志愿者服务活动支委会会议记录范文

志愿者服务活动支委会会议记录范文为进一步推动志愿者服务活动的开展，增强志愿者的服务意识和责任感，支委会于2023年10月15日下午3点在学校会议室召开了志愿者服务活动的会议。会议由支委会主任张伟主持，参会人员包括支委会成员及各志愿者小组组长，共计20人。一、会议背景近年来，志愿者服务活动在校园内外得到了广泛的关注和参与。志愿服务不仅丰富了学生的课外生活，还培养了他们的社会责任感和团队合作精神。为了更好地组织和管理志愿者服务活动，提升活动的质量和效果，支委会决定召开此次会议，总结过去的经验，分析存在的问题，并制定未来的工作计划。二、会议内容1.总结过去的志愿服务活动会议开始，支委会主任张伟对过去一年志愿者服务活动进行了总结。根据统计数据，2022-2023学年共开展志愿服务活动15次，参与志愿者人数达300人次，服务时长累计超过600小时。活动内容涵盖了社区清洁、关爱老人、支教助学、环保宣传等多个方面。通过这些活动，志愿者们在实践中锻炼了能力，增强了对社会的认识。具体活动包括：社区清洁活动：共组织了3次，参与志愿者人数达到120人，清理垃圾240公斤。关爱老人活动：走访了10户孤寡老人，送去生活物资与慰问。支教助学活动：在偏远山区开展了为期一周的支教，服务学生约50人。2.存在的问题分析尽管过去的活动取得了一定的成绩，但在总结中也发现了若干问题。会议讨论了以下几个主要问题：志愿者参与热情不高，部分活动报名人数不足，导致活动效果受限。活动宣传力度不够，未能吸引更多同学参与，导致志愿服务的影响力有限。活动组织不够细致，有时缺乏充分的前期准备，影响了活动的顺利开展。志愿者的培训机制尚不完善，部分志愿者在服务过程中缺乏必要的技能和知识。3.改进措施与计划针对上述问题，会议提出了具体的改进措施：加强活动宣传，利用校园网、社交媒体等渠道，广泛宣传志愿者服务活动，激发同学们的参与热情。制定详细的活动计划，确保每次活动都有明确的目标、步骤和预期效果。活动前要进行充分的调研和准备，确保资源的合理配置。建立志愿者培训机制，定期组织志愿者培训，提高志愿者的服务技能和意识。邀请社会工作者或相关专业人士进行讲座，提升志愿者的专业素养。增加活动的多样性和趣味性，根据同学们的兴趣和需求，设计更多具有吸引力的志愿服务项目，鼓励更多同学参与。4.未来工作展望会议最后，张伟对未来的工作进行了展望。支委会将继续努力推动志愿者服务活动的开展，致力于打造一个积极向上的志愿者团队。未来计划开展以下几项活动：组织“志愿者之星”评选活动，表彰在志愿服务中表现突出的个人和团队，激励更多同学参与。开展志愿服务成果展示活动，向全校师生展示志愿者的服务成果，提升志愿活动的知名度和影响力。积极与社会组织合作，扩展志愿服务的范围和形式，为志愿者提供更广阔的服务平台。三、会议总结通过此次会议，支委会成员达成了共识，明确了今后工作的方向与重点。大家纷纷表示将积极落实会议中提出的改进措施，为推动志愿者服务活动贡献力量。张伟主任在结束时强调，志愿者服务是一项长期而有意义的工作，希望每位志愿者都能在服务中成长，在成长中收获快乐。本次会议的记录将作为支委会工作的重要依据，后续将跟踪落实会议中讨论的各项措施，确保志愿者服务活动的顺利进行。希望通过全体志愿者的共同努力，营造出更加积极向上的志愿服务氛围，推动校园文化的进一步发展。四、后续工作计划在会议结束后，支委会决定成立专门的小组，负责跟踪落实会议中提出的各项措施。具体工作包括：1.活动宣传小组：负责制定宣传计划，设计宣传材料，通过线上线下相结合的方式进行广泛宣传。2.培训与发展小组：负责组织志愿者培训，邀请专家进行指导，提升志愿者的专业水平。3.活动策划小组：负责具体活动的策划与实施，确保活动的顺利进行。4.评估与反馈小组：负责活动结束后进行评估，收集参与者的反馈意见，为今后的活动改进提供依据。通过以上措施，支委会希望能在今后的志愿者服务活动中不断提升服务