25年劳动合同新增文员智能设备使用安全规范

2025年劳动合同新增文员智能设备使用安全规范本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条合同主体甲方（用人单位）：_________________________（全称），住所：_________________________，法定代表人：_________________________。乙方（劳动者）：_________________________（姓名），性别：____，身份证号：_________________________，住址：_________________________，岗位：_________________________。第二条合同目的为规范文员岗位智能设备使用行为，保障数据安全、设备完好及劳动安全，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国网络安全法》及相关法律法规，甲乙双方就智能设备使用安全事项达成协议。第三条适用范围本规范适用于乙方在劳动合同存续期间，因履行岗位职责使用甲方提供的智能终端设备（包括但不限于计算机、智能办公系统、移动存储设备、物联网设备等）的全部行为。第四条设备管理权属1.甲方为乙方配备的智能设备（清单见附件一）所有权归甲方所有，乙方仅享有工作范围内的使用权。2.乙方不得擅自拆卸、改装设备硬件或安装非授权软件，设备维修须通过甲方指定渠道申报。第五条使用权限分配1.甲方根据岗位需求为乙方分配设备登录账号：_________________________，初始密码：_________________________。2.乙方须在入职____日内修改初始密码，并每____天更换一次密码，密码强度需符合甲方信息安全标准。第六条数据安全义务1.乙方不得通过智能设备存储、传输涉密信息或敏感数据，确因工作需要须经部门负责人_________________________书面批准。2.乙方离职或调岗时，须在____日内向甲方移交全部设备及存储数据，并签署《数据清除确认单》。第七条网络行为规范1.禁止使用办公网络访问非法网站、非工作相关文件或进行网络攻击测试。2.乙方因公使用外部网络服务（如云存储、协作平台）时，须优先选择甲方认证的_________________________平台。第八条设备使用环境1.乙方须在甲方指定的办公区域（具体位置：_________________________）使用设备，未经许可不得携带设备离开工作场所。2.设备存放环境应避免高温、潮湿、强磁场，下班后须关闭设备电源并锁入指定储物柜：_________________________。第九条安全审计与监控1.甲方有权通过技术手段对设备使用情况进行安全审计，包括但不限于操作日志、网络流量、文件传输记录。2.乙方应配合甲方定期安全检查，检查频率为每____月一次，具体时间由甲方提前____日通知。第十条故障与应急处理1.设备发生故障或异常时，乙方须立即停止使用并报告甲方运维部门联系人：_________________________。2.如遇数据泄露、病毒入侵等安全事件，乙方应在____小时内书面报告直属上级及甲方信息安全部门。第十一条培训与考核1.甲方每年为乙方提供不少于____小时的智能设备安全操作培训，培训记录纳入绩效考核。2.乙方须通过甲方组织的安全规范考试（合格分数线：____分），未通过者须重新培训直至合格。第十二条保密责任1.乙方不得向任何第三方披露设备技术参数、系统漏洞或甲方数据架构信息。2.保密义务在劳动合同终止后仍持续有效，期限为____年。第十三条风险承担1.因乙方故意或重大过失导致设备损毁、数据丢失的，乙方须按设备重置价格的____%承担赔偿责任。2.因不可抗力或设备固有缺陷导致的损失，由甲方承担全部责任。第十四条第三方服务条款1.乙方使用甲方采购的第三方智能服务（清单见附件二）时，须同时遵守服务提供方_________________________的用户协议。2.甲方有权根据业务需要变更第三方服务商，但应提前____日书面通知乙方。第十五条条款变更1.甲方因技术升级或法规调整需修改本规范的，应通过_________________________形式公示____日，乙方继续履职视为同意变更。2.重大条款变更（定义见附件三）须经双方书面确认后方可生效。第十六条争议解决因履行本规范产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，向甲方所在地_________________________人民法院提起诉讼。第十七条附件效力本合同附件包括：附件一：《智能设备清单及技术参数》附件二：《第三方服务使用授权表》附件三：《重大条款变更认定标准》附件与本合同具有同等法律效力。第十八条生效与终止1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日。2.劳动合同解除或终止时，本合同自动失效，但保密条款、争议解决条款继续有效。第十九条其他约定1.甲方可根据业务发展新增设备类型，新增设备的安全规范以补充协议形式另行约定。2.乙方岗位调整至非文员岗位时，本规范自调岗通知送达之日起停止适用。第二十条完整性条款本合同取代双方此前就智能设备使用达成的所有口头或书面约定，未尽事宜按甲方现行有效规章制度执行。第二部分：第三方介入后的修正第二十一条第三方定义及类型1.本合同所称“第三方”指为履行本合同项下义务或实现合同目的，经甲方书面授权介入的独立法人、非法人组织或自然人，包括但不限于：（1）智能设备供应商：_________________________（具体类别，如硬件制造商、软件服务商）；（2）技术服务方：_________________________（具体类别，如运维服务商、数据安全审计机构）；（3）协作单位：_________________________（具体类别，如业务外包方、联合研发机构）。第二十二条第三方准入标准（1）具备与提供服务相匹配的资质证书：_________________________（如ISO27001信息安全认证、国家高新技术企业资质）；（2）承诺遵守甲方《供应商安全管理规范》（见附件四）；（3）向甲方提交第三方人员名单及背景审查材料，名单变更须提前____日书面报备。2.乙方有权对第三方人员的身份真实性进行复核，发现异常可立即向甲方_________________________部门举报。第二十三条第三方责任划分1.智能设备供应商责任：（1）确保设备符合国家强制性安全标准，并提供每____月一次的安全检测报告；（2）设备发生设计缺陷或固有漏洞导致安全事故的，应承担____%的直接经济损失。2.技术服务方责任：（1）对甲方委托维护的设备及数据实施全程物理隔离，未经甲方书面许可不得复制、导出任何信息；（2）服务过程中发现的系统漏洞须在____小时内书面通知甲方，并同步提交修复方案。3.协作单位责任：（1）使用甲方共享数据时，须严格限定于协议约定的_________________________用途；（2）协作终止后____日内彻底删除从甲方获取的全部数据，并向甲方提交《数据销毁公证函》。第二十四条甲方对第三方的监督义务（1）检查第三方服务人员的访问权限日志及操作记录；（2）委托独立第三方机构_________________________对服务质量进行突击审计；（3）留存第三方服务过程中的全部沟通记录，保存期限不少于____年。2.甲方发现第三方存在违约行为时，应在____个工作日内向其发出《整改通知书》，逾期未改正的可单方终止三方协议。第二十五条乙方与第三方的交互限制（1）未经甲方批准向第三方提供设备管理权限或分享个人账号；（2）接受第三方提供的非甲方授权的软件、硬件或服务；（3）与第三方人员私下达成与本合同冲突的口头或书面约定。2.乙方因工作需要与第三方对接时，须全程通过甲方指定的协同平台_________________________进行沟通，沟通记录自动归档备查。第二十六条第三方保密义务1.第三方应签署《保密承诺书》（范本见附件五），承诺：（1）对接触到的甲方商业秘密、乙方个人信息保密，保密期限自接触之日起算不少于____年；（2）不得将甲方设备技术参数、系统架构等信息用于自身或其他客户的同类项目开发。2.第三方违反保密义务的，除承担违约金人民币____元外，还应赔偿甲方实际损失的____倍。第二十七条第三方服务变更与退出（1）设备维护台账的完整性验证；（2）数据访问权限的批量转移及历史日志封存；（3）遗留风险项的书面说明及解决方案确认。2.第三方因破产、吊销执照等事由退出合作的，甲方有权直接接管其保管的全部设备及数据，第三方应予配合。第二十八条第三方事故连带责任（1）优先由第三方依据三方协议承担赔偿责任；（2）第三方无力赔偿部分，甲方承担____%，乙方存在过错的按过错比例分担剩余部分。2.乙方与第三方共同实施违规操作造成损失的，甲乙双方有权向乙方及第三方追偿。第二十九条第三方争议解决机制1.因第三方介入引发的争议，优先由甲方与第三方根据三方协议约定的_________________________（如仲裁机构）解决；2.争议处理结果影响乙方权益的，甲方应在收到最终裁决后____日内向乙方书面说明情况及补救措施。第三十条第三方介入的附加附件本合同新增附件包括：附件四：《供应商安全管理规范》附件五：《第三方保密承诺书（范本）》附件六：《第三方服务交接验收标准》新增附件与本合同具有同等法律效力。第三十一条条款冲突处理（1）涉及乙方核心劳动权益的条款以本合同为准；（2）技术标准、服务细则以三方协议为准。2.三方协议中未约定事项，仍适用本合同相关条款。甲方（盖章）：_________________________法定代表人（签字）：____________