服务器设备采购合同

服务器设备采购合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：鉴于甲方因业务发展需要，需采购服务器设备以满足公司业务需求，乙方同意向甲方提供所需服务器设备，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同背景

1.甲方为满足业务发展需求，决定采购服务器设备；

2.乙方具备服务器设备的生产、销售及售后服务能力；

3.双方本着平等互利、诚实信用的原则，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订之日起五个工作日内向乙方支付预付款，预付款金额为合同总价款的30%。

2.甲方应在乙方提供设备后五个工作日内进行验收，并确认设备符合合同约定的规格、性能和质量要求。

3.甲方应按照合同约定的数量和规格接收乙方提供的服务器设备。

4.甲方应确保在设备安装、调试及使用过程中提供必要的配合，包括但不限于提供技术人员、场地和电力等。

5.甲方应按照合同约定的期限支付剩余款项，逾期支付的，应向乙方支付每日万分之五的违约金。

6.甲方应对乙方提供的设备进行妥善保管，防止因甲方原因导致的设备损坏或丢失。

7.甲方应按照合同约定的方式使用设备，不得擅自改装、拆卸或转让设备。

乙方责任和义务：

1.乙方应在合同签订后十五个工作日内，向甲方交付符合合同约定规格、性能和质量的设备。

2.乙方应保证所提供设备的售后服务，包括但不限于设备故障排除、维修、更换零部件等。

3.乙方应在设备交付前，向甲方提供详细的产品说明书、操作手册等技术文件。

4.乙方应按照甲方要求，对设备进行安装、调试，确保设备能够正常使用。

5.乙方应在合同约定的质量保证期内，对设备出现的质量问题进行免费维修或更换。

6.乙方应保证在合同履行过程中，严格遵守国家相关法律法规和行业标准。

7.乙方应在甲方支付预付款后五个工作日内，向甲方提供开具的正规发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供设备和服务，并享有设备的所有权。

2.甲方有权要求乙方在设备出现质量问题时，提供相应的售后服务。

3.甲方有权对乙方提供的设备和服务进行监督，并提出改进意见。

双方义务：

1.乙方有义务按照合同约定的时间、数量和质量提供设备和服务。

2.乙方有义务对甲方提出的改进意见进行及时处理。

3.双方均有义务保守合同内容及相关商业秘密。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00），该金额包含服务器设备的购置成本、运输费用、安装调试费用以及售后服务费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币九万元整（￥90,000.00）。

2.设备交付与验收：乙方在设备交付并经甲方验收合格后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的60%作为设备款，即人民币一百八十万元整（￥180,000.00）。

3.质保期满：在设备交付并投入使用满一年后的五个工作日内，甲方应支付剩余的10%作为质保金，即人民币三十万元整（￥30,000.00），该款项在质保期满且设备无质量问题的情况下无息退还甲方。

4.服务费用：乙方在提供售后服务期间，如产生额外费用，双方应根据实际发生费用另行协商解决，并在服务完成后五个工作日内支付。

支付条件：

1.甲方支付预付款时，需提供付款凭证，乙方在收到预付款后应开具等额的正规发票。

2.甲方支付设备款和服务费用时，乙方应提供相应的服务或货物交付证明，包括但不限于设备验收报告、服务记录等。

3.任何支付款项均需通过甲方指定的银行账户进行转账，转账信息由乙方在合同签订后五个工作日内提供。

4.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供相应的合同履行进度报告，以确认款项的使用情况。

双方应严格按照上述支付方式执行，任何违反支付规定的行为，均视为违约行为，违约方应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付预付款、设备款或质保金，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的万分之五作为违约金。

2.若甲方未按时验收设备，乙方有权要求甲方支付设备保管费，费用标准为每日设备价值的千分之五。

3.若乙方提供的设备不符合合同约定，乙方应在接到甲方通知之日起五个工作日内免费进行维修或更换，若无法修复或更换，乙方应退还甲方已支付的全部款项。

4.若乙方未按合同约定提供售后服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.若双方同意仲裁，应选择具有管辖权的中裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同履行过程中发生的争议，如双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，合同签订地为XX省XX市XX区。

五、其他

1.若因不可抗力导致本合同无法履行，双方应相互谅解，并协商解决。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守合同约定的各项条款。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至设备验收合格并支付全部款项之日止，有效期内双方应全面履行合同义务。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：经甲乙双方协商一致，可对本合同进行书面修改，修改后的内容与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：以下情形导致合同终止：

a.合同约定的义务履行完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同。

3.合同终止后，双方应按照合同约定办理剩余款项的结算和设备返还等事宜。

四、通知与送达

1.本合同涉及的通知应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.邮寄：以挂号信方式邮寄至对方提供的地址，以邮戳日期为送达日期；

b.专人递送：以签收日期为送达日期；

c.电子邮件：以发送成功并对方确认收到的时间为送达日期。

2.任何一方变更通知地址或联系方式，应及时书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应相互通知，并协商解决合同履行问题。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任，但应及时采取合理措施减轻损失。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

1.需求文档：详细描述甲方服务器设备采购的具体需求，包括设备类型、数量、性能指标、配置要求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的设备设计方案，包括系统架构、网络拓扑、硬件配置等。

3.技术规格：服务器设备的技术参数，如处理器型号、内存容量、存储容量、网络接口等。

4.合同签订双方的营业执照复印件，以证明双方的合法身份。

5.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证复印件，以证明授权代表的有效性。

6.设备质量保证书：乙方提供的设备质量保证书，明确设备的质量保证期限和售后服务内容。

7.设备安装调试方案：乙方提供的设备安装调试方案，包括安装步骤、调试方法、验收标准等。

8.付款凭证：甲方支付预付款、设备款和质保金的银行转账凭证复印件。

9.设备验收报告：设