会议签到系统服务合同

会议签到系统服务合同编号：__________

甲方（服务提供方）：

名称：_______

地址：_______

乙方（服务接受方）：

名称：_______

地址：_______

鉴于甲方拥有会议签到系统的开发与运营能力，乙方需借助甲方的会议签到系统实现会议签到功能，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方为乙方提供会议签到系统服务的相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议签到系统服务过程中的权利、义务及责任，确保会议签到系统的高效、稳定运行。

二、合同背景：乙方举办各类会议，需对参会人员进行签到管理，为提高签到效率，降低人力成本，乙方决定采用甲方的会议签到系统。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责提供功能完善、性能稳定的会议签到系统，确保乙方能够正常使用。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内完成会议签到系统的部署和调试，确保乙方能够顺利投入使用。

3.甲方应按照乙方需求，对会议签到系统进行必要的升级和维护，确保系统运行安全、可靠。

4.甲方应提供必要的技术支持，包括但不限于系统使用培训、故障排除等。

5.甲方应对乙方在使用过程中提出的合理建议进行评估，并在必要时对系统进行优化。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供必要的技术参数和接口要求，确保系统顺利接入。

2.乙方应在甲方提供的会议签到系统上进行操作，不得恶意破坏系统或进行非法操作。

3.乙方应对参会人员信息进行保密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方应按照甲方要求，按时支付服务费用，确保合同正常履行。

5.乙方在使用过程中如发现系统存在缺陷或问题，应及时通知甲方，以便甲方及时处理。

6.乙方应积极配合甲方进行系统升级和维护工作，确保系统稳定运行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方在合同约定的期限内支付服务费用。

2.甲方有权要求乙方按照约定使用会议签到系统，不得滥用系统资源。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供技术支持和服务。

4.乙方有权对甲方提供的服务提出合理建议和意见。

5.双方均有权在合同履行过程中，对对方的违约行为提出异议，并要求对方承担相应责任。

四、违约责任：

1.甲方未按时完成系统部署和调试的，应向乙方支付_____%的违约金。

2.甲方未及时对系统进行升级和维护的，应向乙方支付_____%的违约金。

3.乙方未按时支付服务费用的，应向甲方支付_____%的滞纳金。

4.任何一方违反保密义务，泄露对方信息的，应承担相应的法律责任。

五、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方为乙方提供会议签到系统服务的总金额为人民币______元整（￥______元），大写：人民币______元整。

二、支付方式

1.首付款：合同签订后____个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整（￥______元整）。

2.部分期付款：首付款支付后，甲方开始提供服务，乙方应在每个服务周期结束后____个工作日内支付该周期对应服务费用的_____%，直至合同约定的服务期限届满。

3.结算付款：合同约定的服务期限届满后，甲方应向乙方提供详细的费用结算报告，乙方应在收到报告后____个工作日内支付剩余的合同总金额。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的首付款后，应立即开始进行会议签到系统的部署和调试工作。

2.甲方在完成每个服务周期的服务后，乙方应按照约定支付相应的服务费用。

3.乙方支付款项时，应附上相应的付款凭证，以证明支付行为的发生。

四、额外费用

1.如因乙方原因导致系统维护和升级费用增加，甲方有权向乙方收取额外费用，具体费用将在双方另行协商后确定。

2.如因不可抗力因素导致系统服务中断，甲方不承担任何额外费用，但乙方有权要求甲方提供相应的补偿方案。

五、支付方式变更

1.如双方同意变更支付方式，应提前____个工作日书面通知对方，并经双方签字确认后生效。

2.支付方式的变更不得影响合同其他条款的执行。

六、逾期付款

1.如乙方逾期支付款项，应向甲方支付_____%的逾期付款违约金。

2.逾期付款违约金的计算自逾期之日起至实际付款之日止，按日计算。

七、发票

1.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时向乙方开具合法有效的增值税专用发票。

2.发票开具的具体事宜由双方另行协商确定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照合同约定提供会议签到系统服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，甲方应承担以下违约责任：

a.甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金；

b.甲方应立即采取措施纠正违约行为，确保乙方能够正常使用系统；

c.如违约行为导致乙方遭受损失，甲方应赔偿乙方实际损失，但最高不超过合同总金额的_____%。

2.如乙方未按合同约定支付服务费用，乙方应承担以下违约责任：

a.乙方应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金；

b.乙方应立即补足欠款，并支付相应的滞纳金。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院根据中国法律作出裁决。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至中国仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同项下的争议，如选择诉讼解决，应由合同签订地人民法院管辖。

五、保密

双方对本合同内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

六、不可抗力

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，受影响的方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件持续超过____个工作日，双方可协商解除本合同，并互不承担违约责任。

七、合同变更

本合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字或盖章确认，方为有效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字或盖章之日起生效。合同生效前，双方应按照合同约定完成所有必要的准备工作，包括但不限于系统部署、用户培训等。

二、有效期

本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续期____年。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方签字或盖章确认，方为有效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面修改或解除本合同。

四、终止

1.本合同可因以下原因终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未支付违约金；

d.发生不可抗力事件，且合同无法继续履行；

e.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余服务费用和未完成的服务。

五、通知

1.双方应按照本合同约定的地址和联系方式进行通知。

2.通知应以书面形式发送，并在发送后____个工作日视为送达。

六、不可分割性

本合同各部分构成不可分割的整体，任何部分无效不影响其他部分的效力。

七、争议解决

本合同项下的争议解决机制，包括但不限于违约责任、争议解决方式等，均适用于本附则。

八、法律适用和管辖

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如选择诉讼解决，应由合同签订地人民法院管辖。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.乙方提供的会议签到系统需求说明书，详细描述乙方对会议签到系统的功能、性能等方面的具体要求。

2.系统功能列表，包括但不限于签到功能、数据统计功能、权限管理功能等。

二、设计方案

1.会议签到系统整体设计方案，包括系统架构、模块划分、技术选型等。

2.各模块详细设计方案，包括用户界面设计、数据库设计、接口设计等。

三、技术规格

1.系统运行环境要求，包括操作系统、数据库、服务器配置等。

2.系统性能指标，如响应时间、并发用户数、数据存储容量等。

四、服务协议

1.甲乙双方签订的服务协议，详细规定服务内容、服务期限、服务费用等。

五、用户手册

1.会议签到系统用户手册，指导用户如何使用系统进行签到、数据查询等操作。

六、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具备提供会议签到系统服务的资质。

2.甲方相关技术资质证书复印件，证明甲方具备提供会议签到系统服务的专业能力。

七、其他相关文件

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

双方签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方