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文档简介
促销活动协议甲方:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方计划举办促销活动,乙方具备相关的资源和能力,能够为甲方的促销活动提供服务。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方承办促销活动事宜达成如下协议:
一、活动基本信息1.活动名称:[促销活动具体名称]2.活动时间:[开始日期][结束日期],共计[X]天。3.活动地点:[详细地址]4.活动内容概述:本次促销活动旨在通过一系列的促销手段,如打折、满减、赠品、抽奖等,吸引消费者购买甲方产品,提升甲方产品的销售量和市场知名度。具体活动形式和细节将在附件《促销活动方案》中详细说明。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查,提出合理的意见和建议,要求乙方改进服务质量。有权根据活动实际情况调整活动方案,但应提前通知乙方,并确保调整后的方案不会对乙方的工作造成重大影响。2.义务向乙方提供开展促销活动所需的相关资料,包括但不限于产品信息、企业宣传资料、活动规则等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议的约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动期间所需的相关审批手续,如场地使用许可、活动备案等,并承担因甲方原因导致的手续办理费用。在活动现场提供必要的支持和配合,如安排工作人员协助乙方进行产品展示、销售等工作。
(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供相关资料和支持。根据本协议及附件《促销活动方案》的约定,自主安排活动策划、组织、执行等工作,并按照甲方的要求进行活动宣传和推广。在活动执行过程中,如因甲方原因导致活动无法正常进行或乙方遭受损失的,乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任。2.义务按照国家法律法规和行业规范,以及本协议及附件《促销活动方案》的约定,精心策划和组织促销活动,确保活动的顺利进行。负责活动现场的布置、宣传物料的制作与摆放、人员的组织与安排等工作,确保活动现场的秩序和安全。制定详细的活动预算,并提交给甲方审核。在活动执行过程中,严格控制费用支出,确保费用不超过预算范围。如因特殊情况需要增加费用的,应提前征得甲方书面同意。负责活动期间的宣传推广工作,包括但不限于线上线下广告投放、社交媒体宣传、公关活动等,提高活动的知名度和影响力。在活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密和个人信息予以保密,不得泄露给任何第三方。
三、服务费用及支付方式1.服务费用:甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方为本次促销活动提供的策划、组织、执行、宣传推广等全部服务费用,但不包括活动期间因甲方原因产生的额外费用,如场地租赁费用的增加、活动审批手续的加急费用等。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。在活动结束后[X]个工作日内,甲方对活动进行验收。如验收合格,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);如验收不合格,甲方有权扣除因乙方原因导致的不合格部分对应的费用,并要求乙方限期整改。整改合格后,甲方支付剩余款项。
四、知识产权归属1.乙方为本次促销活动所创作的宣传物料、活动方案、策划创意等知识产权归乙方所有,但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权。未经甲方书面同意,乙方不得将上述知识产权转让或许可给任何第三方使用。2.甲方有权在本次促销活动范围内使用乙方提供的宣传物料、活动方案等知识产权,但不得超出本协议约定的活动范围进行使用。如甲方需要在其他场合使用乙方的知识产权,应另行与乙方协商并支付相应费用。
五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。
六、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动服务,并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议及附件《促销活动方案》的约定履行义务,导致活动无法正常进行或给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失等。3.任何一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。
七、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方。经双方协商一致后,可以解除本协议。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。3.若出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力或政府行为等原因,导致本协议无法继续履行的;另一方严重违反本协议约定,经书面通知后在合理期限内仍未改正的。
八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次促销活动结束。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。
附件:《促销活动方案》
甲方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):______________________法定代表人(签字):________________签订日期:______年____月____日
附件:促销活动方案
一、活动主题[具体活动主题名称]
二、活动目的通过本次促销活动,吸引更多消费者购买甲方产品,提高产品销售量,提升甲方品牌知名度和市场份额。
三、活动时间与地点1.活动时间:[开始日期][结束日期]2.活动地点:[详细地址]
四、活动对象本次促销活动的目标对象为[具体目标客户群体,如年龄范围、性别、消费习惯等]
五、活动内容1.产品折扣活动期间,甲方部分产品将进行[X]折优惠销售。具体折扣产品清单见附件1。针对特定套餐或组合产品,给予额外的[X]折优惠。2.满减活动消费者购买甲方产品满[X]元,可立减[X]元。累计消费满[X]元,可享受满减叠加优惠,最高可减[X]元。3.赠品活动购买指定产品,可获赠精美礼品一份。礼品清单见附件2。消费满一定金额,可额外获得升级赠品。如消费满[X]元,可获赠价值[X]元的[赠品名称]。4.抽奖活动消费者在活动现场或线上购买产品后,可参与抽奖活动。抽奖设置一等奖[X]名,奖品为[奖品名称1];二等奖[X]名,奖品为[奖品名称2];三等奖[X]名,奖品为[奖品名称3];幸运奖若干,奖品为[幸运奖奖品名称]。5.互动体验活动在活动现场设置产品体验区,消费者可亲自体验甲方产品的功能和优势。举办产品知识讲座或演示活动,邀请专业人员为消费者讲解产品使用方法和保养技巧。开展线上互动活动,如社交媒体打卡、产品评测分享等,参与者有机会获得优惠券或小礼品。
六、活动宣传推广1.线上宣传甲方官方网站首页设置活动专题页面,详细介绍活动内容、优惠信息和参与方式。在各大电商平台投放活动广告,包括首页轮播图、搜索结果页广告等。利用社交媒体平台(微信、微博、抖音等)进行活动推广,发布活动海报、视频、文案等内容,吸引用户关注和分享。邀请网红达人、意见领袖进行活动宣传和推荐,扩大活动影响力。2.线下宣传在活动地点周边商圈、社区、学校等人流量较大的地方张贴活动海报、发放传单。在当地报纸、杂志上刊登活动广告,提高活动知名度。与周边商家合作,进行联合推广,如在合作商家店内放置活动宣传资料、张贴海报等。
七、活动执行安排1.活动筹备阶段(活动开始前[X]天)乙方负责完成活动策划方案的细化和完善,提交甲方审核通过。乙方组织人员进行活动现场的布置,包括搭建舞台、摆放宣传物料、设置产品展示区等。乙方完成宣传物料的制作,如海报、传单、抽奖券等,并确保在活动开始前全部到位。乙方负责活动工作人员的招聘、培训和安排,明确各人员的工作职责。2.活动执行阶段(活动期间)活动现场安排专人负责产品销售、咨询解答、活动引导等工作,确保活动秩序井然。按照活动方案的要求,准时开展抽奖活动、互动体验活动等,并做好记录和统计工作。及时收集消费者的反馈意见,对活动过程中出现的问题进行及时处理和调整。安排专人负责活动现场的安全保障工作,确保消费者人身和财产安全。3.活动收尾阶段(活动结束后[X]天)乙方负责清理活动现场,拆除舞台、宣传物料等,恢复场地原状。乙方对活动期间的销售数据、参与人数、消费者反馈等进行统计和分析,撰写活动总结报告提交甲方。乙方协助甲方处理活动后续事宜,如奖品发放、售后服务等。
八、活动预算本次促销活动预算总计为人民币[X]元,具体预算明细如下:1.宣传费用:人民币[X]元,包括线上广告投放费用、线下海报制作及张贴费用、传单印刷及发放费用等。2.物料制作费用:人民币[X]元,包括舞台搭建费用、宣传物料制作费用、抽奖券及奖品制作费用等。3.人员费用:人民币[X]元,包括工作人员薪酬、网红达人合作费用等。4.奖品费用:人民币[X]元,包括抽奖奖品、赠品等费用。5.其他费用:人民币[X]元,包括活动场地租赁费用、水电费、保险费等。
以上预算仅为预估,实际费用可能会因活动执行过程中的具体情况有所调整。在活动执行过程中,乙方应严格控制费用支出,确保费用
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