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文档简介

项目管理手册:成本管理

第三十三条成本要素管控

影响项目成本的主要因素有:劳务分包模式与分包价格、材料采

购价格与现场消耗、机械设备租赁单价与消耗、施工技术方案与资源

配置、项目工期与进度安排、质量标准与施工控制水平、施工安全状

况、大小临设置方案与标准、项目外部环境、项目资金支付情况、技

术创新能力与应用、项目管理体制机制与管理水平等,要将其作为成

本管控重点。

第三十四条责任成本管理体系

集团公司是成本管理的管控层,负责研究制定公司成本管理制度,

构建成本管理体系,建立和使用项目管理信息平台,负责平时维护、

定期修订集团公司工程项目劳务分包指导价和项目部定员定编费用

标准,负责组织直(托)管项目责任成本预算编制、责任成本指标的

下达,对项目部绩效考核和奖惩兑现,组织、检查、督导、协调和监

管工程项目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主责部门。

子(分)公司是成本管理的主责层,负责制定公司的项目成本管

理实施细则,组织项目部开展成本管理工作。负责推广使用成本管理

信息系统,负责制定工程项目劳务分包限价,组织责任成本预算编制,

测定和下达项目责任成本指标,检查、指导和监控项目部的成本计划、

过程控制和核算分析,审批合同、结算和支付事项,负责对项目部绩

效考核和奖惩兑现。成本管理部是成本管理的主责部门。

项目部是成本管理的执行层,负责建立项目部的成本管理体系,

施行以项目经理为第一责任人的成本管理责任制。负责使用成本管理

信息系统处理日常业务,严格执行公司发布的工程项目劳务分包限价,

参与责任成本测算,落实上级的各项管理制度,分解成本管理目标,

具体负责成本计划、成本过程控制和核算分析,确保全面完成上级单

位下达的责任成本目标和目标利润指标。工经部是成本管理的主责部

门。

第三十五条项目部责任成本管理分工

项目部职能部门根据成本要素的构成,各司其职,做好责任成本

管理的各项工作,见表8-1。

表8-1项目责任成本管理矩阵

工安,式物工财

序备

责任成本项目责任成本管理工作内容程质脸机经务办

号注

部部室部部部公

1.分包单价控制分包单价的合理性☆★☆

控制收方数量,确保其质检合

包2.结算数量★☆☆

—格,计算规范、结果准确

控制领料、水电费、罚款等扣

本3.扣款☆★☆☆

款及时、准确

1.材料单价控制材料采购单价的合理性★☆

控制进场对■料质量符合设计

2.材料质量☆☆★

材及规范要求

3.材料消耗控制材料消耗量在设计数量

☆★☆

费量及额定损是量之内

4.周转料配控制周转材料配置方案,确保

☆★

置方案其技术可吁、经济合理

1.机械配置控制机械配置方案,确保其满

☆★☆

方案足施工组织要求、经济合理

2.机械油耗、控制机械油耗及电耗在定额

三械★☆☆

电力消耗用量之内

3.零租机械控制零租机械现场调配,最大

☆★

现场调配限度提高其使用效率

1.临时设施控制临时设施方案,确保其满

★☆☆

现费足生产需要、经济合理

场2.管服人员控制管服人员数量,确保其满

四☆★

经工资足管理要求、适度精简

费控制办公设施配置方案,确保

3.办公费等☆★

其满足使用要求、尽量节约

工安武物工财合

序备

责任成本项目责任成本管理工作内容程质验机经务办

号注

部部室部部部公

室:

控制招待费用量,确保其满足

4.招待费☆★

经营需要、尽量节约

五施工方案的经济性★☆☆☆

第三十六条成本调查与策划

项目施工调查时要做好相关成本要素的调查,进行成本测算,编

制成本管控纲要,《项目管理策划书》中应包含成本策划的内容,作

为项目成本管理的指导性文件。

第三十七条责任成本预算编制

1.编制依据

建设施工合同、施工图、企业指导价格体系、施工调查报告、《项

目管理策划书》、实施性施工组织设计和施工方案、主要材料采购、

周转材料租赁、机械设备租赁市场调查价、公司自有周转材料和机械

设备折旧的有关规定、公司发布的项FI经理部定员定编和管理费用标

准。

2.数量、单价及费用确定原则

工程数量采用施工图数量、施工组织设计和施工方案确定的措施

数量。工、料、机消耗量根据定额确定,定额缺项时,根据施工图和

施工规范要求进行分析补充,结合现场实际进行调整。各种资源单价

在施工调查的基础上结合企业价格体系限价确定、现场经费按照公司

发布的项目部定员定编和管理费用标准确定。

对于因图纸不全等客观原因不能进行整个项目责任成本预算编

制的,可先分阶段、按单位工程编制,待条件成熟时合并汇总确定。

责任成本预算按照量价分离原则编制,项目部在施工期间工程数

量发生变化、预算单价未变化的,责任成本预算工程数量及时更新。

当项目发生重大技术方案变更,包括大临工程、工期变化、主要材料

采购价格变化较大引起责任成本预算单价增加20%时,由项目经理组

织进行责任预算的调整,工经部根据工程部提供的相关变更专项方案

资料和其他相关部门提供的资源变化资料,编制本项目的责任成本预

算调整书,上报公司相关部门和领导审核,作为木项目经营指标调整

和成本控制的依据。

第三十八条责任成本预算审批和下达

集团公司成本部负责(直)托管项目部责任成本预算的编制,子

(分)公司负责自管项目部责任成本预算编制,报公司领导审批后下

达,作为《项目部经济承包责任书》的组成部分,项目部付诸实施,

原则上开工后3个月内完成。

第三十九条责任成本分解

公司卜.达责任成本预算后,项目经理组织相关部门以分部分项工

程为单位进行分解,作为责任成本控制、成本分析的标准。

第四十条责任成本控制

1.公司在发布全公司劳务分包、材料采购、周转材料及机械租

赁指导限价的基础上,根据项目具体情况调整后下达本项目的限价,

作为项目成本控制的依据。项目部不得突破限价,例外情况必须上级

公司审批后方能执行。

2.贯彻“方案决定成本”的指导思想,科学制定施工方案,优

化施工工艺,合理配置生产要素,进行技术经济比选,选择最优施工

方案。项目部不得私自更改施工方案,特殊情况须经上级公司批准。

3.加强材料的计划、采购、验收、领用、消耗、核算等各环节

的管理对用量大、规格单一的大宗物资实行招标采购,集中供应。

加强对砂、石等地材采购数量和单价的控制,充分利用当地资源,就

地开采,自行组织生产,降低材料成本。实行限额发料制度,加强材

料核算,定期清查盘点。加快项目周转材料的周转次数,降低周转材

料成本。

4.合理配置机械设备,充分做好机械设备租赁和购买方案的经

济比选工作;加强对机械设备维护和保养,提高机械设备的完好率和

利用率;实行单机单车核算,按台班产量进行考核,降低燃油料费、

电费和维修费;要按工程量大小,合理租赁机械设备,严格按工程量

进行费用结算;根据现场实际情况,及时进行清退,严禁机械设备闲

置。

5.组建精干高效的项目部,严格执行人员定岗定编,制定现场

管理标准,严格控制现场管理费支出。项目部人员配置和经费执行公

司公布的项目部定员定编和管理费用标准。

6.公司积极推广、执行成本管理信息系统处理日常业务,以工

程数量、主要材料、周转材料、租赁设备等数量总控为手段,依托成

本管理信息系统,加强机关部门的审批管理,规范合同签订、结算、

付款等行为。

第四十一条责任成本计价

项目部每季度统计实际完成的工程数量,按照公司下达责任成本

预算确定的单价,编制责任成本验工计价表,上报公司审批,作为拨

付项目资金的控制依据。项目部按照公司公布的《工程项目计价管理

办法》规定办理责任成本计价。

第四十二条责任成本分析

项目部应按月或季度开展责任成本分析,并作为经济活动分析

的重要组成部分,责任成本分析由项目经理组织,主要分析实际成本

与责任成本的偏差情况。责任成本分析应及时确认收入,正确归集成

本,真实反映项目成本状况。坚持实际产值与实际成本“同步”原则,

严格划清已完工程成本与未完工程成本的界限。通过责任成本分析查

找管理薄弱环节,制定整改措施。

1.定期分析

集团公司公司按年,子(分)公司和直管项目部每半年,项目

经理部按季开展成本分析。子(分)公司应每季度组织相关业务部门

参与重点项目的责任成本分析。

2.分析内容

分析内容包括但不限于:施工工期、施工组织、施工方法、工

序衔接、现场协调等对成本的影响;已完工未计量或者超计量形成的

原因;人工费支出情况,分包方管理,各工序人员配备是否合理;二

次经营进展情况及存在问题;从物资内控环节、施工工艺、材料采购

环节等分析形成主材量差、价差形成的原因;分析各台设备运转时间

油耗,电耗是否正常;设备配置的合理性、使用率对成本的影响等。

3.责任成本分析要坚持“六不放过”

即工程数量超结不放过、分包单价超限不放过、机械费用超支不

放过、单项物资超耗不放过、清单项目亏损不放过、单项管理费用亏

损不放过。各单位应根据“六不放过”要求,细化操作程序和要求,

针对每个问题分析原因,确定解决办法,明确责任人,量化目标,限

期完成。

第四十三条项目责任成本检查及预警

1.项目开工后三至六个月内,由公司分管领导带队,组织相关

部门进行责任成本检查,发现问题及时纠正并提出整改要求。情况严

重的,公司组织工作组进驻现场帮助进行成本分析并督促整改。

2.对于施工组织不力、管理不善等原因造成项目实际毛利率低

于下达目标毛利率的一定比例时,公司将对项目发出预警通告。并督

促项目部查找原因,提交分析报告及整改措施上报公司。

成本分析及责任成本检查填写附表5《项目成本控制及措施计划

表》(0801)、附表6《项目成本管理情况信息表》(0802)。

第四十四条责任成本考核和奖惩

集团公司负责组织对直(托)管项目责任成本进行年度考核,项

目竣工验收、竣工决算完

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