建筑工程竣工归档资料

建筑工程竣工归档资料一、引言建筑工程竣工归档资料是工程项目建设全过程的真实记录，是评定工程质量等级的重要依据，也是日后工程维护、管理、改造等工作的重要参考资料。做好竣工归档资料的整理工作，对于确保工程质量、积累技术经验、维护企业和国家利益具有重要意义。

二、竣工归档资料的分类及内容

（一）工程前期文件1.项目立项文件项目建议书及批复：记录项目提出的背景、目的、依据等。可行性研究报告及批复：对项目技术、经济、环境等方面的可行性分析及批准文件。2.建设用地文件选址意见书：确定项目建设地点的相关文件。建设用地规划许可证：许可项目使用土地的范围、面积等。土地使用证：证明项目合法取得土地使用权的文件。3.工程勘察设计文件工程地质勘察报告：为工程基础设计提供地质依据。初步设计文件及批复：项目初步设计方案及相关审批意见。施工图设计文件审查意见：对施工图设计进行审查后的意见记录。

（二）监理文件1.监理规划：阐述监理工作范围、内容、目标、依据、程序等。2.监理实施细则：针对工程具体部位或专业制定的监理操作细则。3.监理月报：每月对工程进展、质量、安全等情况的总结报告。4.监理会议纪要：记录监理例会、专题会议等会议内容。5.工程质量评估报告：对工程质量是否符合标准进行评估的报告。

（三）施工文件1.施工组织设计：指导施工全过程的技术、经济、组织等综合性文件。2.施工技术交底：将施工技术要求、质量标准等传达给施工人员的记录。3.工程定位测量、放线记录：确定建筑物位置、标高、尺寸等的测量记录。4.原材料、构配件、设备质量证明文件及试验报告钢材、水泥、砂石等原材料质量证明及复试报告。构配件（如预制构件）的质量证明文件。设备的产品质量合格证、说明书等及调试报告。5.施工试验记录混凝土试块抗压强度试验报告。砂浆试块抗压强度试验报告。钢筋焊接、机械连接试验报告等。6.隐蔽工程验收记录：对隐蔽工程施工过程及质量情况的记录。7.分项、分部工程质量验收记录：对各分项、分部工程质量验收情况的记录。8.工程质量事故及处理记录：记录工程中发生的质量事故及处理措施、结果。9.施工日志：施工过程中每天的工作记录。

（四）工程竣工文件1.单位工程竣工验收报告：对单位工程整体质量、功能等进行验收的报告。2.工程竣工报告：施工单位对工程施工情况及质量的总结报告。3.工程质量保修书：约定工程质量保修期限、范围、责任等的文件。4.竣工图建筑竣工图：准确反映建筑物实际情况的图纸。结构竣工图：包括基础、主体结构等的竣工图纸。给排水竣工图：反映给排水系统实际走向、管道规格等。电气竣工图：展示电气线路、设备安装位置等。

三、竣工归档资料的整理要求

（一）真实性资料应如实反映工程建设全过程，不得伪造、篡改。所有数据、记录必须真实可靠，与工程实际情况相符。

（二）完整性涵盖工程从立项到竣工的各个环节，资料种类齐全，内容完整，不遗漏重要信息。

（三）准确性文件内容准确无误，数据计算正确，文字表述清晰，签字盖章齐全。

（四）系统性按照一定的分类标准和顺序进行整理，使资料之间具有逻辑性和连贯性，便于查阅和使用。

（五）规范性遵循国家和地方相关标准、规范及行业规定的格式、内容要求进行编制。例如，竣工图应符合制图规范，签字盖章应符合法定要求。

四、竣工归档资料的整理步骤

（一）收集资料1.由各部门、各岗位人员负责收集各自工作范围内产生的资料，如施工人员收集施工过程中的各类记录，物资采购人员收集原材料质量证明文件等。2.定期对收集到的资料进行汇总，确保资料无遗漏。

（二）分类整理1.根据竣工归档资料的分类标准，对收集到的资料进行分类。例如，将工程前期文件分为项目立项文件、建设用地文件、工程勘察设计文件等类别。2.在每一类中，再按照具体内容进一步细分。如施工文件中的原材料质量证明文件及试验报告，可按钢材、水泥等不同原材料种类分别整理。

（三）审核把关1.对整理好的资料进行审核，检查资料的真实性、准确性、完整性。审核人员应熟悉工程情况和相关标准要求，发现问题及时反馈并要求整改。2.对于重要资料，如工程竣工报告、质量评估报告等，应组织相关人员进行会审，确保内容准确无误。

（四）编目装订1.编制资料目录，目录应清晰反映资料的类别、名称、日期、页码等信息，便于查找。2.对审核通过的资料进行装订，装订应整齐、牢固，保持资料的完整性和美观性。

（五）数字化处理1.为便于资料的长期保存和利用，应对竣工归档资料进行数字化处理。采用扫描等技术将纸质资料转化为电子文件，并进行分类存储。2.建立电子资料索引，方便快速查询和检索电子资料。

五、竣工归档资料的保管与利用

（一）保管1.设立专门的档案库房，保证库房干燥、通风、防火、防潮、防虫等，确保资料的安全保存。2.按照档案管理的要求，对竣工归档资料进行分类上架存放，并建立相应的档案台账，记录资料的出入库情况。3.定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，确保资料的完整性和可读性。

（二）利用1.建立档案查阅制度，明确查阅范围、审批流程等。工程建设单位、施工单位、监理单位等相关部门和人员因工作需要可查阅竣工归档资料。2.对于查阅档案的人员，应要求其填写查阅登记表，记录查阅时间、内容、用途等信息，确保档案的使用可追溯。3.提供必要的查阅条件，如配备电脑、打印机等设备，方便查阅人员获取所需资料。

六、案例分析[具体建筑工程项目名称]在竣工归档资料整理过程中，严格按照上述要求进行操作。在收集资料阶段，安排专人负责，各部门密切配合，确保了资料的及时收集。分类整理时，依据标准细致划分，使资料条理清晰。审核把关环节，组织了经验丰富的技术人员和管理人员进行多轮审核，保证了资料质量。编目装订规范整齐，数字化处理及时准确。通过有效的保管与利用措施，该项目的竣工归档资料为后续的工程维护和管理提供了有力支持，在项目评优等工作中也发挥了重要作用，得到了各方的高度认可。

七、结论建筑工程竣工归档资料是工程项目的重要组成部分，其整理工作关系到工程的整体质量和长远价值。通过明确