宾馆会议合同范例

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宾馆会议合同范例甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、会议场地描述1.场地名称与规格会议场地1：名称为______，规格为______（详细说明如容纳人数、场地面积、设施等）。会议场地2（如有）：名称为______，规格为______。场地应符合国家相关标准以及甲方特定的会议要求（如音响效果、照明条件等）。2.场地质量要求乙方提供的场地应具备质量合格证明文件，如场地使用证明、安全检测报告等。场地的质量应满足会议设计要求，包括但不限于音响效果、照明条件、环境舒适度等方面的要求。乙方保证所提供场地在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因场地质量问题导致的会议故障或性能下降。二、会议数量与价格1.会议数量甲方预计租赁的会议场地数量如下：会议场地1：数量为______（单位）。会议场地2（如有）：数量为______（单位）。实际租赁数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。2.场地单价与总价会议场地1的单价为______元/（单位），会议场地2（如有）的单价为______元/（单位）。本合同场地总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际租赁数量和相应单价结算为准。三、交货时间与地点1.交货时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将会议场地交付至甲方指定地点。对于后续批次（如有）的场地，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交货。2.交货地点乙方将场地交付至甲方位于______（详细地址）的会议地点或甲方另行书面指定的地点。四、服务与设施1.服务要求乙方负责会议期间的所有服务，包括但不限于场地布置、音响设备、灯光设备、清洁服务等。乙方应确保会议期间设施的正常运行，并在必要时提供技术支持。2.设施要求会议场地应配备必要的设施，如音响设备、投影仪、白板等。乙方应保证所提供设施在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因设施质量问题导致的会议故障或性能下降。五、会议组织与服务1.甲方权利与义务权利：有权要求乙方提供符合合同约定的会议场地和设施。有权对乙方的服务进行监督，并提出改进建议。义务：按照合同约定的时间使用会议场地，并遵守相关使用规定。支付乙方按照合同约定提供的所有服务费用。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的时间、地点和标准提供会议场地和设施。确保会议期间的服务质量，包括但不限于会场布置、设备调试、人员服务等。六、会议预订与变更1.会议预订甲方应在会议前______天（具体时长）向乙方提出会议预订，包括会议日期、时间、人数、场地要求等信息。乙方应确认甲方的预订请求，并提供书面确认函。2.会议变更如甲方需要变更会议时间、地点或人数，应在变更前______天（具体时长）通知乙方，乙方将尽力满足甲方的要求，但可能需要调整服务费用。七、会议费用结算1.会议费用会议费用包括场地租赁费、设备使用费、服务费等，具体费用由双方另行书面约定。2.费用支付会议费用应在会议前______天（具体时长）支付，未按时支付者，乙方有权取消会议预订。八、争议解决与合同解除1.争议解决双方因履行本合同发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。2.合同解除如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿由此造成的损失。如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均有权解除合同，但应相互证明损失并协商解决。九、会议变更与解除1.变更本会议合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本会议合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于会议价格、活动方案等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本会议合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本会议合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。