清关设备维护协议

清关设备维护协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为从事国际贸易的企业，需使用清关设备进行货物进出口清关作业，乙方为专业清关设备维护服务提供商，具有丰富的清关设备维护经验，双方经友好协商，就甲方清关设备维护事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方清关设备的维护责任，保障甲方清关设备正常运行，提高清关效率，降低维护成本，确保甲方货物进出口业务的顺利进行。

二、合同背景

甲方拥有清关设备若干台，为保证设备正常运行，需定期进行维护保养。乙方具备专业的清关设备维护技术，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供准确的清关设备使用说明、技术参数和维护手册，以便乙方了解设备状况和进行有效维护。

2.甲方应确保乙方维护人员能够安全、顺利地进入甲方场所进行设备维护工作，包括提供必要的工具和设施。

3.甲方应按照协议约定的时间，提前通知乙方进行设备维护，确保维护工作的顺利进行。

4.甲方应配合乙方对设备进行定期检查，及时反馈设备运行情况，对乙方提出的问题给予答复和解决。

5.甲方应按照协议约定的费用支付方式，按时足额支付乙方提供的清关设备维护服务费用。

6.甲方应遵守国家有关法律法规，确保清关设备的使用符合相关标准和规定。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供专业的清关设备维护服务，确保设备正常运行。

2.乙方应指派具备相应资质和经验的技术人员负责设备的维护工作，并对技术人员进行定期培训。

3.乙方应按照甲方提供的设备使用说明、技术参数和维护手册，制定详细的维护计划，并严格执行。

4.乙方应定期对甲方清关设备进行检查，发现设备故障或潜在问题，及时通知甲方并采取措施。

5.乙方应保证在设备维护过程中，采取必要的安全措施，防止事故发生，确保人员安全。

6.乙方应按照协议约定的费用标准，提供质优价廉的维护服务，并对服务过程中产生的任何费用负责。

7.乙方应遵守国家有关法律法规，确保维护服务符合相关标准和规定。

双方应本着诚实信用、平等互利的原则，履行各自的责任和义务，共同维护合同的顺利履行。如因一方违反本协议约定，导致另一方遭受损失的，违约方应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意支付乙方清关设备维护服务费用，总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

二、支付方式

1.乙方根据甲方清关设备的实际维护工作量，按照协议约定的收费标准，向甲方开具服务发票。

2.甲方应在收到乙方开具的服务发票后__________个工作日内，按照以下支付比例和条件支付费用：

（1）首次支付：合同签订后__________个工作日内，甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

（2）后续支付：乙方完成每次维护服务后，甲方应在收到乙方开具的服务发票后__________个工作日内，支付本次服务费用的__________%，直至合同总金额支付完毕。

3.甲方支付费用时，应将款项直接转账至乙方指定的银行账户，并注明“清关设备维护服务费”字样。

4.如因甲方原因导致乙方未能按期收到款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应的违约金，违约金按未付款项的__________%计算。

5.本协议项下的所有费用，甲方应依法纳税，并承担相应的税费。

三、额外费用

1.如因甲方使用不当、设备老化或故障，导致乙方需进行额外维修或更换零部件，甲方应承担相应的费用。

2.如因不可抗力等原因导致设备维护工作无法按期完成，双方应根据实际情况协商调整支付时间和金额。

四、结算与审计

1.双方应在每个财务年度结束后__________个工作日内，对上一年度的维护服务费用进行结算。

2.如甲方对结算结果有异议，应在收到结算报告后__________个工作日内提出，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。

本协议的财务条款旨在确保双方权益的平衡，维护合同的正常履行。双方应严格遵守本条款，确保资金流转的顺畅。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。

2.若乙方未按本协议约定提供维护服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议。协商不成的，可按下列方式解决：

（1）提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议部分的条款。

三、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，以下法院为本协议的管辖法院：

-若争议涉及甲方，则由甲方所在地人民法院管辖；

-若争议涉及乙方，则由乙方所在地人民法院管辖。

四、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行受阻，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等，双方应提供相关证明材料。

五、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

2.若因本协议的变更或解除导致一方遭受损失的，受损方有权要求对方给予合理的补偿。

本条款的设立旨在保障双方的合法权益，减少违约和争议的发生，并为解决可能出现的纠纷提供明确的途径。双方应严格遵守本条款，共同维护合同的稳定性和双方的长期合作关系。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，除非另有约定。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。除非双方同意提前终止或续签，否则本协议自动续签__________年。

三、变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

2.任何对协议内容的变更，均应以书面形式进行，并由双方各自保留一份。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

（1）协议约定的有效期届满，且双方未续签协议；

（2）双方协商一致同意终止协议；

（3）一方违约，且违约方未能在规定期限内纠正违约行为；

（4）因不可抗力导致协议无法履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理未完成的业务和剩余的款项。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何通知、要求或其他通信均应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何通知的送达，以实际收到或投递记录为准。

六、不可分割性

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分或条款的无效或解除不影响其他部分或条款的效力。

七、争议解决

本协议的争议解决机制适用于解决因本协议产生的所有争议。

八、法律适用与管辖

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。除非双方另有约定，任何因本协议引起的争议应提交__________法院管辖。

九、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。

附件：

一、需求文档

1.清关设备维护需求说明书，详细列明甲方对清关设备维护的具体要求和服务内容。

2.设备清单，包括甲方所有清关设备的型号、数量、生产日期等信息。

二、设计方案

1.清关设备维护方案，包括维护周期、维护流程、维护项目及预期效果等。

三、技术规格

1.清关设备技术规格说明书，包括设备的技术参数、性能指标、操作手册等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件；

2.甲方清关设备的相关资质证书复印件；

3.乙方营业执照复印件