项目部分包商管理制度

项目部分包商管理制度一、总则1.目的为加强项目部分包商管理，规范分包商的选择、使用、监督及考核等行为，确保项目顺利实施，保证工程质量、安全、进度和成本目标的实现，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司各项目部对分包商的管理活动，包括但不限于工程分包、劳务分包等。3.管理原则合法合规原则：分包商的选择、使用及管理应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。择优选用原则：优先选择信誉良好、业绩突出、管理规范、技术实力强的分包商。全过程管理原则：对分包商的管理贯穿于项目实施的全过程，包括选择、合同签订、施工过程监督、考核评价等环节。动态管理原则：根据分包商的表现，对其进行动态评估和管理，及时调整合作关系。

二、分包商选择1.分包商资质要求营业执照：具有合法有效的营业执照，经营范围涵盖与分包工程相关的业务。资质证书：具备相应的专业承包资质或劳务分包资质，资质等级符合项目要求。安全生产许可证：从事工程施工的分包商必须取得安全生产许可证。其他证书：根据项目需要，可能要求分包商具备相关行业的特殊资质证书或认证。2.业绩要求近[X]年内具有类似工程的施工业绩，且工程质量合格，无重大安全事故和违约行为。提供业绩证明材料，包括合同复印件、验收报告等。3.信誉要求具有良好的商业信誉，无不良信用记录。通过信用中国、国家企业信用信息公示系统等渠道查询，核实其信誉情况。4.选择流程发布招标信息：项目部根据工程需要，编制分包商招标公告，明确招标范围、资质要求、业绩要求、信誉要求、报名截止时间等内容，通过公司内部网站、行业平台等渠道发布。报名登记：有意向的分包商在规定时间内报名，提交营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩证明材料、信誉查询记录等相关资料。资格预审：项目部对报名的分包商进行资格预审，审查其提交的资料是否齐全、真实有效，是否符合资质要求、业绩要求和信誉要求。对通过资格预审的分包商，确定入围名单。招标文件发放：向入围的分包商发放招标文件，明确工程概况、技术要求、质量标准、工期要求、报价要求、评标办法等内容。投标文件编制与递交：分包商按照招标文件要求编制投标文件，在规定时间内递交至项目部。投标文件应包括报价清单、施工组织设计、质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施、业绩证明材料等内容。开标与评标：项目部组织开标会议，对投标文件进行开标。开标后，按照评标办法对投标文件进行评审，确定中标候选人。评标办法应综合考虑报价、施工组织设计、质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施、业绩信誉等因素。中标通知：项目部向中标候选人发出中标通知书，明确中标金额、工程范围、工期要求、质量标准等内容。中标候选人应在规定时间内与项目部签订合同。

三、合同管理1.合同签订中标分包商应在收到中标通知书后的[X]个工作日内，与项目部签订分包合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程范围、工期要求、质量标准、安全责任、付款方式、结算办法、违约责任等内容。合同签订前，项目部应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同内容合法合规、公平合理、明确清晰。合同签订后，项目部应将合同副本报送公司相关部门备案。2.合同执行分包商应严格按照合同约定履行义务，组织施工，确保工程质量、安全、进度和成本目标的实现。项目部应加强对合同执行情况的监督检查，及时发现和解决合同执行过程中出现的问题。如遇合同变更，双方应签订书面变更协议，明确变更内容、变更价格、变更工期等事项。变更协议作为合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.合同结算工程竣工后，分包商应在规定时间内提交工程结算资料，包括工程结算书、工程量清单、工程变更签证、工程验收报告等。项目部应组织相关部门对分包商提交的结算资料进行审核，核实工程量、工程价格等内容。审核无误后，按照合同约定办理结算手续。结算金额经双方确认后，项目部应按照合同约定的付款方式支付工程款。

四、施工过程管理1.施工组织设计分包商应根据合同要求和工程实际情况，编制详细的施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、环境保护措施等内容。施工组织设计应报项目部审核批准后实施。项目部应定期对施工组织设计的执行情况进行检查，确保施工组织设计的有效实施。2.技术交底项目部应在施工前向分包商进行技术交底，明确工程技术要求、质量标准、施工工艺、施工安全注意事项等内容。分包商应在施工过程中对作业人员进行技术交底，确保作业人员熟悉施工技术要求和质量标准，掌握施工工艺和施工安全注意事项。3.质量控制分包商应建立质量管理体系，制定质量管理制度，明确质量管理人员职责，确保工程质量符合合同要求和相关标准规范。项目部应加强对工程质量的监督检查，定期对工程质量进行检查和验收。对发现的质量问题，应及时下达整改通知，要求分包商限期整改。整改完成后，进行复查，确保工程质量合格。工程竣工后，分包商应提交工程质量验收报告，项目部应组织相关部门进行工程竣工验收。验收合格后方可交付使用。4.安全管理分包商应建立安全生产管理体系，制定安全生产管理制度，明确安全生产管理人员职责，确保施工安全。项目部应与分包商签订安全生产责任书，明确双方的安全生产责任。分包商应按照安全生产责任书的要求，落实安全生产措施，加强安全教育培训，提高作业人员的安全意识和操作技能。项目部应定期对施工现场进行安全检查，对发现的安全隐患，应及时下达整改通知，要求分包商限期整改。整改完成后，进行复查，确保施工现场安全。发生安全事故时，分包商应立即采取措施进行救援，并及时报告项目部。项目部应按照公司相关规定，组织事故调查和处理，追究相关人员的责任。5.进度管理分包商应根据合同工期要求，编制详细的施工进度计划，并报项目部审核批准后实施。项目部应定期对施工进度进行检查和分析，及时发现和解决影响施工进度的问题。如遇工期延误，项目部应要求分包商采取有效措施进行赶工，确保工期目标的实现。因不可抗力或其他非分包商原因导致工期延误的，分包商应及时向项目部报告，并提供相关证明材料。项目部应根据实际情况，对工期进行调整。6.成本管理分包商应加强成本管理，严格控制工程成本，确保工程成本不超过合同约定的金额。项目部应与分包商共同制定成本控制目标，并对成本控制情况进行定期检查和分析。对发现的成本超支问题，应及时要求分包商采取措施进行整改。工程结算时，项目部应严格按照合同约定的结算办法进行结算，确保结算金额准确合理。

五、考核评价1.考核评价原则客观公正原则：考核评价应依据客观事实，公正地评价分包商的表现。全面考核原则：考核评价应涵盖工程质量、安全、进度、成本、信誉等方面的内容。动态考核原则：考核评价应贯穿于项目实施的全过程，及时发现和解决问题。2.考核评价指标工程质量：包括工程一次验收合格率、优良率、质量问题整改情况等指标。安全管理：包括安全事故发生率、安全隐患整改情况等指标。施工进度：包括实际工期与合同工期的对比情况、工期延误天数等指标。成本控制：包括工程成本节约率、成本超支情况等指标。信誉表现：包括合同履行情况、与项目部及其他相关方的协作配合情况等指标。3.考核评价周期月度考核：项目部每月对分包商进行一次考核评价，填写月度考核评价表，对分包商本月的表现进行评价。季度考核：每季度对分包商进行一次综合考核评价，根据月度考核评价结果和季度工程进展情况，填写季度考核评价表，对分包商本季度的表现进行综合评价。年度考核：每年年底对分包商进行一次全面考核评价，根据全年的考核评价结果，填写年度考核评价表，对分包商本年度的表现进行全面评价。4.考核评价方式日常检查：项目部管理人员在日常工作中对分包商的施工质量、安全、进度、成本等情况进行检查，记录检查结果。定期检查：项目部定期组织对分包商的施工情况进行检查，包括工程质量检查、安全检查、进度检查、成本检查等，填写检查记录。资料审查：项目部对分包商提交的工程资料、质量资料、安全资料、进度资料、成本资料等进行审查，核实资料的真实性、完整性和准确性。沟通协调：项目部与分包商进行沟通协调，了解分包商在施工过程中遇到的问题和困难，以及对项目部管理工作的意见和建议。5.考核评价结果应用月度考核评价结果：月度考核评价结果作为当月工程款支付的依据之一。对考核评价结果优秀的分包商，可适当增加当月工程款支付比例；对考核评价结果较差的分包商，可适当减少当月工程款支付比例。季度考核评价结果：季度考核评价结果作为季度评选优秀分包商的依据之一。对连续两个季度考核评价结果优秀的分包商，可给予一定的奖励；对季度考核评价结果较差的分包商，项目部应与其进行沟通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，项目部可采取相应的处罚措施，如减少工程量、终止合同等。年度考核评价结果：年度考核评价结果作为年度评选优秀分包商的主要依据，同时作为下一年度是否继续合作的重要参考。对年度考核评价结果优秀的分包商，公司将给予表彰和奖励，并在后续项目中优先考虑合作；对年度考核评价结果较差的分包商，公司将与其终止合作，并在公司内部进行通报。

六、奖惩措施1.奖励措施经济奖励：对在工程质量、安全、进度、成本等方面表现突出的分包商，项目部可给予一定的经济奖励。经济奖励金额根据实际情况确定，最高不超过分包合同金额的[X]%。荣誉奖励：对在项目实施过程中做出显著贡献的分包商，公司将给予荣誉奖励，如颁发优秀分包商证书、在公司内部网站进行宣传等。优先合作：对表现优秀的分包商，在后续项目中，公司将优先考虑与其合作，并在合同签订、工程款支付等方面给予一定的优惠政策。2.惩罚措施经济处罚：对在工程质量、安全、进度、成本等方面出现问题的分包商，项目部可给予一定的经济处罚。经济处罚金额根据问题的严重程度确定，最低不低于[X]元。停工整顿：对工程质量、安全等方面存在严重问题的分包商，项目部可责令其停工整顿，整改合格后方可继续施工。停工期间，分包商应承担