档案管理员职业技能测试试题及答案

档案管理员职业技能测试试题及答案姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理的核心是：

A.文件管理

B.信息管理

C.物理管理

D.人员管理

2.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期档案的保管期限为：

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

3.下列哪项不属于档案管理的原则：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.随意性

4.档案鉴定是指：

A.对档案的整理

B.对档案的保管

C.对档案的价值评估

D.对档案的销毁

5.档案检索系统按照检索内容可以分为：

A.文字检索系统

B.语音检索系统

C.图像检索系统

D.以上都是

6.档案数字化是指：

A.将纸质档案转换为电子档案

B.将电子档案转换为纸质档案

C.将档案转换为声像档案

D.将档案转换为实物档案

7.档案归档是指：

A.将档案集中保管

B.将档案分类整理

C.将档案进行鉴定

D.将档案进行数字化

8.档案室应具备的条件包括：

A.安全设施

B.通风设施

C.消防设施

D.以上都是

9.档案保管员的主要职责是：

A.对档案进行鉴定

B.对档案进行数字化

C.对档案进行保管

D.对档案进行检索

10.档案管理的主要目的是：

A.保存档案

B.利用档案

C.保管档案

D.以上都是

11.档案管理的基本任务包括：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.以上都是

12.档案整理的方法有：

A.按时间顺序

B.按类别顺序

C.按编号顺序

D.以上都是

13.档案保管的主要目的是：

A.保存档案

B.利用档案

C.保管档案

D.以上都是

14.档案数字化过程中，对档案进行扫描的设备是：

A.扫描仪

B.打印机

C.复印机

D.扫描仪和打印机

15.档案检索系统按照检索方式可以分为：

A.手工检索系统

B.电脑检索系统

C.语音检索系统

D.以上都是

16.档案管理的原则包括：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.以上都是

17.档案鉴定是指：

A.对档案的整理

B.对档案的保管

C.对档案的价值评估

D.对档案的销毁

18.档案数字化是指：

A.将纸质档案转换为电子档案

B.将电子档案转换为纸质档案

C.将档案转换为声像档案

D.将档案转换为实物档案

19.档案归档是指：

A.将档案集中保管

B.将档案分类整理

C.将档案进行鉴定

D.将档案进行数字化

20.档案保管员的主要职责是：

A.对档案进行鉴定

B.对档案进行数字化

C.对档案进行保管

D.对档案进行检索

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理的原则包括：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.可靠性

2.档案鉴定工作的程序包括：

A.收集资料

B.分析研究

C.编制鉴定报告

D.实施鉴定

3.档案数字化过程中，需要进行的工作包括：

A.扫描

B.转换格式

C.校对

D.打印

4.档案保管设施包括：

A.通风设施

B.消防设施

C.安全设施

D.照明设施

5.档案整理的方法包括：

A.按时间顺序

B.按类别顺序

C.按编号顺序

D.按重要性顺序

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案管理的主要目的是保存档案。（）

2.档案数字化可以提高档案的利用效率。（）

3.档案鉴定是指对档案的价值进行评估。（）

4.档案保管员的主要职责是保管档案。（）

5.档案管理的原则包括保密性、系统性、实用性和可靠性。（）

6.档案数字化过程中，需要进行的工作包括扫描、转换格式、校对和打印。（）

7.档案保管设施包括通风设施、消防设施、安全设施和照明设施。（）

8.档案整理的方法包括按时间顺序、按类别顺序、按编号顺序和按重要性顺序。（）

9.档案鉴定工作的程序包括收集资料、分析研究、编制鉴定报告和实施鉴定。（）

10.档案管理的原则包括保密性、系统性、实用性和可操作性。（）

姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理的核心是：

A.文件管理

B.信息管理

C.物理管理

D.人员管理

2.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期档案的保管期限为：

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

3.下列哪项不属于档案管理的原则：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.随意性

4.档案鉴定是指：

A.对档案的整理

B.对档案的保管

C.对档案的价值评估

D.对档案的销毁

5.档案检索系统按照检索内容可以分为：

A.文字检索系统

B.语音检索系统

C.图像检索系统

D.以上都是

6.档案数字化是指：

A.将纸质档案转换为电子档案

B.将电子档案转换为纸质档案

C.将档案转换为声像档案

D.将档案转换为实物档案

7.档案归档是指：

A.将档案集中保管

B.将档案分类整理

C.将档案进行鉴定

D.将档案进行数字化

8.档案室应具备的条件包括：

A.安全设施

B.通风设施

C.消防设施

D.以上都是

9.档案保管员的主要职责是：

A.对档案进行鉴定

B.对档案进行数字化

C.对档案进行保管

D.对档案进行检索

10.档案管理的主要目的是：

A.保存档案

B.利用档案

C.保管档案

D.以上都是

11.档案管理的基本任务包括：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.以上都是

12.档案整理的方法有：

A.按时间顺序

B.按类别顺序

C.按编号顺序

D.以上都是

13.档案保管的主要目的是：

A.保存档案

B.利用档案

C.保管档案

D.以上都是

14.档案数字化过程中，对档案进行扫描的设备是：

A.扫描仪

B.打印机

C.复印机

D.扫描仪和打印机

15.档案检索系统按照检索方式可以分为：

A.手工检索系统

B.电脑检索系统

C.语音检索系统

D.以上都是

16.档案管理的原则包括：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.以上都是

17.档案鉴定是指：

A.对档案的整理

B.对档案的保管

C.对档案的价值评估

D.对档案的销毁

18.档案数字化是指：

A.将纸质档案转换为电子档案

B.将电子档案转换为纸质档案

C.将档案转换为声像档案

D.将档案转换为实物档案

19.档案归档是指：

A.将档案集中保管

B.将档案分类整理

C.将档案进行鉴定

D.将档案进行数字化

20.档案保管员的主要职责是：

A.对档案进行鉴定

B.对档案进行数字化

C.对档案进行保管

D.对档案进行检索

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理的原则包括：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.可靠性

2.档案鉴定工作的程序包括：

A.收集资料

B.分析研究

C.编制鉴定报告

D.实施鉴定

3.档案数字化过程中，需要进行的工作包括：

A.扫描

B.转换格式

C.校对

D.打印

4.档案保管设施包括：

A.通风设施

B.消防设施

C.安全设施

D.照明设施

5.档案整理的方法包括：

A.按时间顺序

B.按类别顺序

C.按编号顺序

D.按重要性顺序

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案管理的主要目的是保存档案。（）

2.档案数字化可以提高档案的利用效率。（）

3.档案鉴定是指对档案的价值进行评估。（）

4.档案保管员的主要职责是保管档案。（）

5.档案管理的原则包括保密性、系统性、实用性和可靠性。（）

6.档案数字化过程中，需要进行的工作包括扫描、转换格式、校对和打印。（）

7.档案保管设施包括通风设施、消防设施、安全设施和照明设施。（）

8.档案整理的方法包括按时间顺序、按类别顺序、按编号顺序和按重要性顺序。（）

9.档案鉴定工作的程序包括收集资料、分析研究、编制鉴定报告和实施鉴定。（）

10.档案管理的原则包括保密性、系统性、实用性和可操作性。（）

姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理的核心是：

A.文件管理

B.信息管理

C.物理管理

D.人员管理

2.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期档案的保管期限为：

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

3.下列哪项不属于档案管理的原则：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.随意性

4.档案鉴定是指：

A.对档案的整理

B.对档案的保管

C.对档案的价值评估

D.对档案的销毁

5.档案检索系统按照检索内容可以分为：

A.文字检索系统

B.语音检索系统

C.图像检索系统

D.以上都是

6.档案数字化是指：

A.将纸质档案转换为电子档案

B.将电子档案转换为纸质档案

C.将档案转换为声像档案

D.将档案转换为实物档案

7.档案归档是指：

A.将档案集中保管

B.将档案分类整理

C.将档案进行鉴定

D.将档案进行数字化

8.档案室应具备的条件包括：

A.安全设施

B.通风设施

C.消防设施

D.以上都是

9.档案保管员的主要职责是：

A.对档案进行鉴定

B.对档案进行数字化

C.对档案进行保管

D.对档案进行检索

10.档案管理的主要目的是：

A.保存档案

B.利用档案

C.保管档案

D.以上都是

11.档案管理的基本任务包括：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.以上都是

12.档案整理的方法有：

A.按时间顺序

B.按类别顺序

C.按编号顺序

D.以上都是

13.档案保管的主要目的是：

A.保存档案

B.利用档案

C.保管档案

D.以上都是

14.档案数字化过程中，对档案进行扫描的设备是：

A.扫描仪

B.打印机

C.复印机

D.扫描仪和打印机

15.档案检索系统按照检索方式可以分为：

A.手工检索系统

B.电脑检索系统

C.语音检索系统

D.以上都是

16.档案管理的原则包括：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.以上都是

17.档案鉴定是指：

A.对档案的整理

B.对档案的保管

C.对档案的价值评估

D.对档案的销毁

18.档案数字化是指：

A.将纸质档案转换为电子档案

B.将电子档案转换为纸质档案

C.将档案转换为声像档案

D.将档案转换为实物档案

19.档案归档是指：

A.将档案集中保管

B.将档案分类整理

C.将档案进行鉴定

D.将档案进行数字化

20.档案保管员的主要职责是：

A.对档案进行鉴定

B.对档案进行数字化

C.对档案进行保管

D.对档案进行检索

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理的原则包括：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.可靠性

2.档案鉴定工作的程序包括：

A.收集资料

B.分析研究

C.编制鉴定报告

D.实施鉴定

3.档案数字化过程中，需要进行的工作包括：

A.扫描

B.转换格式

C.校对

D.打印

4.档案保管设施包括：

A.通风设施

B.消防设施

C.安全设施

D.照明设施

5.档案整理的方法包括：

A.按时间顺序

B.按类别顺序

C.按编号顺序

D.按重要性顺序

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案管理的主要目的是保存档案。（）

2.档案数字化可以提高档案的利用效率。（）

3.档案鉴定是指对档案的价值进行评估。（）

4.档案保管员的主要职责是保管档案。（）

5.档案管理的原则包括保密性、系统性、实用性和可靠性。（）

6.档案数字化过程中，需要进行的工作包括扫描、转换格式、校对和打印。（）

7.档案保管设施包括通风设施、消防设施、安全设施和照明设施。（）

8.档案整理的方法包括按时间顺序、按类别顺序、按编号顺序和按重要性顺序。（）

9.档案鉴定工作的程序包括收集资料、分析研究、编制鉴定报告和实施鉴定。（）

10.档案管理的原则包括保密性、系统性、实用性和可操作性。（）

姓名：____________________

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.档案管理的核心是：

A.文件管理

B.信息管理

C.物理管理

D.人员管理

2.档案保管期限分为永久、长期和短期，其中长期档案的保管期限为：

A.10年

B.20年

C.30年

D.50年

3.下列哪项不属于档案管理的原则：

A.保密性

B.系统性

C.实用性

D.随意性

4.档案鉴定是指：

A.对档案的整理

B.对档案的保管

C.对档案的价值评估

D.对档案的销毁

5.档案检索系统按照检索内容可以分为：

A.文字检索系统

B.语音检索系统

C.图像检索系统

D.以上都是

6.档案数字化是指：

A.将纸质档案转换为电子档案

B.将电子档案转换为纸质档案

C.将档案转换为声像档案

D.将档案转换为实物档案

7.档案归档是指：

A.将档案集中保管

B.将档案分类整理

C.将档案进行鉴定

D.将档案进行数字化

8.档案室应具备的条件包括：

A.安全设施

B.通风设施

C.消防设施

D.以上都是

9.档案保管员的主要职责是：

A.对档案进行鉴定

B.对档案进行数字化

C.对档案进行保管

D.对档案进行检索

10.档案管理的主要目的是：

A.保存档案

B.利用档案

C.保管档案

D.以上都是

11.档案管理的基本任务包括：

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D

四、简答题（每题10分，共25分）

1.题目：请简述档案管理的五个基本环节。

答案：档案管理的基本环节包括：档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管和档案利用。

2.题目：档案数字化有哪些优点？

答案：档案数字化的优点包括：提高档案的利用效率、方便档案的检索和查询、降低档案的存储空间、提高档案的保存安全性、实现档案的远程访问和共享。

3.题目：档案保管有哪些基本要求？

答案：档案保管的基本要求包括：确保档案实体安全、确保档案信息安全、确保档案的完整性和准确性、确保档案的可用性和可检索性、确保档案的保密性。

五、论述题

题目：论述档案数字化对档案管理的影响。

答案：档案数字化对档案管理产生了深远的影响，具体表现在以下几个方面：

1.提高档案利用效率：档案数字化使得档案信息可以快速检索和查询，用户无需翻阅大量纸质档案，节省了时间和人力成本。

2.优化档案存储空间：数字化档案可以大幅度减少实体档案的存储空间，降低档案管理成本，提高档案管理效率。

3.增强档案安全性：数字化档案可以采用加密、备份等技术手段，提高档案的保密性和安全性，降低档案丢失、损坏的风险。

4.促进档案资源共享：档案数字化打破了地域和时间的限制，实现了档案信息的远程访问和共享，有助于提高档案资源的利用率。

5.适应信息化发展趋势：随着信息技术的快速发展，档案数字化是档案管理适应信息化发展趋势的必然选择，有助于提升档案管理的现代化水平。

6.改善档案管理流程：档案数字化使得档案管理流程更加规范、高效，有助于提高档案管理的科学性和规范性。

7.降低档案管理成本：数字化档案可以减少纸质档案的打印、复印、装订等环节，降低档案管理成本。

试卷答案如下：

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.B

解析思路：档案管理的核心是对信息的管理，档案作为信息的一种载体，其管理应以信息为核心。

2.C

解析思路：根据我国档案法规定，长期档案的保管期限为30年。

3.D

解析思路：档案管理应遵循保密性、系统性、实用性和规范性等原则，随意性不符合档案管理的原则。

4.C

解析思路：档案鉴定是对档案的价值进行评估，以确定其保管期限和处置方式。

5.A

解析思路：档案检索系统按照检索内容可以分为文字检索系统、语音检索系统和图像检索系统，其中文字检索系统是最常见的。

6.A

解析思路：档案数字化是指将纸质档案转换为电子档案，便于保存、管理和利用。

7.A

解析思路：档案归档是指将档案集中保管，以便于管理和利用。

8.D

解析思路：档案室应具备安全设施、通风设施、消防设施等，以确保档案的安全和完整。

9.C

解析思路：档案保管员的主要职责是对档案进行保管，确保档案的安全和完整。

10.D

解析思路：档案管理的主要目的是保存档案、利用档案和保管档案，三者相辅相成。

11.D

解析思路：档案管理的基本任务包括档案收集、档案整理、档案保管和档案利用。

12.D

解析思路：档案整理的方法有按时间顺序、按类别顺序、按编号顺序等多种，以上都是。

13.A

解析思路：档案保管的主要目的是保存档案，确保档案的完整性和可用性。

14.A

解析思路：档案数字化过程中，对档案进行扫描的设备是扫描仪。

15.A

解析思路：档案检索系统按照检索方式可以分为手工检索系统和电脑检索系统，手工检索系统是最基本的。

16.D

解析思路：档案管理的原则包括保密性、系统性、实用性和规范性，以上都是。

17.C

解析思路：档案鉴定是指对档案的价值进行评估，以确定其保管期限和处置方式。

18.A

解析思路：档案数字化是指将纸质档案转换为电子档案，便于保存、管理和利