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文档简介
秩序管理制度一、总则1.目的为了维护公司正常的工作秩序,保障公司财产安全,为员工创造一个安全、舒适、有序的工作环境,特制定本秩序管理制度。2.适用范围本制度适用于公司总部及下属各分支机构、各办公区域、生产车间、仓库等场所。3.职责分工安全管理部门负责本制度的制定、修订、监督执行,并负责公司整体安全秩序的统筹管理。各部门负责人为本部门秩序管理的第一责任人,负责组织实施本部门的秩序管理工作,确保本部门员工遵守公司秩序管理制度。全体员工应自觉遵守本制度,积极配合公司的秩序管理工作,维护公司的正常秩序。
二、人员出入管理1.门禁管理公司实行门禁制度,员工凭有效工作证件刷卡进入办公区域。外来人员需经被访部门或人员同意后,在门卫处登记,领取临时出入证,并在规定时间内离开公司。门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。如有遗失,应及时向安全管理部门挂失补办,补办费用由个人承担。2.人员进出规定员工上班时间应按时打卡上班,不得迟到、早退。如有特殊情况需迟到或早退,应提前向所在部门负责人请假,并报人力资源部门备案。员工下班时应关闭本人办公区域的电器设备、门窗等,确保安全后离开公司。外来人员进入公司应在门卫处进行登记,说明来访事由、被访部门及人员,并出示有效身份证件。门卫应及时与被访部门或人员联系,经同意后方可放行。严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司。如有特殊情况需携带,应提前向安全管理部门申请,经批准后方可进入,并采取相应的安全措施。
三、车辆出入管理1.车辆门禁管理公司车辆凭车辆通行证进出公司大门,外来车辆需经被访部门或人员同意后,在门卫处登记,领取临时停车证,并按指定位置停放。车辆通行证应妥善保管,不得转借、涂改。如有遗失,应及时向安全管理部门挂失补办,补办费用由车辆所属部门承担。2.车辆进出规定公司车辆应按规定的时间和路线进出公司,不得随意停放。外来车辆应听从门卫指挥,按指定位置停放,并在规定时间内离开公司。严禁在公司内超速行驶、鸣笛、逆行等违规行为。车辆进入公司后,应减速慢行,注意避让行人。车辆停放应整齐有序,不得妨碍交通和公司正常秩序。如有违反,安全管理部门有权责令其改正,并视情节轻重给予相应处罚。运输货物的车辆进入公司,应在门卫处进行登记,说明货物名称、数量、来源及去向。货物出门时,应凭有效出门证放行,出门证应注明货物名称、数量、出门时间等信息,并由相关部门负责人签字确认。
四、办公区域秩序管理1.办公环境要求员工应保持办公区域整洁卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾。办公桌面应保持整洁,文件、办公用品等应摆放整齐。不得在办公区域大声喧哗、争吵、打闹,影响他人工作。如需交流,应尽量轻声细语,避免干扰他人。办公区域内禁止吸烟。吸烟区应设置在指定位置,并配备必要的消防设施。2.公共区域管理公司公共区域(如走廊、楼梯、电梯间等)应保持畅通无阻,不得堆放杂物。不得随意占用公共区域的消防通道、安全出口等。如有特殊情况需要占用,应提前向安全管理部门申请,并采取相应的安全措施。爱护公共区域的设施设备,不得随意损坏。如有损坏,应及时向相关部门报告,并照价赔偿。3.会议室管理使用会议室应提前预约,填写《会议室使用申请表》,经部门负责人批准后交行政部门备案。会议结束后,使用人员应及时清理会议室,关闭电器设备、门窗等,保持会议室整洁卫生。严禁在会议室吸烟、乱扔垃圾、损坏设施设备等行为。
五、生产区域秩序管理1.生产现场要求生产车间应保持整洁卫生,物料、工具等应摆放整齐,通道应畅通无阻。员工应遵守操作规程,正确使用生产设备和工具,不得违规操作。严禁在生产区域吸烟、明火作业。如需动火作业,应提前办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。2.设备管理生产设备应定期进行维护保养,确保设备正常运行。设备操作人员应经过专业培训,熟悉设备性能和操作规程。设备出现故障时,应及时停机报告,并通知维修人员进行维修。严禁设备带病运行。设备维修时,应设置明显的警示标志,防止意外事故发生。维修人员应严格遵守维修操作规程,确保维修质量。3.物料管理物料应分类存放,标识清晰。仓库应保持通风良好,防火、防潮、防盗等设施齐全。物料出入库应严格履行手续,做到账物相符。仓库管理人员应定期对物料进行盘点,确保物料安全。严禁在生产区域私自存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。如有特殊情况需要存放,应经安全管理部门批准,并采取相应的安全措施。
六、仓库秩序管理1.仓库出入管理仓库实行门禁制度,仓库管理人员凭有效工作证件刷卡进入仓库。非仓库管理人员未经许可不得进入仓库。物料、产品等出入仓库应填写《出入库单》,经相关部门负责人签字确认后,仓库管理人员方可办理出入库手续。严禁无单出入库或擅自更改出入库单信息。如有违反,将追究相关人员的责任。2.仓库物资管理仓库物资应分类存放,标识清晰,做到账物相符。仓库管理人员应定期对物资进行盘点,确保物资安全。严禁在仓库内吸烟、明火作业。如需动火作业,应提前办理动火审批手续,并采取相应的防火措施。仓库应保持通风良好,防火、防潮、防盗等设施齐全。仓库管理人员应定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。仓库物资应妥善保管,不得损坏、丢失。如有损坏、丢失,应查明原因,追究相关人员的责任。
七、消防安全管理1.消防设施设备管理公司应按照国家有关规定配备消防设施设备,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等,并定期进行检查、维护、保养,确保其正常运行。消防设施设备应设置明显的标识,不得随意挪用、损坏。如有损坏,应及时报告安全管理部门,并进行维修或更换。2.消防安全检查安全管理部门应定期组织消防安全检查,对公司各部门、各场所的消防设施设备、电气设备、疏散通道、安全出口等进行检查,及时发现并消除火灾隐患。各部门应配合安全管理部门的消防安全检查工作,对检查中发现的问题应及时整改。3.火灾应急预案公司应制定火灾应急预案,明确火灾发生时的应急处置流程、各部门及人员的职责分工等。安全管理部门应定期组织员工进行火灾应急演练,提高员工的火灾应急处置能力。发生火灾时,全体员工应立即按照火灾应急预案的要求进行处置,迅速疏散人员,扑救初期火灾,并及时报警。
八、治安保卫管理1.治安巡逻安全管理部门应安排专人负责公司的治安巡逻工作,巡逻人员应按照规定的时间和路线进行巡逻,及时发现并处理各类安全隐患和突发事件。巡逻人员应佩戴明显的标识,保持通讯畅通,发现问题应及时报告安全管理部门,并采取相应的措施进行处理。2.安全防范措施公司应安装必要的安全防范设施,如监控摄像头、报警系统等,加强对公司各区域的安全监控。安全管理部门应定期对安全防范设施进行检查、维护、保养,确保其正常运行。员工应增强安全防范意识,妥善保管个人财物,防止被盗、被抢等事件发生。如有可疑人员或情况,应及时报告安全管理部门。3.突发事件处理发生突发事件时,安全管理部门应立即启动应急预案,组织人员进行处置。在处置突发事件过程中,应及时向上级主管部门报告事件情况,并配合相关部门进行调查处理。对突发事件的处理结果应进行记录和总结,分析原因,采取措施,防止类似事件再次发生。
九、秩序管理监督与考核1.监督检查安全管理部门负责对公司各部门、各场所的秩序管理情况进行监督检查,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。各部门应定期对本部门的秩序管理工作进行自查自纠,发现问题及时整改,并将自查情况报告安全管理部门。2.考核制度公司建立秩序管理考核制度,对各部门及员工的秩序管理工作进行考核评价。考核内容包括人员出入管理、车辆出入管理、办公区域秩序管理、生产区域秩序管理、仓库秩序管理、消防安全管理、治安保卫管理等方面。考核结果与部门及员工的绩效挂钩,对秩序管理工作表现优秀的部门和员工给予表彰和奖励,对违反秩序管理制度的部门和员工给予批评教育、经济处罚等处理。3.奖惩措施奖励对遵守秩序管理制度,在秩序管理工作中表现突出的部门和员工,公司将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。对及时发现并制止各类违规行为,避免公司财产损失或人员伤亡的员工,公司将给予特别奖励。处罚对违反秩序管理制度的员工,公司将视情节轻重给予
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