会议联络人职责协议

会议联络人职责协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：_______

甲方地址：_______

乙方（以下简称“乙方”）名称：_______

乙方地址：_______

鉴于甲方与乙方在会议联络工作中存在紧密合作关系，为明确双方在会议联络过程中的职责，提高工作效率，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确甲方与乙方在会议联络工作中的职责，确保会议联络工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方与乙方在会议联络工作中，为确保会议的顺利进行，双方需明确各自的职责分工，加强沟通协作。

三、甲方职责：负责会议的组织、策划及实施，包括场地预订、设备调试、会议议程安排等。

四、乙方职责：负责会议联络的日常沟通，包括会议通知、参会人员确认、会议纪要整理等。

五、双方权利与义务：双方应遵守国家相关法律法规，履行各自职责，确保会议联络工作的顺利进行。

六、违约责任：如一方违反协议约定，导致会议联络工作受到影响，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：如双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议联络工作的必要资源，包括但不限于通讯设备、网络设施、会议室等。

2.甲方应确保会议日程的合理安排，并在必要时对日程进行调整，以适应会议参与者的需求。

3.甲方需在会议前与乙方进行充分沟通，明确会议联络的具体要求和工作流程。

4.甲方应确保会议通知的及时性和准确性，确保所有参会人员能够及时收到通知。

5.甲方应负责会议期间的现场协调工作，确保会议的顺利进行。

6.甲方需对会议纪要进行整理，并及时将纪要传达给相关方。

7.甲方应遵守法律法规，保证会议联络工作的合法合规。

8.甲方在乙方提出改进建议时，应认真考虑并给予适当反馈。

乙方责任和义务：

1.乙方负责接收并处理会议通知，确保及时了解会议信息。

2.乙方应主动与参会人员进行沟通，确认参会情况，并在必要时协助解决参会人员的问题。

3.乙方需及时收集会议参与者的反馈意见，并向甲方反馈，以便甲方对会议进行优化。

4.乙方负责会议纪要的整理和记录，确保纪要的完整性和准确性。

5.乙方应协助甲方进行会议后的信息反馈工作，确保所有参会人员得到及时的反馈。

6.乙方需在甲方提供的资源范围内，高效完成会议联络工作。

7.乙方应遵守甲方提供的操作规范和保密要求，保护甲方和参会人员的合法权益。

8.乙方在发现甲方工作中存在的问题时，应及时向甲方报告，并提出改进建议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定完成会议联络工作。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和资源。

3.双方均有权对对方的违约行为提出书面异议。

4.双方均有权要求对方提供与会议联络工作相关的信息。

双方义务：

1.双方均应遵守协议的约定，履行各自的职责和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决工作中的问题。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权和其他合法权益。

4.双方应按照法律法规和行业规范进行工作，确保会议联络工作的合法性和合规性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议联络人职责协议的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整。

2.进度款：会议开始前____个工作日内，乙方应根据实际工作量向甲方提交支付申请，甲方应在收到乙方申请后的____个工作日内支付相应的进度款，具体金额根据实际完成的工作量和合同约定的收费标准计算。

3.尾款：会议结束后____个工作日内，乙方需向甲方提交完整的会议联络工作总结和结算报告。甲方应在收到报告后____个工作日内，根据实际完成的工作质量和合同约定的收费标准，支付合同总金额的剩余部分，即人民币______元整。

三、额外费用：

1.如因不可抗力等原因导致会议联络工作超出原定计划，导致额外费用产生，双方应根据实际情况另行协商确定费用，并在合同附件中列出。

2.任何超出合同约定范围的费用，未经双方书面同意，甲方不予承担。

四、支付条件：

1.甲方支付款项时，应保证资金来源合法，并按照国家相关规定进行资金支付。

2.乙方提交的支付申请应包含详细的工作量、费用计算依据及合同约定的收费标准。

3.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供必要的证明材料，包括但不限于发票、收据等。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金比例为每日_____%。

2.若乙方未按约定完成工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

六、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本协议中违约行为包括但不限于以下情况：

a)甲方未按约定支付款项；

b)乙方未按约定完成会议联络工作；

c)双方违反保密条款，泄露对方商业秘密；

d)其他违反本协议约定的事项。

2.违约责任：

a)甲方未按约定支付款项的，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金比例为每日_____%。

b)乙方未按约定完成会议联络工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的_____%，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c)违反保密条款的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

3.赔偿方式：

a)违约方应赔偿守约方因违约行为而遭受的直接损失。

b)违约方应赔偿守约方因违约行为而遭受的间接损失。

c)赔偿金额的计算以双方协商为准，如协商不成，可由法院判决。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议。如协商不成，可采取以下方式解决：

a)调解：争议发生后，双方可共同选择一位或多位调解员进行调解。

b)仲裁：争议发生后，双方可选择将争议提交至仲裁委员会仲裁。

c)诉讼：争议发生后，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决地点和适用法律：

a)调解和仲裁的地点：双方协商确定，如协商不成，则选择______作为争议解决地点。

b)适用法律：本协议及争议解决均适用______法律。

3.管辖法院：

a)如选择诉讼解决争议，则双方同意将争议提交至______法院管辖。

三、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为双方在协议履行过程中的最终约定，对双方具有约束力。

2.如本协议的违约与争议解决机制与相关法律法规相冲突，以法律法规为准。

3.本协议的违约与争议解决机制自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议生效前完成必要的审批和备案手续，确保协议的合法性。

二、有效期：本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。除非双方另有书面约定，协议期满后自动终止。

三、变更条款：

1.本协议的任何变更均需以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。任何口头变更或未经过双方确认的变更均不具有法律效力。

2.本协议的任何变更部分将取代原有条款，原有条款自变更协议生效之日起失效。

四、终止条款：

1.本协议在以下情形下终止：

a)协议约定的有效期届满；

b)双方协商一致，书面终止本协议；

c)因不可抗力导致协议无法继续履行；

d)一方违约，经对方催告后仍未改正，或违约行为导致协议无法继续履行；

e)法律法规或政策变动导致协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理尚未完成的业务和事宜。

五、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送，通过快递、挂号信或电子邮件等方式进行。

2.通知送达地址如下：

甲方：_______

乙方：_______

3.任何一方变更通知地址的，应提前______个工作日以书面形式通知对方。

六、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行协议相关义务；在不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

七、争议解决和适用法律：

1.本协议的争议解决方式、地点和适用法律见“违约与争议解决机制”部分。

2.本协议的适用法律为______法律。

八、其他：

1.本协议的任何条款如因任何原因被宣布无效或不可执行，不影响其他条款的效力和适用。

2.本协议一式______份，双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括会议联络的具体需求、参会人员名单、会议日程安排、预期目标和效果等详细信息。

二、设计方案：详细描述会议联络的工作流程、沟通渠道、信息管理系统等设计方案，以及技术支持和操作指南。

三、技术规格：列出会议联络所需的硬件设备、软件系统、网络配置等具体技术规格要求。

四、会议联络记录：包括会议纪要、参会人员反馈、问题解决记录等，以备后续查阅和审计。

五、相关合同文件：如乙方与第三方签订的相关服务合同、授权委托书等，确保乙方具备提供会议联络服务的资质。

六、乙方资质证明：包括但不限于营业执照、法人代表身份证明、税务登记证、组织机构代码证等复印件，以证明乙方具备履行合同的能力。

七、保密协议：若涉及敏感信息，双方应签订保密协议，明确双方对信息保密的义务和责任。

八、知识产权授权：若乙方需使用甲方的知识产权，应取得甲方授权，并在附件中注明授权范围和期限。

九、变更记录：记录本协议签订后，双方就协议内容进行变更的详细记录，包括变更时间、变更内容、双方签字等。

十、其他辅助材料：根据实际需要，双方可能还