2025【工程咨询公司机密文件】工程咨询公司项目合同管理规程confidential

2025【工程咨询公司-机密文件】工程咨询公司项目合同管理规程-confidential第一章总则第一条目的为规范工程咨询公司（以下简称“公司”）的项目合同管理工作，提高合同管理效率，保障公司合法权益，防范合同风险，特制定本管理规程。第二条适用范围本规程适用于公司所有类型的项目合同管理，包括但不限于咨询服务合同、工程总承包合同、设计咨询合同等。所有员工在签订、履行及终止合均应严格遵守本规程。第三条管理原则合法合规原则：所有合同的签订、履行及终止均应符合国家法律法规及公司的规章制度。风险防范原则：在合同管理过程中，应注重风险识别和防范，避免因合同问题导致的经济损失。权益保障原则：在合同签订和履行过程中，应充分保障公司的合法权益，确保合同利益的实现。第二章合同签订前的管理第四条项目立项与审批公司承接任何项目前，均需进行项目立项审批。项目立项申请应包括以下内容：项目名称；项目概况；项目范围；项目预算；项目时间表；预期目标。项目立项申请需提交至公司相关部门进行审批，未经批准的项目不得签订合同。第五条合同审批流程在合同签订前，项目负责人需提交以下文件至公司合同管理部门进行审核：合同文本初稿；项目立项审批文件；其他相关资料。合同管理部门将对合同文本进行合法性审查，确认合同内容是否符合法律法规及公司利益。审查通过后，合同文本将提交至公司领导进行最终审批。合同审批通过后，项目负责人需在个工作日内完成合同签署，并将签署后的合同副本提交至合同管理部门备案。第六条合同谈判与签订在合同谈判过程中，项目负责人需就合同内容与客户进行充分沟通，确保合同条款公平合理。合同谈判的结果需形成书面记录，并由双方签字确认。合同签订前，项目负责人需确认合同内容无误，并确保所有条款符合公司利益。第三章合同履行管理第七条合同履行计划在合同签订后，项目负责人需制定详细的合同履行计划，明确各项工作的时间节点、责任部门及负责人。合同履行计划需提交至公司相关部门备案，并作为合同履行的主要依据。第八条合同履行监控项目负责人需定期对合同履行情况进行检查，确保项目按计划推进。在合同履行过程中，如发现任何问题或风险，项目负责人需立即向公司合同管理部门报告，并采取相应措施予以解决。第九条变更管理在合同履行过程中，如需进行合同变更，项目负责人需提交变更申请至公司相关部门进行审批。变更申请需包括变更原因、变更内容及变更对项目的影响。变更申请未经批准不得实施。变更申请批准后，项目负责人需与客户签订补充协议，并将补充协议提交至合同管理部门备案。第十条支付管理合同签订后，项目负责人需根据合同约定的支付条款，制定详细的支付计划，并提交至财务部门备案。在合同履行过程中，项目负责人需及时跟踪客户的支付情况，并妥善处理因支付问题导致的争议。如客户未能按合同约定支付款项，项目负责人需立即向公司报告，并采取法律手段维护公司权益。第四章合同终止与解除第十一条合同终止条件合同因以下原因之一终止：合同履行完毕；双方协商一致；一方违约导致合同无法继续履行；因不可抗力因素导致合同无法履行。合同终止后，项目负责人需与客户签订终止协议，并将终止协议提交至合同管理部门备案。第十二条解除合同程序在合同履行过程中，如因一方违约导致合同无法继续履行，另一方有权提出解除合同。合同解除前，项目负责人需提交解除申请至公司相关部门进行审批。合同解除申请获批后，项目负责人需与客户签订解除协议，并将解除协议提交至合同管理部门备案。第五章附则第十三条解释权本管理规程的解释