题,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。
九、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.如一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务,应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力事件的详细情况、对本合同履行的影响以及预计持续时间等内容。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后的[X]个工作日内恢复履行合同义务。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。
十、争议解决1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本合同其他无争议的条款。
十一、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的,以补充协议为准。
甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日
附件一:食材采购清单|食材种类|具体品种|规格要求|备注|||||||蔬菜类|[列举蔬菜名称]|[详细规格要求,如长度、直径、重量等]|/||肉类|[列举肉类名称]|[如猪肉的部位、牛肉的等级等具体要求]|/||禽类|[列举禽类名称]|[如鸡的品种、鸭的规格等要求]|/||水产类|[列举水产名称]|[如鱼的大小、虾的重量等规格]|/||粮油副食类|[列举粮油副食名称]|[如大米的品牌、食用油的规格等]|/||调料类|[列举调料名称]|[如盐的品牌、酱油的规格等]|/|
附件二:食材价格清单|食材种类
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